Microsoft Excel: löytää päällekkäisiä merkintöjä helposti

Kun työskentelet suurien Excel-tiedostojen kanssa, ihmiset yleensä tekevät virheitä ja lisäävät päällekkäisiä merkintöjä laskentataulukoissa. Voit etsiä kaksoiskappaleita Excel-laskentataulukoissa helposti.

Huomaa: tämä toimii, kun työskentelet useilla sarakkeilla.

Avaa ensin Excel-tiedosto, jonka haluat tarkistaa. Napsauta sitten Data-välilehteä.

Napsauta Lisäasetukset lajittelu- ja suodatusasetuksista.

Valitse Kopioi toiseen sijaintiin toimintovalikossa.

Nyt korosta kentän kenttä valitaksesi tiedot, jotka haluat tarkistaa, kun haluat lisätä päällekkäisiä merkintöjä. Valitse myös alue, johon haluat liittää suodatetut tulokset, tarkista Ainutlaatuiset kentät -vaihtoehto ja napsauta OK.

Excel näyttää tuloksen valitulla alueella ilman kaksoiskappaleita. Valitse uusi arkki tai työkirja tarpeen mukaan.

Toimenpide on hieman erilainen, kun haluat suodattaa yhden sarakkeen. Jos käytät yllä kuvattua menettelytapaa, jos haluat etsiä päällekkäisiä merkintöjä yhdestä sarakkeesta, saat seuraavan virheen.

Jos haluat etsiä kaksoiskappaleita yhdestä sarakkeesta, käytä ehdollista muotoiluominaisuutta Excelissä. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Ehdollinen muotoilu.

Laajenna Conditional Formatting -valikko ja siirry Highlight Cell Rules -sivulle . >> Duplicate values .

Kaksoisarvot-kenttä tulee näkyviin. Muuta kaksoiskappaleiden muotoilua. Esimerkiksi olen valinnut täyttämään kaksinkertaiset merkinnät punaisella taustalla ja väreillä. Napsauta OK, kun se on valmis.

Se korostaa valitun värin päällekkäiset merkinnät. Tämä helpottaa niiden erottamista muista kentistä.

Jos sinulla on suuri Excel-laskentataulukko ja haluat helposti löytää päällekkäisiä merkintöjä, tämä menetelmä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Kolmannen osapuolen lisäosaa ei tarvita.