Fight Spam ja räätälöityjä Gmail-osoitteita: Älä koskaan anna sähköpostiosoitettasi ulos

Tähän mennessä me kaikki tiedämme, millaisia tosiasiat ovat rekisteröityminen tai rekisteröityminen verkkosivustolle, tuotteelle tai palvelulle. Riippumatta siitä, kuinka hyvämaineinen yhtiö on, kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi kyseiseen kontaktikenttään merkitsee yhtä suurta matzo-palloa. Huolimatta läsnäolevista lupauksista, ettet myy osoitteisi tai roskapostisi, me kaikki tiedämme, että on olemassa poikkeuksia, porsaanreikiä ja oopses, jotka tekevät sinusta osuvasti enemmän roskapostia kuin sinä olet. ( Tiesitkö esimerkiksi, että jos verkkosivusto joutuu konkurssiin, yrityksen sähköpostiosoitelu voidaan pitää arvokkaana hyödykkeenä, joten velkojat voivat periä sen takaisin. Katso XY Magazinen konkurssi .)

Joka tapauksessa on hyvä käytäntö suojata sähköpostiosoitteesi lähes yhtä varovasti kuin suojelet sosiaaliturvatunnusta. Monet osaavat verkkokäyttäjät menevät erinomaisesti esimerkiksi avaamaan vaihtoehtoisia sähköpostitilejä sähköpostilistoille ja uutiskirjeille tai luomaan kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita käyttäen esimerkiksi Spam Gourmet -palveluja. Mutta jos olet Gmail-käyttäjä, helpompaa ja joustavampaa tapaa hallita roskapostin virtaa ja jättää roskapostiviestejä varovasti sisäänpostioosi.

Tämä on oldie, mutta hyvää, jota saatat kuulla tai nähdä toiminnassa. Pohjimmiltaan voit muokata Gmaill-osoitetta lisäämällä +-ja .s-sähköpostiosoitteesi ja edelleen vastaanottaa kyseiselle osoitteelle lähetettyjä sähköposteja. Jos sähköpostiosoitteesi oli esimerkiksi [email protected], voit edelleen vastaanottaa sähköpostia osoitteessa [email protected] tai [email protected].

Gmail jättää ajanjaksot ja mitään + -merkin jälkeen, mutta se näkyy edelleen kentässä: -kentässä, kun saat sähköpostin kyseiseen osoitteeseen.

Tässä on paljon hyötyä. Yhdestä voit seurata, mitä tapahtuu sähköpostiosoitteellesi sen jälkeen, kun olet luovutettu yritykselle. Joten sanotaan, että annat email-osoitteen [email protected] TrustMeGuy.comille, joka vannottaa, että hän ei myy yhteystietojasi. Nopeasti eteenpäin kolme viikkoa myöhemmin ja lähetät sähköpostiviestejä osoitteeseen [email protected] [email protected] -palvelusta. Kiireellistä pyyntöä auttaa sinua siirtämään vaurautensa haitilaisille hyväntekeväisyysjärjestöille, niin tiedät, että TrustMeGuy.com kaatui pavut.

Mutta muokattavissa olevat Gmail-osoitteet ovat hyödyllisiä enemmän kuin roskapostin torjunnassa, koska ne tekevät suodattimien luomisesta paljon helpompaa. Jos et käytä jo suodattimia Gmailissa, sinun pitäisi olla. Voit luoda uuden suodattimen napsauttamalla Lisää toimintoja ja valitsemalla Suodata viestit, kuten nämä .

Nyt, kenttään, lisää räätälöity Gmail-osoite. Napsauta Testaa haku ja näet, että se vetää kaikki sähköpostiviestit lähetettyihin osoitteisiin. Napsauta Seuraava vaihe kertoa Gmailille, mitä näiden viestien kanssa tulee tehdä.

Kuten näette, sinulla on paljon vaihtoehtoja, joista raskain on Poista se . Valitse tämä, jos sähköpostit alkavat päästä käsiksi ja haluat kokonaan sulkea kaiken kyseisen sähköpostiosoitteen kohdalta. Tällä tavalla olet periaatteessa luomassa kertakäyttöinen sähköpostiosoite Gmailissa.

Sen sijaan sinun on ehkä luotava suodattimet näille sähköposteille, jotta sinulla on vielä viitteellisiä, mutta ne ovat vähemmän haittaavia, kun niitä vastaanotetaan. Jos esimerkiksi haluat, että Gmail arkistoi uutiskirjeesi myöhemmin luettavaksi, jotta et pääse saamaan uusia sähköposti-ilmoituksia aina, kun ne selaavat sisään, voit luoda suodattimen, joka kertoo Gmailille Ohita Saapuneet-kansioon (Arkistoi se ). Jos käytät tunnistetta, voit myös nähdä lukemattomia sähköpostiviestejä kyseisellä merkinnällä vasemmalla ( kuten toinen postilaatikko ).

Jos kerrot Gmailille Markin lukemisen, voit vain vetää sen myöhemmin etsimällä tai valitsemalla Kaikki viestit .

Suodattimet ovat olennainen työkalu järjestäytyneen postilaatikon luomiseen, ja räätälöityjä Gmail-osoitteita lisää ylimääräisen kerroksen tulevien sähköpostiviestien automaattiseen lajitteluun. Ja voit aina palata ja muuttaa suodattimen sääntöjä.

Tämä toimii melko paljon samalla tavalla kuin Gmail-sähköpostiosoitteesi, mutta ero on se, että et voi lisätä sanoja tai merkkejä käyttäjänimesi päälle. Sen sijaan voit lisätä niin monta ajanjaksoa kuin Gmail-käyttäjänimesi keskellä. Esimerkiksi [email protected] toimii, mutta [email protected] ei.

Kentässä: näet, että se lähetettiin sähköpostiosoitteeseen siinä pisteissä, joten voit suodattaa sen samalla tavoin kuin sinä + merkkien kanssa. Tämä on hyödyllistä samalla tavalla, mutta voit myös käyttää sitä käyntikortillasi tai muualla, jotta se olisi ikimuistoisempi. Muista: sähköpostiosoitteet eivät ole myöskään pieniä kirjaimia, joten voitte kääntää [email protected] [email protected] -palveluun, jotta voit vähentää sekaannusta.

Luo mainoksesi räätälöityjä sähköpostiosoitteitasi, mutta älä luo niin paljon, ettet muista, miten kirjaudut sisään usein vieraileville verkkosivustoille. Seuraavassa on joitain ideoita, joiden avulla voit aloittaa:

Yksi asia pitää mielessä, jotkut järjestelmät eivät salli erikoismerkkejä, kuten + -merkkiä. Esimerkiksi ostin jotain BestBuylta toisena päivänä ja kun he pyysivät minua sähköpostiosoitteestani, annoin heille jackbusch + [email protected]. Clerk sanoi " Dude, tietokone ei anna minun kirjoittaa + -merkkiä sähköpostiosoitteeseesi. ”. Vaikka minua lohdutettiin, hyvä uutinen on, että se on ainoa tapa, jolla tämä temppu ei ole toiminut minulle.