Windows SkyDrive: Luo ja jaa Office-asiakirja

Microsoft on uudistanut SkyDriven ja se on yhdistetty Windows 8: n ja uuden Office 2013 -sovelluksen kanssa. Lisäämällä Office Web Apps -sovelluksia voit luoda ja jakaa asiakirjan suoraan SkyDrive-palvelusta.

Luo Office-asiakirja SkyDrissä

Kirjaudu Windows SkyDrive -palveluun Microsoft-tililläsi. Napsauta Luo ja valitse avattavasta valikosta luomat asiakirjatyypit. Täällä luon uuden Word-dokumentin.

Anna sitten uuden asiakirjan nimi ja napsauta Luo.

Aloita nyt luomalla uusi asiakirja Office Web Appsin avulla. Kuten Google-dokumenttien kanssa, dokumentti tallennetaan säännöllisesti, mutta varmuudella varmista, että se tallennetaan, kun olet valmis. Olen huomannut, että kerran asiakirjojen päivityksiä ei onnistuttu palauttamaan onnistuneesti.

Jaa dokumentti SkyDrestä

Voit jakaa asiakirjan muiden kanssa, jotta he voivat lukea tai tehdä yhteistyötä myös sen kanssa. Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-valikkoa.

Valitse valikosta sitten Jaa.

Sitten sinulla on mahdollisuus jakaa se tietyille ihmisille tai saada upotuskoodin lähettääksesi sen verkkosivulle.

Tässä jakan asiakirjan toiselle kollegalleni kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Sen avulla voit myös lähettää linkin dokumenttiin Twitterissä tai Facebookissa. Voit myös antaa viestin asiakirjasta vastaanottajalle ja valita, haluatko antaa heille Muokkaa oikeuksia tai lähettää sen vain lukuna.

Voit myös napsauttaa Hae linkkiä saadaksesi linkin asiakirjalle, jonka haluat jakaa ja liittää sen chat-asiakasohjelmaan.

Voit myös jakaa kaikki SkyDrive-asiakirjat klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

Muokkaa jaettua asiakirjaa

Jos haluat muokata jaettua asiakirjaa, kirjaudu SkyDrive-palveluun, jos et ole jo olemassa, ja näet asiakirjan vain lukuformaatiksi. Jos sinulla on muokkausoikeudet, valitse Muokkaa asiakirjaa>> Muokkaa web-sovelluksessa .

Tai voit muokata sitä työpöydälläsi Wordissa, jos Office on asennettu. Tämä antaa sinulle lisää toimintoja asiakirjan muokkaamiseen Office-sovelluksen täydellä teholla.

Web-sovellusten hauras asia on, että vastaanottaja ei tarvitse olla asennettuna Microsoft Officea ja voi jopa muokata asiakirjaa iPadista.

Voit myös käyttää Office Web Apps -sovelluksia muokata liitteenä olevia asiakirjoja Outlook.comissa.