Miten päästään Officen Assistantin automaattiseen vastaukseen Outlook 2007: ssa?

Outlookin Off-Office-automaattivastaustoiminnon ottaminen käyttöön (kutsutaan myös lomakohteeksi joillakin toimijoilla) on kätevä tapa antaa työntekijöille tai asiakkaille tuntemasi pois toimistosta (loma / loma jne.) Eikä tarkistaa säännöllisesti sähköpostia. Toiminnon käynnistäminen on hyvin yksinkertaista sekä Outlookin työpöytäasiakasta (Outlook 2000/2003/2007) että etäyhteyden avulla Outlook Web Access -asiakasohjelman avulla.

Miten Screencast:

">

Ohjeet Microsoft Outlook Out of Office Assistantin käyttöön (automaattinen vastaus)

1. Avaa Outlook, valitse Työkalut, Off of Office Assistant

2. Napsauta Radio-painiketta, jonka olen tällä hetkellä Poissa toimistosta, Kirjoita teksti, jonka haluat lähettää ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin ( huomaa esimerkkiteksti alla ) ja Napsauta OK

Toimiston ulkopuolinen teksti näkyy Outlook-asiakkaasi oikeassa alakulmassa muistutuksena siitä, että Out of Office Assistant on käytössä ja Off-Office-automaattinen vastaus vastaa kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Mielestäni Microsoft teki tämän, koska monet ihmiset (mukana minäkin) unohtavat pois viraston avustajan käytöstä, kun he palaavat toimistoon. Hyväksytty, vain yksi toimiston automaattinen vastaus lähetetään jokaiselle lähettäjälle, mutta muistutus on kätevä.

Off of Office -muistutuksella on myös toinen tarkoitus, Off-Office Auto-Reply Assistant -toiminnon poistaminen käytöstä!

Voit poistaa käytöstä yksinkertaisesti C: n nuolen alasuolen Off Of Office -muistutuksella ja napsauttamalla Off of Office -automaattivastaukset käytöstä