Kuinka käyttää sparkleleiden mini-kaavioita Excel 2010: ssa

Excel 2010 esittelee meidät Groovy uusi ominaisuus nimeltä Sparklines . Sparkline on olennaisesti vain pieni kaavio, joka istuu Excel-solussa. Kaaviot piirretään Excel-perustoimintojen avulla ja kun tiedät, miten niitä käytetään, ne ovat uskomattoman tehokas tapa viestittää paljon tietoja yhdellä Microsoft Excel-soluilla. Excel 2010 -ohjelmistoon rakennettu ohjelma on jännittävä, koska aiemmin sinun oli käytettävä kolmannen osapuolen ohjelmistoja saadakseen saman vaikutuksen.

Artiklan kartta

1. Miten luodaan sparkleleitä Excel 2010: ssa
2. Miten muokata Excel 2010 Sparkline-kaavioita
3. Mikä on Win / Loss Sparklines ja miten voin käyttää niitä?

Sparklines on integroitu oikein Excel 2010: een! Ne ovat todella tehokkaita yhden datan tiedon ilmoittamisessa yhdelle solulle. Katsotaanpa.

Ensinnäkin tarvitset Excel 2010 -laskentataulukon, jossa on joitain tietoja siitä, jonka haluat kartoittaa.

Miten luodaan sparkleleitä Excel 2010: ssa

Vaihe 1

Excel 2010: ssa valitse solu (t), joille haluat sparklisi (t). Muista, että jokaiselle tietoriville tai sarakkeelle voit käyttää vain yhtä solua.

Yksi rivi tai sarake = 1 solu sparklineille

Alla olevassa esimerkissä aion luoda kolme, joten olen käyttänyt kolme solua.

Vaihe 2

Napsauta sitten Lisää nauha ja Valitse sparkline- tyyppi. Valitsin Line- tyylin.

Vaihe 3

Nyt kaikki, mitä tarvitsee tehdä, on Valitse solut, jotka sisältävät tietoja, joita haluat piilottaa Sparklines. Voit myös syöttää manuaalisesti koordinaatit, mutta se on täysin valinnainen. Kun olet tehnyt niin, napsauta OK .

Vaihe 4

Nyt käytät nauhan Suunnittelu- välilehteä, jonka avulla voit muokata ja houkutella Sparkliteitasi täysin haluamaasi visuaaliseen tyyliin. Linjat merkitsevät yleensä erityisen hyödyllisiä.

Vaihe 5

Voit muokata Axis- vaihtoehtoa Design- nauhan alla. Tässä voit asettaa paljon groovy ominaisuuksia, jotka auttavat tekemään Sparklines näyttää entistä ammattimaisemmalta.

Voit myös päättää, haluatko korostaa tietyt Sparkline-tietosi, kuten korkeat pistemäärät tai matalat kohdat. Tämä korostus tekee entistä helpommin tärkeiden tietojen keräämisen yhdestä solusta. Lisää vähän väriä, ja voit todella vaikuttaa niistä yleisösi!

Miten Excel 2010 Sparkline-kaavion väri voidaan mukauttaa

Vaihe 1

Napsauta Sparkline- solua, valitse Muotoilu-välilehti ja valitse sitten korostettava lisätietokohdat.

Nyt vaihdetaan Väri hieman Sparkline Trending Line -omme

Vaihe 2

Napsauta Sparkline-solua, napsauta Muotoile-välilehteä, napsauta merkin väriä, napsauta High Point ( tai mitä tahansa haluat ) ja napsauta väriä .

Esimerkissani näet, että olen muuttanut trendikkäitä Sparklineani huippupistettä vihreänä osoittaen, että tämä oli paras kuukausi myyntiin. Sitten valitsin matalan pisteen ja muutin punaiseksi lisäten huomiota . Tuloksena on erinomainen yhteenveto, jonka johtoryhmäni voi nähdä vain yhdellä silmäyksellä.

Nyt voit lisätä värejä Sparkline Trend tai Lines, Columns ja jopa Win / Loss alue. Katsotaanpa sitten Sparklinssien Win / Loss osa.

Mikä on Win / Loss Sparklines ja miten voin käyttää niitä?

Yksinkertaisesti sanottuna Win / Loss Sparkline näyttää Profit Vs. Menettäminen tai positiivinen vs. Negatiivinen. Voit myös muokata Win / Loss Sparkline -näkymää noudattamalla yllä olevia vaiheita 6 ja 7 .

Yllämainoksessani Win / Loss Sparkline Cell näyttää 6 kuukauden myyntitiedot ja vertaa sitä kuukausittaisen tavoitteen kanssa. Oma DIFF-sarake on vertailu siitä, kuinka myyntiäni verrattuna tavoitteisiin. Sitten Win / Loss Sparkliniin asetin sen näyttämään Top ja Bottom kuukaudet ja muutin värit Red (huonoon) ja Black (Hyvä) ja Darker Red for worst ja Green for Best.

Tämä skenaario on vain esimerkki eräistä asioista, joita voit tehdä uuden Sparkline-ominaisuuden kanssa Excel 2010: ssä. Työssä olen jo luonut hienoja Sparklineja, joiden tarkoituksena on käyttää koko osastani Excelistä! Lähetän sen myöhemmin foorumiin, kun olen valmis. Jos joku muu siellä on viileä esimerkki Sparklineista, lähetä ne foorumiin tai pudota huomautus kommentteihin linkillä!

Nyt myönnetty, tiedän, että kaikki eivät ole päivittäneet Office 2010: een vielä, joten jos käytät edelleen Excel 2003: tä tai Excel 2007: tä, tässä on muutamia vaihtoehtoja, jotka kannattaa tarkistaa, jos haluat pelata Sparkline-ohjelmalla. Minun suositukseni kuitenkin - saat kopion Office 2010: sta. )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (ei ilmaiseksi, mutta todella hyvä)
• Ozgrid (ei ilmaiseksi)