Miten puhdistaa Outlook 2010 -kansiot ja keskustelut
Saapuneet-kansion puhdistaminen voi toisinaan olla todella pitkä prosessi. Erityisesti niille meistä, jotka ovat yritysympäristössä, jossa yksittäinen asia voi muuttua muutamaksi kymmeniä sähköposteja, kun puhumme ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista. Yritetään heittää läpi, jonka kautta sähköpostiviesti on vastaus ketjussa tai erillinen keskustelu, jota meidän pitäisi pitää, voi olla aikaa vievää ja täyttää postilaatikko, koska päiväni kuluu lukemalla sähköpostiviestejä, eikä niitä poisteta ... Hyvä uutinen Outlook 2010: lla on kyky itse auto Puhdista keskustelut sinulle. Se on hyvin groovy ja se toimii todella hyvin. Katsotaanpa ja laita se toimimaan!
Vaihe 1
Kotisivun alla Napsauta Clean Up -työkalu ja sinulla on kolme vaihtoehtoa.
- Puhdista keskustelu - vain yksi ketju sähköposteista
- Clean Up Folder - koko postilaatikko tai muu kansio
- Puhdista kansio ja alikansiot
Valitse haluamasi vaihtoehto, jos olet uusi Outlook 2010: ssa. Ehdotan, että aloitat siivouksen keskusteluista, jotta vältät vahingossa poistettavien väärien sähköpostiviestien saapuneesta postilaatikosta. Valitse joko kansio tai keskustelu, jonka haluat puhdistaa.
Vaihe 2
Napsauttamalla Clean Up -valintaikkunaan tulee pieni valintaikkuna. Tässä valikossa Napsauta Asetukset- painiketta.
Vaihe 3
Outlook-asetukset -ikkunan pitäisi automaattisesti avautua Mail- välilehdelle. Selaa Puheentunnistuksen puhdistus -osiossa ja voit muokata Clean Up -työkalua kokonaan. Suurin osa asetuksista on suoraviivaisia, mutta muista, että puhdistetut sähköpostit siirtyvät oletusarvoisesti poistettuihin kohteisiin ( Roskakori ), mutta voit muuttaa sitä napsauttamalla Selaa ja valitsemalla toisen kansion. Tallenna muutokset valitsemalla OK .
Vaihe 4
Nyt kun asiat on määritetty haluamallamme tavalla, napsauta Clean Up -kuvaketta, joka ilmestyi ensimmäisen kerran.
Tehty!
Outlook käsittelee kansion tai keskustelun ja puhdistaa kaikki keskustelut, jotka se pitää hyödyttömiksi vaiheessa 3 antamiesi asetusten mukaisesti.
Jos onnistut puhdistamaan joitain sähköpostiviestejä, et näe mitään ilmoitusta. Sen sijaan puhdistetut sähköpostit siirretään poistettuihin kohteisiin kansioon tai missä tahansa määrityksessäsi heidän pitäisi mennä.
Jos ei olisi mitään puhdistusta varten, näkyviin tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että " Viestejä ei puhdistettu ."
