Tehtävien tekeminen Outlook 2010: ssa

Jos olet vastuussa joukkueen, joka työskentelee projektissa ... valtuuttaa. Outlookin Assign Tasks -toiminnon käyttäminen on erinomainen tapa jakaa työpaikkoja tiimisi muille. Voit käyttää Outlook 2010: n Assign Tasks -toimintoa.

Huomaa: Tämä ominaisuus on käytettävissä myös aiemmissa Outlook-versioissa.

Voit määrittää tehtävän laajentamalla Outlookin Tehtävä -ruudun. Kirjoita sitten kalentereiden alapuolelle tehtävä ja paina Enter. Tässä esimerkissä minulla on tiimini jäsen tutkimalla Facebookin IPO: ta yksityiskohtaisesti.

Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tehtävää ja valitse Tunnista tehtävä Tapahtumavalikosta.

Tehtäväruutu tulee näkyviin. Anna nyt tiimisi ihmisten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoite, jotta tehtävän voi määrittää. Syötä Aloitus- ja Du-päivämäärä, Tila, Etuoikeus ja Prosentti, joka on valmis. Sitten lähetä se vastaanottajille.

Nyt muut tiimisi ihmiset voivat lisätä tehtävänsä luetteloon, lähettää tilaraportteja ja hallita Outlookissa tehtävää tehtävää toimimaan parhaiten niille.

Voit käyttää tätä toimintoa verkon tai paikallisen verkon kautta yrityksessä. Se on vielä yksi työkalu, jonka avulla ihmiset voivat pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä tärkeiden projektien kanssa.