Office 2016 käynnistää 22. syyskuuta ja tässä on 13 syytä päivittää

Microsoft Office 2016 -versio on aivan nurkan takana, ja mielestämme olisi hyvä hetki tarkistaa, mikä on uutta ja parannettu tässä julkaisussa. Microsoft vahvisti, että Office 2016 käynnistyy 22. syyskuuta.

Uuden Office 2016 -ominaisuuden ominaisuudet

Jokaisen Microsoft Office -version uudemmalla versiolla on vaikeampi perustella päivitystä, koska vanhemmat versiot ovat jo riittäviä. Ei ole yllättävää nähdä joitakin tietokoneita, joissa on Office 2007, joka julkaistiin lähes 10 vuotta sitten. Jos tilaat Office 365: n, jos ylläpität aktiivista tilausta, saat ilmaisen päivityksen 2016-julkaisuun veloituksetta. Aiemmin tarkastelimme muutamia sarjan uusia muutoksia, kuten Outlook Cloud Attachments ja Värikäs teema, joka lisää elävän värimaailman jokaiseen ohjelmien brändi-identiteettiin. Teema voi tuskin olla oikeutettu päivittämään, joten mitä muuta siellä voi viedä pois vanhemman version?

Kerro minulle

Kun Microsoft esitteli Ribbon-käyttöliittymän Office 2007 -version julkaisemisen kanssa, se oli radikaali läpimurto helpottamaan paketin käyttöä. Käyttäjät löysivät vaikeuksia löytää ja käyttää ominaisuuksia, jotka olivat piilossa sarjasta.

Nauha paljastui ja ominaisuuksien saatavuus parani huomattavasti vanhemmilla versioilla. Silti on vaikea löytää tiettyjä toimintoja tai löytää sopiva työkalu sarjasta käsillä olevaan työhön. Tätä varten Microsoft esittelee Tell Me, joka ilmestyi ensimmäisen kerran Office Online -ohjelmistossaan. Tell Me -ominaisuus hyödyntää luonnollista kieltä, joten voit etsiä mitä etsit ja sitä tuetaan kaikissa ss Publisher, OneNote ja Skype-sovelluksissa.

Sano että haluat suojata tiedoston, kirjoita se ja anna asianmukaiset ehdotukset. Voit jopa käyttää välittömästi toimintoja Tell Me -palvelussa, sen ei pelkästään hakutuloksissa, vaan se auttaa sinua tekemään asiat.

Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö

Office 2016 parantaa Suite-sovellusten todellisia yhteistyöominaisuuksia. Word, Excel ja PowerPoint helpottavat useiden kirjoittajien tiedostojen käsittelyä riippumatta siitä, käyttävätkö heitä Office Web Appsia tai työpöytäasiakasta. Voit helposti kutsua, jakaa ja rajoittaa muokkaamista uuden Share-tehtäväruudun kautta. Aiemmin tarkastelimme tämän ominaisuuden käyttämistä artikkelissamme siitä, miten seurata muutoksia Word 2016: n avulla.

Parannettu Backstage

Backstage-näkymä otettiin Office 2010: een käyttöön, eikä ole nähnyt paljon päivitystä. Mutta Office 2016 Backstage lisää parannuksia, kuten paremman pääsyn tallennuspaikkoihin, voit helposti tallentaa, avata ja käyttää asiakirjoja myös.

Outlook-sähköpostin liitteet

Nyt voit säästää aikaa asettamalla Office-asiakirjat nauhalta tai toimintopalkista, jota käytit viimeksi sähköpostiisi poimimalla asiakirjan pudotusvalinnoista. Jo OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint-tiedostoille sinulla on mahdollisuus jakaa ne "Muokkaa" tai "Näytä vain" -linkkiä perinteisen liitteen sijaan. Tämä mahdollistaa yhteistyön yhdellä kopiolla asiakirjasta useiden sijasta.

Outlookin työryhmäryhmät

Jos käytössäsi on Office 365 organisaatiossasi, Outlook 2016 tuo esiin ryhmät, jotka rakentavat jakelulistatapahtumiin viestinnän ja yhteistyön tiimin jäsenien kanssa. Office 2016: n ja yrityksen postilaatikoiden Outlookin avulla voit tehdä seuraavia toimia:

Luo ryhmät Outlookista ja hallitse niitä
Pysy aktiivisena ryhmissänne jättämättä postilaatikkoosi
Pääset ryhmän keskusteluhistoriaan edes ennen liittymistäsi
Kerää OneDrive-ryhmän ryhmään liittyvät tiedostot ja muistiinpanot ja siirry sinne Outlookista
Ryhmäkokonaisuuksien järjestäminen ryhmäkalenteriin, jonka kaikki ryhmän jäsenet voivat päivittää
Tai käytä niitä vain jakelulistana

Parannettu Outlookin tuki pienille näytöille

Jos käytät Officea kosketuslaitteella, jossa on pienempi näyttö, näet parannuksia siitä, miten se hoitaa ulkoasut paremmin. Valitse vain sellainen viesti kuin Windows Phone -laitteessa, ja kun olet lukenut sen, kosketa vain Takaisin- painiketta.

