Miten luodaan pivottaulukko Google-dokumenttien esityslokerossa

Tällä viikolla Google Docs esitteli pivot-taulukot, Excel-ominaisuuden, joka on ollut jonkin aikaa kadonnut. Pivot-pöydät ovat käteviä, kun sinulla on suuri laskentataulukko, jonka haluat tiivistää. Prosessi toimii siten, että voit kiertää tietoja ja tarkastella sitä useista eri kulmista. Kun tarkastelet tietoja eri näkökulmista, se saattaa avata mahdollisuuden nähdä kuvioita, jotka eivät olleet aikaisemmin ilmeisiä.

Google on jo luonut videon, joka tiivistää prosessin melko hyvin, katso alla.

">

Jos et pidä YouTubesta tai videomuoto ei toimi; meillä on tekstiversio alla. Tässä opetusohjelmassa käytetään Google-mallia esimerkkinä.

Vaihe 1

Ensin sinun on tehtävä tietokanta. Koska pivot-pöydät ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa sinulla on suuri määrä tietoja, voit tehdä niin suuren määrän kuin haluat.

Vaihe 2

Nyt kun laskentataulukko on täynnä tietoja, valitse Kaikki (kaikki rivit ja sarakkeet) ja valitse sitten valikkoriviltä Valitse tiedot> Pivot-taulukko-raportti.

Vaihe 3

Google-dokumentit lisäävät nyt uuden arkin asiakirjaan ( näkyy selaimen vasemmassa alakulmassa ). Uutta arkkia kutsutaan Pivot Table 1: ksi ja sillä on uusi työkalu, Report Editor, oikeanpuoleisessa ruudussa.

Raporttitoimittajan työskentely on paljon kuin minipöydän rakentaminen. Valitse rivit ja sarakkeet ja sitten niihin liittyvät tiedot. Vain katsokaa, mitkä valitsit rivit ja sarakkeet, sillä jos lisäät liikaa yksityiskohtia, se menee pivot-taulukon luomiseen.

Vaihe 4

Kun lisäät arvot pivottaulukkoon, sinun on todennäköisesti muutettava Summarize asettamalla. Jos haluat, että tilastot ja kokonaismäärät tulevat näkyviin, valitse COUNTA .

johtopäätös

Pivot-pöydät ovat paras tapa yksinkertaistaa datan raskaita laskentataulukoita. Pivot-taulukoiden määrittäminen Google-dokumentteihin on yksinkertainen ja uusi, mutta se ei vieläkään toimi Microsoft Excel- tai Open Office -toiminnon avulla.