Kuinka-määrittää vastausosoitteen Gmailille, Hotmailille ja Outlookille

Oletko koskaan saanut sähköpostia työstä, ja kun vastaat siihen, "vastaus" menee muulle henkilölle kuin henkilölle, joka on lähettänyt sinulle sähköpostia? Tämä sekoitus tapahtui minulle äskettäin. Vastasin rehtorin sähköpostiosoitteeseen, ja se lähetettiin sen hallinnolliselle avustajalle. Tämä käy ilmi, että tämä on hyvin yleinen käytäntö monissa työpaikoissa, joissa käytetään Microsoft Exchange Server -palvelua, mutta voit tehdä sen kotona myös! Katsotaanpa, kuinka kiillottaa egoja ja perustaa "sihteerimme" vastaus sähköpostiosoitteisiin käyttämällä tavallisimpia sähköpostisovelluksia siellä!

Jos et ole nähnyt tätä aiemmin, niin tämä on. Kun määrität vastaus-sähköpostiosoitteen, se näyttää siltä, ​​että kaikki sähköpostit tulevat alkuperäiseltä lähettäjältä. Hitti on se, että kun ihmiset napsauttavat vastausta sen sijaan, että he lähettävät viestin takaisin luovuttajalle, se menee eri nimettyyn osoitteeseen .

Exchange-palvelimen infrastruktuurissa tämä toiminto on paljon suurempi, mutta voimme silti peittää perusasiat ilman sitä. Seuraavassa tarkastellaan, miten tämä voidaan määrittää käyttämällä Gmailia, Live / Hotmailia ja Outlookia. Aloitetaan.

Muuta Gmail-ja Google-sovellustiliisi vastaavaa sähköpostiosoitetta

1. Kirjaudu Gmail- tai Google Apps -tiliisi ja napsauta Asetukset .

2. Valitse Tilit ja tuonti ja napsauta Muokkaa tietoja .

3. Valitse ponnahdusikkunassa Määritä eri vastaus-osoite . Kirjoita sitten ruudussa Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat vastauksen mennä automaattisesti. Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis.

Siinä kaikki on Googlen sähköpostilla!

Muuta vastausosoitettasi Microsoft Live ja Hotmail

1. Kirjaudu Hotmail- tai Windows Live -tilillesi ja napsauta Asetukset ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja.

2. Mukauta sähköpostiasi napsauttamalla Vastaa-osoitetta .

3. Tarkista Muuta osoitetta ja Kirjoita eri sähköpostiosoite, johon haluat lähettää vastaukset automaattisesti. Älä unohda Klikkaa Tallenna!

Tämä kattaa Microsoftin sähköpostin!

Muuta vastaus osoitteeseen Microsoft Outlook 2010 ja 2007

1. Luo Microsoft Outlookissa Luo uusi sähköposti- ja napsautusasetukset ja suorat vastaukset.

2. Valitse valintaruutu Vastaa lähetettyihin osoitteisiin ja kirjoita vastausosoite ja napsauta Sulje.

Valitettavasti vain Outlook 2007: n ja 2010: n avulla voit määrittää Reply-To-osoitteen tapauskohtaisesti, mutta se on silti groovy temppu riippumatta siitä, mitä sähköpostiasiakkaita / palveluita käytät.