Kuinka käyttää DocuSignia allekirjoittamaan asiakirjoja digitaalisesti

Kun sähköinen viestintä on uusi normi, työntävä paperi tuntuu yhä hankalalta ja vähemmän viralliselta. Jotain yksinkertaista kuin kotivakuutuksen allekirjoittaminen tai urheilutapahtumasta luopuminen, näyttää kestämättömäksi ja tehotteelta odottaa paperikopioita saapumasta postilaitteeseen, allekirjoittaa ne ja sitten maksaa postimaksuja lähettämään ne takaisin. Onneksi useimmat maat ovat ottaneet käyttöön sähköisen allekirjoituksen lakeja, jotka julistavat ne vastaamaan papereiden allekirjoituksia. Itse asiassa sähköinen allekirjoitus antaa tarkemman jäljitysketjun kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus, varsinkin kun käytät palveluita kuten DocuSign. Kun käsin kirjoitettu allekirjoitus on helppo taittaa paperille, on olemassa myös muita turvallisuustasoja, kun kyseessä on digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja. Tietenkin, voit tallentaa muutaman puun käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia.

Toinen sähköisen allekirjoituksen palveluista: voit käyttää Surface Pro -kynääsi nopeasti allekirjoittamaan asiakirjan ja pitämään sen turvallisena. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten se tehdään.

Sign Documents Digitally Using DocuSign

DocuSign on verkkopalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti allekirjoittaa, tallentaa, tarkistaa ja jakaa asiakirjoja. Asiakirjan allekirjoittaessa vastaanottajan on vähän tarvetta. Kun joku haluaa allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti, sinulle lähetetään yksilöllinen linkki asiakirjaan sähköpostilla. Napsauta Tarkista asiakirja . Tämä vie sinut suojatulle sivulle DocuSignin verkkosivustolla.

Avaamisen ja sopimusehtojen hyväksymisen jälkeen asiakirja-alue aktivoituu allekirjoitettavaksi.

Käyttäjät voivat valita kaksi vaihtoehtoa: käytä DocuSignin tuottamia allekirjoituksia tai piirrä yksi. Koska minulla on Surface Pro ja Pen, miksi jätät mahdollisuuden käyttää sitä?

Napsauta Piirrä- välilehteä ja kirjoita allekirjoitus tavalliseen tapaan fyysiseen asiakirjaan, valitse sitten Hyväksy ja kirjaudu.

Mukautettu allekirjoitus lisätään sitten asiakirjaan. Suorita loppuun valitsemalla Valmis .

Voit kirjautua sisään Microsoft-tililläsi tai muilla tuetuilla alustoilla, jotta voit tarkastella asiakirjaasi. Vahvistusviesti lähetetään myös tiliisi.

johtopäätös

Siitä lähes kaikki on DocuSignin käyttämistä. Palvelu tarjoaa myös pMicrosoft Office -laajennuksia sovelluksille, kuten Wordille ja Outlookille, mikä tekee siitä kätevää käyttää näitä suosittuja työpöytäohjelmistoja. Suuri asia siitä, että minun ei tarvitse tulostaa, postittaa tai skannata mitään allekirjoittamaan asiakirjoja.

Miten tunnet sähköisistä allekirjoituksista? Kerro meille kommentit.