TimeBridge integroi Evernotein avulla pitämään välilehdet kokouksissa

Verkossa on tarjolla vain muutamia online-kokous- / ajoitus- / web-neuvotteluratkaisuja, mutta TimeBridge äskettäin erosi yhdentämällä Evernote API. Aikaisemmin tänä vuonna ilmestynyt paljon ballyhooed -kumppanuus tuntui hieman enemmän kuin pistoke TimeBridgeille kuin aidosti uraauurtava ominaisuus Evernote-käyttäjille, mutta kun annoin sen pirteän, näen arvon tässä avioliitossa verkkosovellusten välillä. TimeBridge tekee kaiken, mitä web-neuvottelupaketin pitäisi - voit ajoittaa kokouksia, lisätä osallistujia, integroida ääni- ja webkonferensseja ( hinta ) ja napata Agendat, Action-kohteet ja Notes -ohjelmat. Nämä kolme viimeistä kohdetta ovat Evernote -yhteentoimivuus.

Kokouksen lopussa on Export to Evernote -painike, joka nappaa kaikki kokouksen tiedot Evernote-tiliisi.

Kun napsautat sitä, sinua pyydetään antamaan TimeBridge-tiliäsi. Napsauta Hyväksy, jos haluat antaa sen tapahtua.

Kun olet vienyt, kokousraportti tulee näkyviin Evernote-tietokoneessa seuraavan synkronoinnin jälkeen. Kokoustapahtuma sisällytetään luetteloluetteloon, jota seuraavat toimintasivut, muistiinpanot ja kokoustiedot ( aika, päivämäärä, sijainti, järjestäjä ja osallistujat ). Lisäksi sinulla on tavallinen Evernote-aika- ja päivämääräleima, joka auttaa sinua suunnittelemaan kohteen ajallisesti. Rehellisesti se tuntui paljon Outlookin ja Onenote-integraation mukaan.

Kaiken kaikkiaan se on varsin kätevä - kaikki asiaankuuluvat tiedot saataisiin kätevästi arkistoida Evernote-järjestelmään, joten kuusi kuukautta tiellä, voit nopeasti viitata kokoukseen, mitä keskustelitte ja mitä toimintatapoja osoitettiin. On todennäköisesti hieno tapa sormella syyttää, jos joku putoaa pallon ( ts. Vastuuvelvollisuus ). Valitettavasti kokouksen aikana ladatut lisälaitteet eivät tee sitä Evernote-kokousraporttiin. Mielestäni tämä saattaa olla suuri heikko kohta, jos kokouksen aikana lähetetään kriittisiä asiakirjoja, kuvaesityksiä tai PDF-tiedostoja. Mutta sitten taas, luulen, että jos se olisi niin tärkeä, olisit pitänyt sen jo turvallisessa paikassa.

Kuinka paljon?

Samanlainen kuin Evernote, Timebridge sisältää sekä ilmaisen version että saat ya koukussa sekä enemmän premium / liiketoimintasuunnitelmia, kun olet koulutettu heidän palveluunsa ja haluavat sitoutua integroitumaan sen todelliseen liiketoimintaan. Tästä sanotaan, että kaikki, mitä olen tänään osoittanut, on sisällytetty ILMAISEKSI versioon, mutta jos haluat Txt-sanoman muistutuksia kokouksista, puhelinkonferensseista ja webkonferensseista, haluat rekisteröidä jonkin alla esitetyistä liiketoimintasuunnitelmista.

johtopäätös

Evernote-TimeBridge-yhdistelmä on kätevä, jos kaikki liikekumppanit käyttävät molempia. Evernote-palkkion versio mahdollistaa Jaettujen muistikirjojen, joka tekee loogisen alustan joukkueen jäsenille seuraamaan toiminto-osia ja kokouksen muistiinpanoja suoraan Evernoteista. Voin todella nähdä tämän lisäämällä tuottavuutta organisaatiossa, joka tyypillisesti käyttää kokouksia foorumeina kasvattaakseen asioita ja sitten koskaan tekemättä mitään niistä. Evernoteilla ja TimeBridgeilla voit järjestää kokouksen, viedä muistiinpanot Evernote-ohjelmaan ja sitten siirtää osallistujat tiettyihin tehtäviinsä muutaman viikon ajan, ennen kuin he kuvaavat sen takaisin kaikille kokouksen osanottajille yhteisten muistikirjojen kautta. Tietenkin kaikki tämä olettaa, että kaikki tiimissäsi ovat yhtä tajuita ja tunnollisia näiden sovellusten käyttämisestä - ja kuten kaikki, jotka ovat koskaan yrittäneet tehdä yhteistyötä sellaisen kanssa, joka ei ole samalla teknologisella aallonpituudella, ei aina pidä paikkaansa.

Henkilökohtaisesti en käytä usein tapaamisia web-sovellusten kanssa - mutta jos olisin, suosittelen ehdottomasti, että TimeBridge on Evernote -ohjelmalla.