MAC Outlook 2011 -näppäimistön pikanäppäimet Cheat Sheet
Äskettäin tutustuttiin Microsoft Office 2011 for Mac -ohjelmiston uutuuksiin. Suurin uusi valikossa oleva kohde on Outlook, eikä se ole PC-versio-wannabe. Outlook for Macilla on kaikki Windowsin versiossa olevat ominaisuudet, ja se on suunniteltu tyylikkäällä ja tehokkaalla käyttöliittymällä. Jos haluat kuitenkin navigoida kyseisen käyttöliittymän nopeasti, sinun on tiedettävä pikavalintanäppäimet!
Täällä he ovat kuitenkin jos huomaat muutama puuttuu, kerro minulle, jotta voin lisätä heidät listalle!
Yleisimmät pikavalinnat
| Toiminta | hotkeys |
| Käynnistä Outlook ilman käynnissä olevia aikatauluja tai yrität muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen. Tämän vaihtoehdon avulla estetään yhteysvirheiden vastaanottaminen, kun käytät Outlookia, kun et ole yhteydessä verkkoon. | SHIFT (kun käynnistät Outlookin) |
| Avaa Database Utility, kun Outlook suljetaan | Pidä OPTION-näppäintä alhaalla ja napsauta Dockin Outlook-kuvaketta. |
| Tallenna kohde | ⌘ + S |
| Tulosta kohde | ⌘ + P |
| Peruuta viimeinen toiminto | ⌘ + Z |
| Toista viimeinen toiminto | ⌘ + Y |
| Pienennä aktiivista ikkunaa | ⌘ + M |
| Luo uusi kansio navigointiruudusta | VAIHTO + ⌘ + N |
| Piilota lukualue tai näytä se oikealle | ⌘ + |
| Piilota lukualue tai näytä se alla | VAIHTO + ⌘ + |
| Siirrä valittu kohde toiseen kansioon | VAIHTO + ⌘ + M |
| Kopioi valittu kohde toiseen kansioon | VAIHTO + ⌘ + C |
| Valitse kaikki kohteet luettelon kohteet, jos kohteiden luettelo on aktiivinen ruutu | ⌘ + A |
| Pienennä tai laajenna nauhaa | OPTION + ⌘ + R |
| Piilota Outlook | ⌘ + H |
| Lopeta Outlook | ⌘ + Q |
Windows ja valintaikkunat
| Toiminta | hotkeys |
| Siirry Mailnäkymään | ⌘ + 1 |
| Siirry Kalenteri-näkymään | ⌘ + 2 |
| Siirry Yhteystiedot-näkymään | ⌘ + 3 |
| Siirry Tehtävät-näkymään | ⌘ + 4 |
| Siirry Notes-näkymään | ⌘ + 5 |
| Avaa Progress-ikkuna tai tee se aktiiviseksi ikkunaksi | ⌘ + 7 |
| Avaa virheloki tai tee se aktiiviseksi ikkunaksi | ⌘ + 8 |
| Avaa Oma päivä | ⌘ + 9 |
| Avaa Osoitekirja-ikkuna | ⌘ + 0 |
| Avaa Asetukset-valintaikkuna | ⌘ + COMMA (, ) |
| Avaa mediaselaus | CONTROL + ⌘ + M |
| Pyöritä eteenpäin avointen ikkunoiden kautta | ⌘ + TILDE (~) |
| Kierrä takaisin avoimien ikkunoiden läpi | SHIFT + ⌘ + TILDE (~) |
| Sulje aktiivinen ikkuna | ⌘ + W |
| Avaa valittu kohde | ⌘ + O |
| Siirry eteenpäin valintaikkunan ruutuihin | TAB |
| Siirry valintaikkunan läpi ruutuihin | VAIHTO + SARKAIN |
Hae
| Toiminta | hotkeys |
| Tee perushaun Outlookissa | OPTION + ⌘ + F |
| Tee edistynyt haku Outlookissa | VAIHTO + ⌘ + F |
| Etsi tekstiä kohteen sisällä | ⌘ + F |
| Etsi seuraava kohde, jota etsit kohteessa | ⌘ + G |
| Etsi aiemmin etsityn tekstin aiempi kohde | ⌘ + VAIHTO + G |
| Peruuta käynnissä oleva haku | ⌘ + PERIOD (.) |
posti
| Toiminta | hotkeys |
| Luo uusi viesti | ⌘ + N |
| Lähetä avoin viesti | ⌘ + RETURN |
| Lähetä kaikki viestit Lähtevät-kansiosta ja vastaanottaa kaikki saapuvat viestit | ⌘ + K |
| Lähetä kaikki viestit Lähtevät-kansiossa | VAIHTO + ⌘ + K |
| Tallenna avoin viesti ja tallenna se Luonnokset-kansioon | ⌘ + S |
| Lisää liitetiedosto avoimeen viestiin | ⌘ + E |
| Avaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna | ⌘ + kaksoispiste (:) |
| Tarkista vastaanottajien nimet avoimissa viesteissä | CONTROL + ⌘ + C |
| Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on postituslistasta, vastaa postituslistalle | ⌘ + R |
| Vastaa kaikille | VAIHTO + ⌘ + R |
| Lähetä viesti eteenpäin | ⌘ + J |
| Avaa valittu viesti erillisessä ikkunassa | ⌘ + O |
| Poista valitun viestin lippu | OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (') |
| Merkitse valittu viesti roskapostiksi | ⌘ + VAIHTO + J |
| Merkitse valittu viesti ei roskapostiksi | ⌘ + VAIHTO + OPTION + J |
| Näytä edellinen viesti | CONTROL + [ |
| Näytä seuraava viesti | CONTROL +] |
| Siirrä valittu viesti kansioon | VAIHTO + ⌘ + M |
| Vähennä tekstin näytön kokoa avoimessa viestissä tai lukualueessa | ⌘ + HYPHEN (-) |
| Lisää tekstin näytön kokoa avoimessa viestissä tai lukualueessa | ⌘ ++ |
| Vieritä alaspäin seuraavaan tekstiruutuun tai, jos olet viestin lopussa, näytä seuraava viesti | VÄLINÄPPÄIN |
| Selaa edellisen tekstinäytön yläpuolelle tai, jos olet viestin alussa, näytä edellinen viesti | VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN |
| Poista valittu viesti | POISTAA |
| Poista nykyinen viesti ja, jos viesti-ikkuna on auki, sulje se | ⌘ + DELETE |
| Merkitse valitut viestit luettaviksi | ⌘ + T |
| Merkitse valitut viestit lukemattomiksi | VAIHTO + ⌘ + T |
| Merkitse kaikki kansion viestit luettaviksi | OPTION + ⌘ + T |
Kalenteri
| Toiminta | hotkeys |
| Luo uusi tapaaminen | ⌘ + N |
| Avaa valittu kalenteritapahtuma | ⌘ + O |
| Poista kalenteritapahtuma | POISTAA |
| Vaihda näkymä tänään | ⌘ + T |
| Avaa Näkymän päivämäärän valitsin | VAIHTO + ⌘ + T |
| Päivänäkymässä siirry edelliseen päivään. Viikon ja työviikon näkymissä siirry edelliseen viikkoon. Kuukausinäkymässä siirry edelliseen kuukausiin. | ⌘ + VASEN NUOLI |
| Päivänäkymässä siirry seuraavaan päivään. Viikon ja työviikon näkymissä siirry seuraavalle viikolle. Kuukausinäkymässä siirry seuraavaan kuukauteen. | ⌘ + OIKEA NUOLI |
Yhteydet
| Toiminta | hotkeys |
| Luo uusi kontakti | ⌘ + N |
| Tallenna ja sulje yhteystieto | ⌘ + RETURN |
| Avaa valittu yhteystieto | ⌘ + O |
| Poista yhteys | POISTAA |
| Sulje nykyinen avoin kontakti ja avaa aiempi kontakti | CONTROL + [ |
| Sulje nykyinen avoin kontakti ja avaa seuraava yhteystieto | CONTROL +] |
tehtävät
| Toiminta | hotkeys |
| Luo uusi tehtävä | ⌘ + N |
| Tallenna ja sulje tehtävä | ⌘ + RETURN |
| Avaa valittu tehtävä | ⌘ + O |
| Poista tehtävä | POISTAA |
| Sulje nykyinen avoin tehtävä ja avaa aiempi tehtävä Tehtävät-luettelossa | CONTROL + [ |
| Sulje nykyinen avoin tehtävä ja avaa seuraava tehtävä Tehtävät-luettelossa | CONTROL +] |
Huomautuksia
| Toiminta | hotkeys |
| Luo uusi muistiinpano | ⌘ + N |
| Avaa valittu merkintä | ⌘ + O |
| Poista merkintä | POISTAA |
| Sulje nykyinen avoin muistiinpano ja avaa aiempi muistiinpano Notes-luettelossa | CONTROL + [ |
| Sulje nykyinen avoin muistiinpano ja avaa seuraava huomautus Notes-luettelossa | CONTROL +] |
| Lähetä merkintä sähköpostiviestinä | ⌘ + J |
| Lähetä viesti liitetiedostona sähköpostiviestiin | CONTROL + ⌘ + J |
Tekstin muokkaaminen ja muotoilu
| Toiminta | hotkeys |
