Miksi vihaan paperittomia lausuntoja ja miten he voivat vastata niihin

Joka toinen viikko näytän kokevan yrityksen, joka kannustaa minua siirtymään paperittomaan laskutukseen. He lahjoita minua, mutta olen oppinut kovaa tapaa torjua tätä "mukavuutta" ja aina valita todellisen laskun. Kun olen menettänyt taistelun, kehitin joitakin hyödyllisiä strategioita ongelmien ehkäisemiseksi.

Myyntipiste paperittomalle laskutukselle

Kuulen kaiken. Paperi on riskialtista. Joku voi napata laskuasi postilaatikostasi ja varastaa henkilöllisyytesi. He voisivat varastaa sen roskakoriisi. Voi ei! Tietenkin, kun he näkevät lakiehdotuksen, he tietävät, ettei heillä ole paljon varastamista. Paperi on hankalaa. Pinoja paperia kasaan ja on käsiteltävä. Jos vihaat sekavia, vihaan paperia. Vihaan vaivaa avata paperiversio ja lukea lasku. Voisit saada paperikiven! Kaiken kaikkiaan paperittomat ovat ympäristöystävällisiä. Vähemmän paperia merkitsee vähemmän puiden tappamista.

Kaikilla näillä etuuksilla on jotain totuutta heille. Varas voi varastaa tietoja postilaatikostasi ja aiheuttaa ongelmia. He saivat tilinumerot ja käyttävät niitä kohdennetulla sosiaalisen suunnittelun huijauksella. Paperi kasaantuu. Tiedän, että minun on tuettava tavaraa joka kuukausi. Kunnioitan myös sähköisten lausuntojen ympäristönäkökohtia. Kierrätä kaiken, ja vihaan roskapostia.

Pehmeä myydä ja kova myynti, jotta voit vaihtaa

Jotkut myyjät antavat pehmeän myynnin. He syöttävät minulle piirustuksen ilmaiseksi tuotteisiin tai palveluihin. AT & T kertoi äskettäin, että voisin saada Plenty-pisteitä laskulleni, mutta vain, jos teen paperittoman laskutuksen. Muutama paikka tarjosi minulle lausuntoja tai lahjakortteja. Jatkasin vielä.

Vaikeampaa myydä on se, etten voi ladata taloudellisia tietoja palveluihin kuten Mint tai Quicken, ellei mene paperitonta. Pankkini veloittaa nyt 2, 00 dollarin maksun, jos haluan ilmoituksen kuukausittain. Luulen, että paperi on todella kallista niille.

Argumentti paperittoman laskutuksen vastaisesti

Kansallinen kuluttajansuojakeskus (NCLC) analysoi paperittoman laskutuksen ja totesi, että käsite ei ole kuluttajaystävällinen. Joitakin syitä ovat ilmeiset, kuten laajakaistan saatavuus ja vanhempien kuluttajien tekninen tuntemus.

Jopa teknologiayrityksen täytyy olla varovainen paperittomasta laskutuksesta. Olemme kaikki hämmästyneet sähköpostilla. Ensi silmäyksellä et voi kertoa, onko kyseessä laskutus tai mainos. Jos et ole varovainen markkinointiviestien poissulkemisesta, niin sinä tai roskasisuodattimesi ei ehkä voi kertoa eroa.

Puhuminen pienistä, kun yhä useammat ihmiset tarkistavat sähköposteja mobiililaitteilla, näitä lausuntoja on vaikeampi lukea. Jos paperittomasi lasku on vain pdf, sinun tarvitsee joko ylimääräinen visio tai tasaiset kädet nipistää ja suurentaa jokaista latausta. Todennäköisemmin, luulet "näyttää hyvältä" ja siirtyä seuraavaan sähköpostiin. Jos laskut ovat automaattisen maksun yhteydessä, sinulla ei ole paljon syytä lukea lausuntoja. Tämä "mukavuus" aiheuttaa sinulle virheitä, jotka maksavat sinulle rahaa. Jos varas testasi luottokorttisi, voisitko aina nähdä pienen maksun?

Paperilaskut muistuttavat meille lakiehdotusta. Kun saat tämän paperin, sillä on eräpäivä, jonka pitää huolehtia. Voit lähettää sen jääkaappiin tai siirtää sen puolisolle tai kirjanpitäjälle. Häiriö ja käsittely tai paperi ovat ominaisuus, ei vika. Tämä ominaisuus auttaa vanhempien kuluttajien perheenjäseniä jäljittämään laskuja.

