Microsoft toimittaa seuraavan sukupolven OneDrive Sync Client for Business -palvelun

Microsoft ilmoitti OneDrive for Businessille tänään merkittävän päivityksen. Sekä Mac- että PC-käyttäjät saavat entistä saumattomamman integraation Office 365 -tiedostoihin SharePoint Online -tiimin sivustoissa, Microsoft-tiimeissä ja OneDrive-jaossa olevissa kansiossa. Erityisesti Mac-käyttäjät hyötyvät suurimmista eduista, koska ne voivat nyt helposti synkronoida OneDrive- ja SharePoint-tiedostot offline-muokkaamiseen. Lisäksi on olemassa uusi erillinen OneDrive-asiakasohjelma Macille, jota voidaan käyttää ilman App Storea.

Uuden OneDrive for Business -ominaisuuksien kohokohdat

Tämä viimeisimmän OneDrive for Business -päivityksen lippulaivamuutos on integrointi OneDrive- ja SharePoint Online -tiimin sivustojen välillä. OneDrive-synkronointiasiakasta on pitkään käytetty pitämään tiedostot synkronoituna eri laitteissa, mutta nyt voit synkronoida SharePoint Online -tiimin sivustot OneDrive-laitteellesi napin painalluksella.

Tämä on erityisen tervetullut muutos Mac-käyttäjille, koska heillä on nyt saumaton tapa käyttää tiedostoja SharePoint Online -tiimin sivustoissa. Tiedostot synkronoidaan paikalliseen OneDrive-kansioosi, ja voit muokata niitä sieltä, vaikka olet offline-tilassa. IT-järjestelmänvalvojat arvostavat myös itsenäistä OneDrive-asiakasohjelmaa Macille, jota voidaan käyttää lataamatta sitä App Storesta. Tämä antaa järjestelmänvalvojille paljon hallinnan sovelluksesta, jonka avulla he voivat helposti hallita synkronointitilaa, lisätä visuaalisia peittokuvia Finderissa, lisätä Finderin pikakuvakkeen OneDrive-ohjelmaan ja määrittää asiakkaan käynnistymään käynnistyksen yhteydessä. OneDrive on myös parempaa monikielistä tukea.

OneDrive for Windows saa myös jonkinlaista rakkautta, ja uuden aktiviteettikeskuksen avulla saat nopean yleiskuvan viimeaikaisesta synkronointitoiminnasta. Käyttäjät voivat nopeasti tarkastella synkronointitilansa Macissa tai Windowsissa napsauttamalla OneDrive-kuvaketta tila-alueella tai Ilmoitus-alueella.

Microsoftin OneDrive-käyttäjille uusi käyttäjä on tehnyt helppokäyttöisemman käyttökokemuksen, ja nopeat tutorointikäyttäjät voivat tarkastella aloittaakseen. Perustiedot sisältävät asiakirjojen lataamisen, mobiilisovelluksen käyttämisen ja muiden käyttäjien kanssa tehtävän yhteistyön. Jakamista ja yhteistyötä on hienostunut, parempia vaihtoehtoja vastaanottajien valinnalle, vierasasiakkaiden kanssa työskentelyyn ja käyttöoikeuksien määrittämiseen. Käyttäjät voivat kutsua ikkunan ja valita vaihtoehtoja, kuten sallitun editoinnin ja vanhentumisen, myös vieraslinkillä. Uudet muutokset helpottavat myös vieraiden käyttäjien pääsyä tiedostoihin, mikäli he eivät ole organisaation osia tai joilla ei ole Microsoft- tai Office 365 -tilin.

Lopuksi OneDrive for Business -ohjelmistolla on nyt oma hallintokeskus Office 365 Admin Centerin kautta. Järjestelmänvalvojat pystyvät paremmin hallitsemaan käyttäjien, laitteiden käyttöoikeuksia, raporttien tarkastelua ja ilmoituksia. OneDrive Admin Centerin avulla voit myös estää tiettyjä tiedostotyyppejä ja soveltaa sääntöjen noudattamista koskevia sääntöjä auditointiin, tietojen menettämisen estämiseen, säilyttämiseen ja eDiscoveryyn.

Monet näistä muutoksista ovat olleet valmistumassa yli vuoden ajan. Microsoft ilmoitti alun perin esikatselusovelluksesta vuoden 2015 lopulla ja lupasi ensimmäisen vuosineljänneksen julkaisun vuonna 2016. Nämä uudet päivitykset osoittavat, että Microsoft on kaksinkertaistanut pilvipyrkimyksensä entistä enemmän. OneDrive for Businessin uudet synkronointiominaisuudet omaksuvat nykypäivän työvoiman taipumuksen työskennellä eri paikoista ja alustoista, tyypillisestä Windows-työpöydästä MacOS-tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen, kuten tablet-laitteeseen tai älypuhelimeen.

Oletko innokkaasti odottanut näitä OneDrive for Business -muutoksia? Kumpi olette eniten innoissaan? Kerro meille kommentit.