Miten seurata muutoksia Word 2010: ssa

Jos sinun tarvitsee muokata minkäänlaista asiakirjaa, joka sisältää sopimuksen tai sopimuksen ja haluat, että muutoksesi ja kommenttisi näkyvät standoutissa, Word 2010 -raidan muutosten ominaisuus ei ole yhtä tasainen ... Todellakin. Se on niin hyvä. Jos olet asianajaja tai sopimussuhteinen asiantuntija, luultavasti tiedät jo aiemmista Sanan versiosta, mutta jos ei, kiinnitä huomiota ja anna minun esitellä sinulle Word 2010: n raidanmuutokset -ominaisuus, joka löytyy nauhan tarkistuskortista.

Vaihe 1 - sisällön alkaminen

Aloitaksesi tarvitset alustavaa sisältöä. Tämä voi olla jotain, jonka olet kirjoittanut tai kenties opettaja, joten tartu yhteen opiskelijapapereista, joita sinun on muokattava. Seurausten muutokset tarkastelevat kaikkia asiakirjan muutoksia, jotta voit olla niin luova kuin haluat sisältösi.

Vaihe 2 - Ota seuranmuutokset käyttöön

Valitse Tarkastelu- välilehti ja valitse sitten Seuraa muutoksia.

Vaihe 3 - Muokkaa

Aloita moottoriisi! Nyt voit muokata asiakirjaa niin paljon kuin haluat ja muokkaukset näytetään värillisellä merkinnällä. Nämä muokkaukset eivät ole tässä vaiheessa pysyviä, mutta ne tallennetaan asiakirjan kanssa, kunnes ne ovat " Hyväksytty " tai " Hylätty ".

Vaihe 4 - Kommentit ja muut muokkaustyökalut

Kommenttien lisääminen on helppo tapa kommunikoida pisteitä, jotka tarvitsevat selvennystä tai vain yleistä kommenttia. Huomautukset näkyvät dokumentin sivussa, mutta ne eivät näy lopullisessa luonnoksessa. Voit lisätä kommentin valitsemalla osan asiakirjasta ja valitsemalla sitten Uusi kommentti . * Oikealla puolella oleva ruutu, johon voit kirjoittaa, lähettää tietyn viestin muokkaukseen liittyen.

* Huomaa, että muotoilemuutokset, kuten lihavointi, kursivoituminen, alleviivaus jne. Lisääminen johtavat automaattisesti luotuun Kommenttiin, joka on merkitty muotoillulla .

Voit myös lisätä ilmapalloja, jotka ovat järjestelmän luomia kommentteja, jotka näyttävät asiakirjan jokaiselle osalle tehtyjä muokkaustoimenpiteitä. Näytetään ilmapalloja koskevat tarkistukset, sillä minun on itse asiassa ensisijainen tapa muokata ja tarkastella asiakirjoja. Nämä ilmapallot muuttuvat riippuen siitä, katseletko " Lopullinen: Näytä merkintä " tai " Alkuperäinen: Näytä merkintä ". Napsauta Näytä merkintä> Ilmapallot> Näytä muutokset ilmapallossa.

Vaihe 5 - Muokkaa eri tekijänä

Värin, jonka merkinnät tulevat näkyviin, määräytyy sen mukaan, mitkä tekijän (editori) numerot ovat asiakirjasta. Ensimmäisellä editorilla on punainen merkintä, toinen on sininen ja niin edelleen. Editoriin liittyvä identiteetti määräytyy Office 2010 -asennukseen liittyvän käyttäjänimen mukaan. Voit muuttaa tätä, jos napsautat Seuraa muutoksia> Vaihda käyttäjänimi ...

Jos muokkaat asiakirjaa ja muokkaat sitten käyttäjänimesi, Word käsittelee sinut täysin eri tekijänä ja voit muokata asiakirjaa useilla värillisillä merkinnöillä. Jos teet tämän, sinun on muistettava täsmällinen käyttäjänimi, jota käytit jokaiselle värille, koska käytät jotain muuta, luo vain uusi kirjoittaja ( ja väri ).

Vaihe 6 - Hyväksy tai hylkää muutokset

Kun asiakirja on kokonaan muokattu, olet valmis aloittamaan muutosten hyväksymisen tai hylkäämisen. Tässä on kaksi eri paikkaa; tarkasteltava nauhan hyväksy -näppäin tai pikavalikosta -valikon vaihtoehto.

Lisäksi nauhalta voit siirtyä eteenpäin ja Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset kokonaan, jotta asiakirja voidaan vaihtaa välittömästi kaikkien merkintöjen mukaan.

Vaihe 7 - vertaa tai yhdistää asiakirjoja

Vertaile-työkalua voidaan tarkastella vierekkäin ja nähdä, mitä eroja on niiden välillä. Tämä toimii kaikkien kahden asiakirjan kanssa, mutta se on vain todella hyödyllistä asiakirjoille, jotka ovat samankaltaisia ​​tai joita on muokattu. Alla ladasin sekä alkuperäisen version että valmiin tarkistetun version vertailun vuoksi.

Vertailuikkuna on valtava, mutta se näyttää jokaisen eron ja avaa automaattisesti tarkistuspaneelin, jotta voit seurata muutoksia helpommin.

johtopäätös

Office 2010: n Review- nauha on hyödyllinen työkalu yhteistoimintaan, kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Word 2010: ssä kappaleen muutokset -työkalu on erityisen hyödyllinen ja on oltava kaikille niille, jotka tarvitsevat muokata asiakirjaa ja seurata muutoksia / tarkistuksia. Sen muutoksen seuranta on tiivis, helppo nähdä, ymmärtää ja soveltaa.