Lopuksi NCLC huomauttaa, että paperi on pysyvä kirja tilillesi. Jos sinulla on riita, sinulla on ajastettu otos. Jos he tekevät virheen, sinulla on todiste siitä, että olet maksanut laskun. Jos auditoidaan, sinulla on kaiken paperikopioita. Jos kuluttaja kulkee, pysyvä kirja auttaa perheenjäseniä löytämään puuttuvia tilejä.

Kun tilitiedot ovat kaikki sähköisiä, niihin kohdistuu kaikki tietokoneiden ja sähköpostiviestien riskit. Jos menetät pääsysi sähköpostiisi hakkereiden tai salasanan rikkomisen takia, puuttuu näistä sähköisistä laskuista. Toimittajat huomauttavat, että fyysinen posti on riski. Sinulla on todennäköisempää, että sähköpostin hakkerointi tai lepäys tapahtuu kuin joku postitse. Jos otat perheenjäsenen läpäisevän skenaarion, se voi kestää viikkoja päästäkseen heidän sähköpostiisi. Fyysiset laskut ja lausunnot kuitenkin tulevat tulemaan, ja kuka tahansa voi avata ne.

Vaikka olet ahkera ja pidät kaikista PDF-tiedostoista laskut, niitä voi olla vaikea löytää. Suurin osa ladattavista lauseista on yleisiä nimiä kuten "statement_03_05_16" tai jotain muuta salaavaa. Voin käyttää Spotlightia Mac-tietokoneessani löytääksesi ne, mutta se ei aina ole mahdollista.

Minun kauheat kokemukseni paperittomalla laskutuksella

Minulla on muutama. Aloitan luottokorttikäsittelyn yritykselleni. Kyseinen yritys ei antanut mahdollisuutta fyysisiin lausuntoihin. He ovat kaikki verkossa. Eräänä päivänä he satunnaisesti päättivät sulkea tilini. En ole varma miksi, mutta luulen, että sillä oli jotain tekemistä turvallisuuden jäädyttämisen kanssa. Menetin kaikki aikaisemmat tallennustilini. En ollut sovitellut muutamaa päivää, ja se oli lukittunut tietojani. En tiennyt, kuka maksoi yritykseni. Parasta, jolla jalostusyritys tekisi, on kertoa minulle puhelimitse. Minulla ei myöskään ollut mitään tekemistä tilintarkastajan kanssa vuoden lopun verojen kanssa. Onneksi kaikki oli QuickBooksissa, ja minulla oli sisäiset kuitteemme luoda kaiken uudelleen. Tämä tapaus olisi pitänyt opettaa minua ottamaan PDF-tililleni tiliotteistani, mutta se ei.

Kun Costco siirtyi American Expressiltä Citibankille, minulle syttyi paperitonta laskutusta uudelleen. Olin ahkera ja minulla oli PDF-tiedostoja joka kuukausi. Sitten olin kiireinen ja unohdin muutaman kuukauden. Kun menin lataamaan sen, osuin tällä näytöllä.

Onneksi nämä tiedot olivat Citibankin tilillä, joten kriisi oli estetty. Tämä tapaus sai minut huudamaan tietokoneellani (ja itse) siitä, että hän on vastuussa paperittomasta laskutuksesta.

Toinen kerta, kun minulla oli keskustelu lääkärisi toimistosta. He vaihtivat laskutusyrityksiä. Yhtäkkiä minulla oli laskun 4 vuotta sitten, he sanoivat, ettei maksa. Sitten he uhkasivat keräilyä. Tietenkään en voinut käyttää vanhaa laskutusjärjestelmää verkossa, vaikka he totesivat, että he voisivat. Vasta sitten, kun lähetin faksille kopion laskusta, jonka mukaan he voisivat poistaa maksun. Minun täytyi faksata, koska he eivät hyväksy sähköposteja, vaikka laskut lähetetään sähköpostitse. Siirry kuvaan.

Oma tilanne ei ole ainutlaatuinen. Kun suljet tilin, menetät yleensä pääsyn kyseisiin historiatietoihin. Jos havaitset ongelman myöhemmin, kuten ylilataus, sinulla saattaa olla ongelmia todistaa syyttömyys. Minulla oli tämä ongelma, kun hän palasi set-top boxin kaapeliyhtiöön. Hänen laskunsa oli tarkoitus maksaa automaattisesti pankinsa kautta, ja hänen viimeinen laskunsa oli ylimääräinen 200 dollaria. Hän yritti soittaa kaapeliyhtiölle, mutta hänellä ei ollut tilin numeroa, eikä hän löytänyt mitään tietoa hänestä. Asiakaspalvelun edustaja voi vain löytää aktiivisia asiakkaita. Vasta sitten, kun se meni kokoelmille, hän sai sen ratkaistuksi.

