Unohdettu liitetunnistin varoittaa puuttuvista lisäyksistä Microsoft Outlookissa

Unohdettu liitetiedostustyökalu Microsoft Office Labsista muuttaa elämääsi. En tiedä muista Microsoft Outlook 2010 -käyttäjistä, mutta joka kerta, kun joku lähettää minulle sähköpostin, jossa he ovat unohtaneet liitetiedoston, minun tietoni on heikentynyt kahdella prosenttiyksiköllä. Jotta saataisiin tuntemaan itsensä entistäkin pahemmaksi unohtamatta heidän sähköpostin liittämistään ja ehkä opettamaan heille oppituntia, varmistan sanomalla jotain todella sarkastista vastauksena:

Yo, etsin tätä dokumenttia, jonka sanoit, että olet liittänyt sähköpostiviestiin, mutta en löydä sitä missään. Olenko idiootti? En tiedä, mistä löydät tämän sähköpostin liitetiedostosi, jota mainitsit, ja olen hyvin tyhmä siitä, koska mielestäni sähköpostin liitetiedosto olisi helppo löytää, ja tiedät, luotan sinuun, niin, kun huomasin, että mainitsit liitetyn laskentataulukon, ajattelin, että se oli minun virheeni, kun en löytänyt liitetiedostoa sähköpostiviesteihisi. Ehkä jotain on väärässä Outlookin kanssa, koska olen melko varma, että sinulla ei ole minkäänlaista vikaa sinä, tarkoitan, miten voit, olet käytännössä nero, kun kyse on Microsoft Office -tuotteista. Joka tapauksessa, se on perjantai-iltana kello 17:01, ja toivon todella, ettet sulkenut tietokonetta ja päässyt tielle ennen kuin varmistit, että liite tarttuu, koska se todella pilata päiväni, koska aion odottaa täällä koko yön ja mahdollisesti aamulla, kunnes saan tämän selville. Nauti viikonloppusi.

Ehkä se on hieman karkeaa, ja ehkä et välitä siitä, että koko maailma uskoo, että olet tyhmä rehellisen virheen tekemisestä, mutta muille meistä, jotka ajattelevat päivittäin ja yönä siitä, ovatko he unohtaneet liitetiedoston, tämä yksinkertainen Microsoft Outlook-apuohjelma tallentaa elämäsi, urasi ja ehkä jopa avioliittosi.
Okei, minä liioittelen, mutta vakavasti, ei ole mitään syytä olla ottamassa Unohdettu Attachment Detector ( ellei tietenkin ole asennettu NoReplyAll Outlook-lisäosaa ) Office Labsista. Se on ilmainen, se on huomaamaton ja se vain voi säästää sinulta häpeällään tieltä.

Pohjimmiltaan mitä Unohdettu liitetunnistin tekee, on etsiä tiettyjä avainsanoja, kuten "katso liitetiedostoa", "olen liittänyt", "löydy liitteenä" ja muita asioita, jotka ammattitaitoiset ammattilaiset sanovat, kun ne sisältävät liitetiedoston ja tarkista, onko sinulla tosiasiallisesti. Jos ei, ystävällinen muistutus ponnahtaa esiin ja kysyy, olisiko tarkoitus lisätä liitetiedoston ja jos olet varma, että haluat lähettää viestin ilman liitetiedostoa. Jos olet unohtanut liitetiedoston, voit sanoa " Ei " ja palata takaisin ja korjata sen ennen kuin ampuu se pois ( otsa-isku valinnainen ). Jos se on väärä positiivinen, ei biggie-se on vain yksi ylimääräinen klikkaus.

Näin voit saada tämän concierge-tason mukavuuden ja palvelun omassa Outlook-postilaatikossasi:

Editors Huomautuksia: Päivitys 9/22/2017 - Tämä Outlook-apuohjelma ei enää ole ladattavissa.

Ensimmäinen askel

Käynnistä Unohtunut liitetunnistimen Microsoft Office Labs -sivu. Napsauta Kokeile, jos haluat ladata MSI-asennusohjelman.

Huomaa: Sinun on myös asennettava Microsoft Visual Studio Tools -ohjelmistot Microsoft Office -järjestelmään. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, Unohdettu lisäasennuksen asentaja ilmoittaa tästä tosiasiasta ja antaa sinulle suoran linkin lataussivulle. Tai voit käyttää vain linkkiä, jonka annoin täällä ja säästää itsellesi askel.
Kun olet ladannut kaiken tarvitsemasi, mene eteenpäin ja asenna ensin VSTO ja suorita sitten FADsetup.msi. Seuraa ohjeita.

