Online-tietojen käyttö Excel 2010- ja 2007-laskentataulukoissa

Tietokannan käyttäminen web-syötteestä on paras tapa pitää Excel 2010 -taulukkosi automaattisesti ajan tasalla. Tämä voi olla kätevää, jos seuraat jotain tai jopa suosikkiurheilujesi tulostauluja.

Alla on esimerkki laskentataulukosta, jonka MSN-rahaa on tehty. Useat solut poistavat eri osakekurssien reaaliaikaiset tiedot. Kaikki nämä tiedot tulevat Internetistä, ja tässä oppaassa opit How-to do just that.

Live Imported Internet Data -käytön käyttäminen Excel 2010: n laskentataulukossa

Tämä opas kattaa Excel 2010: n, vaikka Excel 2007: n vaiheet ovat hyvin samankaltaisia.

Vaihe 1

Napsauta Data- nauhaa ja valitse sitten Webistä.

* Jos Excel-ikkuna on tarpeeksi pieni, sinun on napsautettava Get External Data -alivalikkoa, jotta voit käyttää Webistä.

Vaihe 2

Kirjoita osoitepalkki Kirjoita verkkosivuston URL-osoite, josta haluat tietoja. URL-osoitteen ei tarvitse olla tarkka, koska tällä ikkunalla on myös rajoitettu toiminto verkkoselaimella.

Kun sivun tiedot haluat ladata, näet pienet keltaiset nuolet sen taulukon vieressä, jonka Excel voi tuoda. Napsauta pieniä keltaisia ​​nuolia, joita haluat käyttää. Nuolen pitäisi muuttua vihreäksi, ja jos haluat tuoda useita datataulukoita, valitse vain useita nuolia. Kun olet valmis, napsauta Tuo.

Vaihe 3

Tuo tiedot -valintaikkuna avautuu. Tässä on pari asiaa, joita voit tehdä täällä, mutta ne ovat täysin valinnaisia .

1. Voit klikata Ominaisuudet- painiketta määrittääksesi automaattisen päivityksen web-tietosi. Tämä voidaan tehdä myös myöhemmin.
2. Voit muokata, mihin soluihin tiedot taulukko tuodaan tai jopa luoda uuden laskentataulukon sille.

Napsauta OK, kun olet valmis muokkaamaan asioita.

Vaihe 4

Oletetaan, että klikkaamasi ominaisuudet tuodaan Tuonti-ikkunasta vaiheesta 3, jolloin ulkoisen tietueen ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. Tässä on muutamia lisäasetuksia, joita voit muuttaa, mutta painopiste on Päivitä joka ## minuutti ja Päivitä tiedot avattaessa tiedostoasetuksia .

Koska koko verkkotiedon käyttötarkoitus on saada päivitetyt tiedot, miksi ei käynnisty automaattisen päivityksen ? Tallenna asetukset valitsemalla OK, kun olet valmis.

Tehty!

Web-tiedot on nyt tuotava Excel-arkistossasi. Jos haluat milloin tahansa päivittää manuaalisesti tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kenttää ja valitse pikavalikosta Päivitä. Samasta valikosta voit myös palata Data Range Properties -ominaisuuksiin, jolloin voit säätää automaattista päivitysaikaa.

Jos haluat vain osan taulukosta, ei koko asiaa, voit aina valita vain ei-toivotut solut ja paina Poista, jotta voit päästä eroon niistä. Groovy, eh?