Power Query rakennettu Exceliin

Jos työskentelet suurien tietojoukkojen kanssa, Excel on täydellinen liiketoimintatiedustyökalu (BI) käytettäväksi. Sinulla on ilo todeta, että Excel 2016 integroi Power Queryin sovellukseen, joka oli vain lisäys ennen. Power Query tarjoaa Excelille itsenäisen liiketoimintatiedon (BI), jossa on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka on riittävän tehokas kaivamaan useisiin lähteisiin, kuten relaatiotietoihin, jäsennettyihin ja puolijohdetekkeisiin, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace ja muut.

Vain tila vain Excelille

Microsoft parantaa Office 2016: n Excelia vain luku -tilassa. Voit avata ja tarkastella työkirjoja nopeasti SharePointissa - poistamalla tarvetta käyttää työpöytäasiakasta.

Skype for Business

Jos käytät Office 365 for Business -ohjelmaa, huomaat, että uusi sovellus on mukana Skype for Business -ohjelmistossa. Uusi sovellus korvaa edellisen Lync-tietoliikennesovelluksen, jossa yritysasiakkaille on luotettava ja tuttu brändi Lyncin parhaana. Jotkut uusista ominaisuuksista ja parannuksista, joita käyttäjät voivat aloittaa, ovat:

Puhelutiedot toimivat älykkäästi, esimerkiksi kun siirrät etäisyyttä nykyisestä puhelusta, saat mini-version puhelusta, jossa on mykistys- ja lopetusnäppäimet, jotta voit olla vuorovaikutuksessa puhelun kanssa, kun työskentelet muilla tavoilla.
"Peek" -valikon / keskustelunohjauksen yksinkertaistaminen ei ole enää piilotettu, ennen kuin liikutat.
Nopeampi pääsy ja ominaisuuksien ja toimintojen löytäminen. Esimerkiksi sinulla on nopeampi pääsy valintanäppäimistöön ja muihin kutsuviin ominaisuuksiin ja Skype for Business -ohjelmistoon, sinulla on päivitetty valintataulun asettelu, joka vähentää keskeisten puhelunhallintatehtävien napsautusten lukumäärää.
Samalla kuin kuluttajien chat-kokemus, chat-viestin kuplat sisältyvät nyt päivitettyyn chat-kokemukseen ja uuden välilehden asettelut keskusteluikkunassa tarjoavat sinulle lukemattomia sanomaviestejä, joten heille aina ilmoitetaan.

Muut Office 2016 -parannukset

Aseta kuvat oikeaan suuntaan: Nyt kun automaattinen kuvan kierto, kun lisäät kuvan sovellukseen, kuten Wordiin tai PowerPointiin, se pyörii kuvaa automaattisesti kameran suunnan mukaan. Voit kääntää kuvaa manuaalisesti mihin tahansa paikkaan lisäyksen jälkeen. Huomaa, että tämä koskee vain äskettäin lisättyjä kuvia, eikä se koske olemassa olevien asiakirjojen kuvia.

Panosta ja zoomaa suuria kaavioita ladattaessa / SmartArt: Suurten kaavioiden ja SmartArt-kaavioiden käsittelyssä teksti näkyy heti, jolloin voit tarkastella ja muokata kaavioiden lataamista. Kaavion tai SmartArtin paikkamerkki tulee näkyviin, kunnes kohde on täynnä, mutta voit silti olla vuorovaikutuksessa asiakirjan kanssa.

Korkeampi DPI-tuki 250%: iin ja 300%: Office 2016: ssa on suurempi DPI-tuki 250% ja 300%, joten Office-asiakirjat näyttävät entistä paremmilta suuremmilla näytön tarkkuuksilla.

Parannettu tumma teema: Office 2016 tuo esille tummalle teemalle parannuksia vuorovaikutukseen käyttöliittymän kanssa. Tämä on tervetullut näkövammaisille käyttäjille, jotka löysivät edellisen valon järjestelmän käyttökelvottomaksi Office 2013: ssa. Tumma teema sisältää myös parannuksia Wordin navigointipaneeliin (parempaa luettavuutta, kiinteitä valkoisia vilkkuja) ja useita Outlookin luettavuuskorjauksia (valkoinen teksti vaalealla taustalla, tumma teksti tummalla pohjalla, vammainen teksti on lukukelvoton). Kontekstuaalinen nauha-välilehti-teksti (ei enää täysi korkki), hover-tilat ja tehtäväpaneelisäädöt on myös parannettu.

On paljon enemmän ominaisuuksia, mutta ne ovat levinneet eri sovelluksiin, kuten Microsoft Project 2016 ja Visio 2016. Huomaat myös, että paljon parannuksia kohdennetaan tehoasiakkaisiin ja yritysympäristöihin. On vaikea perustella päivitystä monille, varsinkin jos vanhempi ikuinen lisensoitu versio toimii hyvin.

Kuten aiemmin mainitsin, jos ylläpidät aktiivista Office 365 -liittymää, jotkut näistä Office 2016 -ominaisuuksista ovat sinun. Jos käytät tablet-laitteessa Windows 10 -ohjelmaa, voit myös hyödyntää käyttöliittymää, joka on optimoitu kosketusnäyttöön.

Suite on ilmainen Windows Storen kautta, mutta se vaatii Office 365 -sovelluksen avata ominaisuuksia ja toimintoja. Office 2016 for Windows käynnistää 22. syyskuuta. Office 2016 -versio Macille ja se pitäisi julkaista myöhemmin tänä syksynä.

Joten mitä mieltä olet, ovatko jotkin näistä ominaisuuksista houkuttelevia jättämään nykyisen Office-version?