| Leikkaa valittu teksti leikepöydälle | ⌘ + X |
| Kopioi valinta leikepöydälle | ⌘ + C |
| Kopioi valinta leikekirjaan | CONTROL + OPTION + C |
| Liitä valinta leikepöydältä | ⌘ + V |
| Liitä leike leikekirjaan | CONTROL + OPTION + V |
| Liitä valinta leikepöydältä ja sopivat kohdemaailmaan | Vaihto + Optio + ⌘ + V |
| Tee valittu teksti lihavoituna | ⌘ + B |
| Tee valittu teksti kursivoituna | ⌘ + I |
| Korosta valitun tekstin alle | ⌘ + U |
| Valitun tekstin läpi | VAIHTO + ⌘ + X |
| Siirrä kohdistin vasemmalle yhdelle merkille | VASEN NUOLI |
| Siirrä kohdistin oikealle yhdelle merkille | OIKEA NUOLI |
| Siirrä kohdistin ylös yhden rivin kohdalle | NUOLI YLÖS |
| Siirrä kohdistin alas yhden rivin kohdalle | NUOLI NUOLI |
| Siirrä kohdistin nykyisen kohdan alkuun | VAIHTO + NUOLI YLÖS |
| Siirrä kohdistin nykyisen kohdan loppuun | VAIHTO + ALAS NUOLI |
| Siirrä kohdistin nykyisen sanan alkuun | OPTION + VASEN NUOLI |
| Siirrä kohdistin nykyisen sanan loppuun | OPTION + OIKEA NUOLI |
| Poista merkki kohdistimen vasemmalla puolella tai poista valittu teksti | POISTAA |
| Poista merkki kohdistimen oikealta puolelta tai poista valittu teksti | POISTA ⌦ Jos näppäimistössä ei ole DELETE ⌦ -näppäintä, käytä FN + DELETE. |
| Aseta välilehden pysäytys | TAB |
| Siirrä kohdistin rivin alkuun | ⌘ + VASEN NUOLI |
| Siirrä kohdistin rivin loppuun | ⌘ + OIKEA NUOLI |
| Siirrä kohdistin viestirungon yläosaan | ⌘ + YLÄNUOLI |
| Siirrä kohdistin viestirungon alaosaan | ⌘ + NUOLI NUOLI |
| Siirrä kohdistin valitun tekstin alkuun | ⌘ + HOME |
| Siirrä kohdistin valitun tekstin loppuun | ⌘ + END |
| Selaa ylöspäin | SIVU YLÖS |
| Rullaa alas | SIVU ALAS |
Viestien, yhteystietojen ja tehtävien liittäminen seurantaan
| Toiminta | hotkeys |
| Merkitse valittu kohde seurantaan, tänään Tänään eräpäivänä | CONTROL + 1 |
| Merkitse valitut kohteet seurantaan, huomenna eräpäivänä | CONTROL + 2 |
| Merkitse valittu kohde seuraamaan tätä viikonpäivää | CONTROL + 3 |
| Merkitse valittu kohde seurantaan seuraavan viikon eräpäivänä | CONTROL + 4 |
| Merkitse valittu kohde seurantaan ilman eräpäivää | CONTROL + 5 |
| Merkitse valittu kohde seurantaan ja lisää mukautettu eräpäivä | CONTROL + 6 |
| Merkitse valittu kohde seurantaan ja lisää muistutus | CONTROL + = |
| Merkitse valittu kohta täydelliseksi | CONTROL + 0 |
| Poista valitun kohteen seuranta-lippu | OPTION + ⌘ + APOSTROPHE (') |
Ohjeikkuna
| Toiminta | hotkeys |
| Avaa Outlookin Ohje-valikko | VAIHTO + ⌘ +? |
| Selaa ohjeaiheen alkuun kerrallaan | SIVU YLÖS |
| Selaa ohjeaiheen lopussa yhden näytön kerrallaan | SIVU ALAS |
| Selaa ohjeaiheen alkuun yhden rivin kerrallaan | NUOLI YLÖS |
| Selaa ohjeaiheen loppuun vierittämällä yksi rivi kerrallaan | NUOLI NUOLI |
| Kopioi valinta leikepöydälle | ⌘ + C |
| Sulje Ohje-ikkuna | ⌘ + W |
Äskettäin tutustuttiin Microsoft Office 2011 for Mac -ohjelmiston uutuuksiin. Suurin uusi valikossa oleva kohde on Outlook, eikä se ole PC-versio-wannabe. Outlook for Macilla on kaikki Windowsin versiossa olevat ominaisuudet, ja se on suunniteltu tyylikkäällä ja tehokkaalla käyttöliittymällä. Jos haluat kuitenkin navigoida kyseisen käyttöliittymän nopeasti, sinun on tiedettävä pikavalintanäppäimet!
