Merkitse ja jakaa asiakirjasi verkossa TagMyDocin avulla

Asiakirjojen jakaminen verkossa voi joskus olla monimutkaista. Varsinkin jos joudut jakamaan ne suurella määrällä ihmisiä. Tagin Omat tiedostoni avulla voit jakaa sen niin monella ihmisellä kuin Facebook, Twitter, Google+ tai sähköposti.

Tag My Doc on hyödyllinen verkkopalvelu, jonka avulla voit jakaa asiakirjoja verkossa ja antaa ihmisten vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Paras palvelu on se, että voit tarkastella muiden käyttäjien tekemät kommentit ja keskustella asiakirjan ja sen sisällön kanssa. Asiakirjan tunniste auttaa ihmisiä lataamaan asiakirjan älypuhelimiin. Plus kaikki yleisesti käytetyt asiakirjatyyppityypit ovat yhteensopivia sen kanssa.

TagMyDocin käyttäminen

Palvelun käyttö on helppoa. Sinun tarvitsee vain käydä TagMyDoc-sivustossa ja lähettää dokumentti, jonka haluat jakaa. Sitten siihen lisätään QR-koodimerkki, jonka voit jakaa kenenkään kanssa. Sitten vastaanottajat voivat skannata tunnisteen älypuhelimella tai tablet-laitteella asiakirjan lataamiseksi. Jos mobiililaite ei ole kätevä, voit ladata sen tietokoneeltasi. Palvelun käyttämiseen ei tarvitse tehdä tiliä, mutta lähetetty asiakirja vanhenee 14 päivässä.

Luomalla ilmaisen tilin saat pilvi-tallennuksen, eräsiirto-asiakirjat, versionisointijärjestelmän, kommentit asiakirjaan, salasanasuojaus ja valitsemalla tunnisteiden sijainti. Voit myös merkitä kansioita.

Tilin tekemisen jälkeen se näyttää kaikki tilissäsi olevat tiedostot käyttäjäystävällisessä hallintakeskuksessa.

Jos haluat ladata tiedoston hallintapaneelista, napsauta Tunniste-asiakirja -painiketta.

Se kysyy, haluatko ladata asiakirjan tietokoneesta tai tuetuista pilvipalveluista Dropbox ja Box (aiemmin Box.net).

Sitten se pyytää sinua määrittämään joitain perusasetuksia, kuten tapin sijoittaminen, salakirjoittaminen jne. Vaikka et valitse sitä täältä, voit tehdä sen myöhemmin asiakirjasivulta.

Kun napsautat tiedostoa, se näyttää kaikki tiedoston tilastot. Sitten voit kommentoida tiedostoa. Voit jakaa asiakirjan haluamallasi tavalla sivupalkin URL-osoitteen avulla. Napsauttamalla Lataa asiakirja -luetteloa avaa asiakirja QR-koodi, jonka voi skannata älypuhelimilla, tai voit käyttää Windows-skannausohjelmaa ladataksesi sen tietokoneellesi.

Kuten aiemmin mainittiin, jos et ole valinnut tunnistetta tai muokatun asiakirjan asetuksia, voit muuttaa niitä asetusten välilehdeltä. Asetuksiin kuuluu mahdollisuus lisätä tunnisteita, salata sitä, suojata salasanalla ja muilla.

Toinen hieno ominaisuus on, että voit seurata asiakirjaasi. Klikkaamalla Analytics-välilehteä näytetään, kuinka monta kertaa asiakirjaa on tarkasteltu.

hinnoittelu

Jos pidät palvelusta, voit tilata maksullisen tilin, joka tarjoaa paljon enemmän ominaisuuksia, lisää tallennustilaa ja lisäasetuksia. Premium-suunnitelma alkaa 3 dollaria kuukaudessa ja Premium Plus on 5 dollaria kuukaudessa.

johtopäätös

Minun on sanottava, että tämä on vankka palvelu ja toimii hyvin. Se on edelleen beta-versiossa, joten jos kohtaat ongelmia, voit ottaa yhteyttä tukeen. Mutta testin aikana en löytänyt mitään ongelmia ladata tiedostoja / tiedostoja, muuttaa asetuksia, ladata QR-koodeilla. Jos yritit kokeilla TagMyDocia, voit jakaa näkemääsi alla olevien kommenttien kanssa.

Aloita dokumentin jakaminen nyt helposti TagMyDocin avulla