Microsoft Excel: VLOOKUP muuttaa elämääsi

Tämä on artikkeli Excel-toiminnosta nimeltä VLOOKUP. Mutta pysy luokseni. Lupaan teille, että se on jännittävää.

Jos työskentelet toimistossa, joka tekee valtavan määrän tietojenkäsittelytekniikkaa, menestyksen suurin salaisuus on tulossa Excel-ohjelmassa eikä kerro kenellekään.

Se mitä teen.

Joku tulee työpöytään ja sanoo: "Hei, anteeksi, että teet tämän, mutta voisitteko käydä läpi 2 000 riviä huonosti muotoiltuista tiedoista ja kertoa minulle, mitkä ovat pakollisia mutta joita ei ole lähetetty? Tiedän, että se on lyhyt ilmoitus, mutta voisitteko tehdä sen perjantaina? "

Toimisin kuin se on valtava kipu, sitten laita Excel-kaava, joka tekee sen viidessä minuutissa maanantai-iltapäivällä ja soittaa Tetrisä perjantaihin asti.

Okei, en todellakaan sitä. Mutta kaikessa vakavuutena Excelin avulla tehtävien yksityiskohtaisten tehtävien suorittaminen on ehdottoman välttämätöntä päivätyöhön. Tehdä asioita manuaalisesti, kestää kahdeksan vuotta ja silmäni hajottavat, ja tekisin virheitä. Excel antaa minun tehdä asiat nopeammin ja tarkemmin.

Jos huomautan, että voisin ottaa vain yhden Excel-toiminnon promille, se olisi VLOOKUP. En ollut kuullut VLOOKUP: sta, ennen kuin minulla oli pari vuotta Excel-kokemusta hihnani alla. Toivon todella, että olisin oppinut käyttämään sitä aikaisemmin.

Mitä VLOOKUP tekee, on melko yksinkertainen. Käytettynä luovasti tai yhdessä muiden toimintojen tai kaavojen kanssa, VLOOKUP on absoluuttinen voimalaitos. Anna minun selittää.

Jos sinulla on massiivinen olemassa oleva laskentataulukko, VLOOKUP ottaa tunnetun arvomerkin osanumeron - ja löytää tuntemattoman arvon sinulle - kuten hinnan.

VLOOKUP: lla on neljä argumenttia:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value : Tämä on arvo, jonka haluat VLOOKUPin vastaavan
• table_array : Tämä on paikka, jossa haluat VLOOKUP: n tarkistaa tietosi
• col_index_num : Tämä on sarake, johon tiedot haluat hakea.
• range_lookup : Aseta todeksi sallien likimääräiset ottelut. Jos esimerkiksi etsit 90 ja ei ole 90, se antaa sinulle seuraavan lähimmän numerotuloksen: 83. Jätän yleensä väärin, joten saan täsmällisen vastauksen.

Joten, kun etsit osanumeroa, se menee hieman näin:

Minä : "Hei, VLOOKUP!"

VLOOKUP : "Kyllä, Jack?"

Minä : "Haluan osanumeron hinnan."

VLOOKUP : "Ok, mikä on osanumero?" [ Lookup_value ]

Minä : "B002".

VLOOKUP : "Ok, missä tiedot ovat?" [Table_array]

Minä : "Sarakkeet A-C"

VLOOKUP : "Hyvä, lasketaan vasemmalta, mikä sarake on hinta?" [Col_index_num]

Minä : " ^Kolmas sarake."

VLOOKUP : "Haluatko täsmällisen osanumeron tai on likimääräinen ok?" [Range_lookup]

Minä : "Tarkka ottelu."

VLOOKUP : "Ok, se on 2, 00 dollaria."

Minä : "Nice. Voitteko tehdä sen uudestaan ​​tämän 100-osanumeron tässä järjestyksessä? "

VLOOKUP : "Kyllä, anna yksi sekunti ... valmis."

Minä : "Sinä olet paras. Haluatko napata hampurilaisen joskus? "

VLOOKUP : "Rakastan."

Niin, se riittää, että aloitat VLOOKUPin. Kun saat sen roikkua, alat käyttää sitä koko ajan.

Suosittelen, että tulostat tämän kätevän viitekalvon, jonka Microsoft on koonnut VLOOKUP-harrastajille. Tämän viestin yläosassa oleva kuva tulee PDF-tiedostosta. Napsauta tästä ladataksesi PDF. Siinä on kuvaus kaikista argumentteista sekä muutamia esimerkkejä.

Kun olet käyttänyt VLOOKUPia jonkin aikaa, kerro minulle, kuinka haluat kommentista. Haluaisin nähdä kaavoja, jotka keksit VLOOKUPin avulla.