Rajoittaa mitä editorilla voi muokata Word 2013 -asiakirjassa
Microsoft Wordin aiempi versio tarjosi joukon tarkistusominaisuuksia, jotka tehostivat yhteistyötään ja Word 2013 parantaa sitä. Olipa kyse sitten oikolukijasta, kollegasta, tutorista tai opettajasta, kun työskentelet jonkun toisen kanssa asiakirjasta, jonka haluat ehkä estää kirjoittamasta tai muuttamasta kirjoittamasi.
Useimmissa tapauksissa on hyödyllistä vain seurata muutosten ominaisuutta tarkkailemaan asiakirjan muutoksia. Mutta joskus sinun on lukittava dokumentti edelleen. Näin on.
Word 2013 avaa Rivit-välilehden.
Valitse sitten Suojaa ja Rajoita muokkaus -painiketta.
Muotoilu Rajoitukset Word 2013: ssa
Asiakirjojen muokkaamiseen on kaksi erilaista rajoitusta. Ensimmäinen sisältää tyylejä ja muotoilua. Tämä on vähäisempää rajoituksia ja vain estää muutoksia asiakirjan ulkoasuun. Muotoilurajoitukset-ikkunassa on paljon erilaisia vaihtoehtoja. Suurin osa rajoituksista ei ole kovin tärkeä.
Jos haluat lisätietoja tyylisuunnista Microsoft Wordissa, tämä lyhyt ja ilmainen Microsoft-kurssi auttaa sinua ulos.
Rajoitusten muokkaaminen Word 2013: ssa
Toinen tyyppinen rajoitus, jonka voit sijoittaa Word-asiakirjoihin, liittyy yleiseen muokkaukseen. Kuten aiemmin sanoin, useimmille yhteistyöhankkeille yksinkertaisesti riittää valvomaan "seurattuja muutoksia". Tarvittaessa esimerkiksi tutorina työskentelemällä voit halutessasi sallia vain asiakirjojen kommentit. Luomalla yritysasiakirjoja saatat antaa käyttäjille mahdollisuus vain lisätä upotettuja täytettäviä lomakkeita. Äärimmäisissä olosuhteissa on mahdollisuus tehdä asiakirja Lue vain, eikä muutoksia voida säilyttää.
Kun olet päättänyt, mitä rajoituksia haluat käyttää, napsauta "Kyllä, aloita suojaa" -painiketta ja aseta tämä suojaus asiakirjaan.
Sinua kehotetaan asettamaan salasana tai valitsemaan käyttäjän todennus.
Salasanan reitti on yksinkertaisin tapa edetä, ja sen seurauksena sivupalkin rajoitusmuokkaus muuttuu välittömästi. Vaihtoehtojen sijasta näet, mitkä oikeudet ovat sallittuja ja "Stop Protection" -painike, jonka avulla voit kirjoittaa salasanan ja avata asiakirjan.
Jos valitset käyttäjän todentamisen, todennäköisesti näet virheen:
Laitetta ei ole määritetty tietojenkäsittelyn (IRM) määrittelemiseksi. Jos haluat käyttää IRM-kirjautumista Officeen tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi.
Tämä voidaan korjata ottamalla IRM käyttöön tietokoneessa ja tämän prosessin täydellinen dokumentaatio on saatavana teknetillä. Valitettavasti ohjeet teknet voi olla hieman sekava keskimääräinen käyttäjä - joten pysy kuulolla opas tässä lähitulevaisuudessa.