Vaihe kaksi

Käynnistä Microsoft Outlook. Jos käytät Outlook 2010 -ohjelmaa, näyttöön tulee varoitusviesti, jossa sanotaan: " Julkaisija ei voi tarkistaa. Haluatko varmasti asentaa tämän räätälöinnin ? "Tämä ei ole mitään syytä hälytykseen - vain tarkista, että nimi sanoo" ForgottenAttachmentDetector "ja valitse Asenna .

Kolmas vaihe

Se siitä. Unohdettu liitetunnistin on asennettu. Nyt, kun sisällytät viestisi yhden avainsanan, Unohdettu liitetunnistin muistuttaa sinua liitetiedostasi.

Muokatun kiinnitysyksikön räätälöinti

Unohdettu liitetunnistin toimii kolmella listalla. Ensimmäinen luettelo koostuu tärkeimmistä avainsanoista, jotka aina herättävät muistutuksen, jos ne sisältyvät viestisi kehoon ja mitään tiedostoa ei ole liitetty. Oletuksena nämä avainsanat ovat:

• ovat kiinnittäneet
• oheisena
• PFA
• Katso liitteenä
• Katso liite
• Olen kiinnittänyt [ sic, se on niin, että se potkaisee "olemme liittäneet" tai "olen liittänyt" ]
• liitettynä
• ovat liitteenä

Toinen luettelo koostuu toissijaisista avainsanoista . Nämä ovat sanoja, jotka voivat viitata siihen, että aiot liittää jotain, mutta näkyvät myös muissa yhteyksissä. Toissijaiset FAD-avainsanat oletuksena ovat:

• liittämällä
• liitteenä
• oheinen
• ympäröivä

Nämä eivät kuitenkaan käynnistä muistutusta, elleivät ne tule olemaan lähellä yhden tai useamman sanan läheisyydessä olevalle osapuolelle viestin luettelosta. Tätä luetteloa käytetään varmistamaan, että puhumme suljetusta työarkista sen sijaan, että sanoit, suljetusta kuistista ( joka muuten sopii täydentämään teetä ja nauttia lämpimästä kesäsateesta ). Oletusviestikonteksti on tietenkin paljon pidempi, mukaan lukien sanat, kuten zip, kuvake, päivitetty, jatkoa, tuloksia, tilannekuvaa, laskentataulukkoa, asiakirjaa, vastausta, tiedostoa jne. Tein joitain testejä, ja näyttää siltä, ​​onko toissijainen avainsana viiteen sanaan kontekstisana, se herättää muistutuksen. Joten, jos sanotte jotain, " Minä suljemme kätevästi ja nautitakseni kopiot työstäni ", niin se ei aio innostua sisään. Mutta jotain, " liityt tuloksiini " varmasti.

Voit muuttaa avainsanoja napsauttamalla Lisäosat- välilehteä ja valitsemalla FAD- kuvakkeen. Katso, runsaasti vaihtoehtoja:

Täällä voit lisätä, muokata ja poistaa avainsanoja sydämesi sisältöön. Ja katso! Alareunassa on ylimääräinen bonusominaisuus, joka muistuttaa sinua, jos jätit kohteen viivan tyhjäksi. Voit tarkistaa tämän kentän, jos haluat aktivoida ylimääräisen hyväntahtoisen palkin ominaisuuden.

Huomaa myös, että jos käytät Exchange-palvelinta, mukautetut FAD-asetukset ja -luettelot vaeltavat muihin tietokoneisiin, joissa on asennettuna FAD.

Tietosuoja-asiat

Kuten kaikki Office Labs -tuotteet, Unohdettu liitetunnistin on kokeellista, ja sinä osallistut ja palaute auttaa tekemään sen paremmaksi. Joten, sinun pitäisi tietää, että FAD kerää tietoja käytöstä. Erityisesti, kun kerrot FAD: lle, että haluat lähettää viestin joka tapauksessa ( eli väärä positiivinen ), se lähettää kehittäjille koodinpätkän, joka laukaisi muistutuksen tarpeettomasti. Näet tämän koodinpätkän napsauttamalla Show Snippet -painiketta .

FAD kerää myös lisäämäsi, muokattavia ja poistettavia avainsanoja sekä oikeiden ja virheellisten saaliiden kokonaismäärän. Sinua voidaan myös pyytää täyttämään kysely. FAD ei kerää sähköpostiosoitettasi, vastaanottajasi sähköpostiosoitetta tai mitään tekstin kehon tai aiheen tekstistä sen lisäksi, mitä koodinpätkössä näytetään. Joten levätä helposti vaalean foliohattu, ystäväni.