Kuinka rajoittaa tuntikausia käytettäessä tulostinta

Jos sinulla on värilasertulostin tai jos muste maksaa paljon uudelleen, voit rajoittaa tuntia, jolloin käyttäjät voivat käyttää sitä. Määräaikojen rajoittaminen varmistaa, että työntekijä ei tule tuntien kuluessa tulostamaan ihmisten juttuja. Tämä auttaa ylläpitämisessä ja säästää organisaatiosi aikaa ja rahaa.

Napsauta Windows 7: ssä ja Windows 8: ssa Käynnistä-valikkoa ja valitse Laitteet ja tulostimet.

Kaikki laitteet ja tulostimet näytetään. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tulostinta ja valitse Tulostimen ominaisuudet.

Napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä. Valitse Käytettävissä ja aseta vain haluamasi aukioloajat. Napsauta sitten OK.

Kun käyttäjä yrittää tulostaa, kun tulostin ei ole käytettävissä, he näkevät viestin, joka ei ole käytettävissä.

Ihmiset verkossasi epäilemättä yrittävät tulostaa tunnin jälkeen. Napsauta Display Print Queue (Näytä tulostusjono) -painiketta ja peruta sitten tulostettavat työt.

Riippuen verkkotilanteesta, tulostusjonon hallinta voi tulla ikävä tehtävä. Toimitusjohtaja tai muut osastopäälliköt saattavat haluta asiakirjojensa tulostamisen heti tai tuntien jälkeen. Muistathan vain, että olet tekemässä yritykselle suosikkia rajoittamalla tuntia, jolloin kalliit tulostimet ovat käytettävissä.

Tämä on kätevä myös kotiverkossa. Voit seurata muiden käyttäjien tulostusta ja tarvittaessa peruuttaa työpaikat.