Tehtävien muistutusten määrittäminen Outlook 2010: een

Työelämässä yritysmaailmassa useimmat meistä käyttävät Outlookia kalenterin ja tehtävien hallintaan. Asia on, että täyttämällä jokaisen uuden tehtävän ja asettamalla muistutuksia heistä tulee todella toistuva todella nopeasti. Jos löydät itsesi luomaan paljon muistutuksia vaativia tehtäviä, tämä groovy-opas voi ajoittaa jonkin aikaa luomisprosessista.

Oletusarvoisesti Muistutus-ruutua ei ole tarkastettu, kun Tehtävä luodaan Outlook 2010: ssa. Myös päivämäärä- ja aika-ruutuissa näkyy harmaana "Ei mitään" eikä aika. Aiomme korjata sen ja määrittää oletusajan.

Vaihe 1

Outlook 2010: ssa Napsauta Tiedoston nauha ja Valitse asetukset .

Vaihe 2

Napsauta Tehtävät- välilehteä ja valitse valintaruutu Aseta muistutukset tehtävistä eräpäivinä .

Kun olet täällä, voit myös muuttaa oletushälytysajan, joka näkyy tehtävien luontiin. Oletuksena se on asetettu kello 8.00.

Tehty!

Nyt kun Tehtävät luodaan Outlook 2010: ssa, Muistutus tarkistetaan automaattisesti ja asetetaan oletusajaksi vaiheesta 2. Tämä auttaa sinua muistaa asettaa muistutuksia tehtävistään, mutta se voi olla hyödyllinen myös päivittäisenä muistutuksena, jos asetat se työpäiväsi yleensä alkaa.