Oikea tapa hyväksyä paperittomia laskuja

Jos se ei maksa sinulle, vältä heitä

Ympäristökulttuurina vihaan ylimääräistä paperia. Kaikista edellä mainituista syistä ja yksityiskohdista NCLC-artikkelissa olen aina valinnut paperille. Mitään lahjontaa ei vakuuta minua vaihtamaan. Jos sinä maksat minut, luulen kuitenkin, että luulen. Kerään ja kierrätän nämä lausunnot muutaman vuoden kuluttua, joten olen edelleen hieman ympäristöllinen.

Ota pois markkinointiviesti ja luo sähköpostisuodattimet

Yksi sähköpostiviestien ongelmista on lajitella oikeutetut kaupalliset viestit mainosviesteistä. Tarkista kunkin yrityksen markkinointiviestinnän säännöt ja poista ne käytöstä tai poista tilaus mahdollisimman monesta. Älä merkitse niitä vain roskapostina sähköpostiohjelmassasi; sähköpostiohjelma voi käsitellä heiltä kaikki viestit roskapostina. Tämä tarkoittaa, että menetät lausunnon.

Tyypillisesti sähköpostiviesti, jossa lausunnossasi on sama otsikkorivi. Merkitse että viesti ei koskaan mene roskapostiksi. Saan Gmailin antamaan kyseiselle sanomalle omalla etiketillä ja tähdellä, joten muistan aina tarkistaa sen.

Aseta muistutukset lataamaan (ja maksamaan) laskut

Jos teet paperittoman laskutuksen, et saa postilaatikolta muistutusta siitä, että lasku johtuu. Koska monet ihmiset tekevät automaattisia maksuja pankkiluonnoksen tai luottokortin kautta, et voi sivuuttaa kyseistä kuukausittaista ilmoitusta kokonaan. Älä tee tätä virhettä. Sinulla on vaarana puuttua ongelmia tilissäsi.

Sen sijaan käsitellä kuukausittaista sähköpostia, kuten kalenteriin tapahtuvaa tapaamista. Aseta se toistuvana ajankohtana ladataksesi ilmoituksesi myyjältä. Jos he lähettävät sinulle sähköpostitse laskun ja sinulla ei ole mitään ladattavaksi, käännä tämä sähköposti pdf-muotoon ja lataa se tietokoneellesi. Sähköpostin pitäminen ei ole riittävän turvallista, jos voit menettää pääsyn sähköpostitilillesi. Joka kuukausi sinun on ladattava ilmoitus. Muussa tapauksessa kohtaat kaikki aiemmin mainitut mahdolliset ongelmat. Sinun ei tarvitse tulostaa niitä, mutta et voi vain luottaa siihen, että tiedot ovat käytettävissä, kun tarvitset sitä. Siksi sinun on otettava hallinta.

Minun eläkesijoitustililleni ei ole lainkaan laskua, mutta sillä on kuukausittainen ilmoitus. Asennin joka kuukausi muistutuksen lataamaan nämä tiedot. Vaikka he lähettivät minulle sähköpostia muistuttamaan minua lataamaan lausuntonani, pidän proaktiivisuudesta.

Lajitella ja luokitella nämä ladatut lausunnot

Kun lataan raportin, seuraava asia on muuttaa ladatun tiedoston nimi. Voit luoda oman strategian, mutta minun on myyjän nimi, sitten viimeiset neljä tilinumerosta ja sitten päivämäärä. Esimerkiksi pankkitilini voi olla Bank_1234_01_12_16.pdf. Sitten luodaan kansio jokaiselle tilille ja siirrän siihen. Minulla on liukas ja käytetty Hazel siirtää ne kansioon perustuu kauppiaan.

Varmuuskopioi tietokone

Tiedän, että teitä on kerrottu monta kertaa, mutta voimme myös toistaa sen. Vaikka on epätodennäköistä, että paperiasiakirjasi tuhoutuvat, kiintolevy saattaa epäonnistua tai tietokoneesi saattaa saada viruksen. Jos et varmuuskopioi, ei ole kyseisiä historiatietoja, jos kaikki on sähköistä.

Kokeile taloushallinnon ohjelmistoa kuten Mint tai Quicken

Vaikka sinulla olisi ladattuja raportteja, voi olla vaikea löytää tapahtumaa. Pidän lisävarmuudesta, että online-ohjelma tarkistaa minun lausuntoni minulle. Kun minulla oli ongelmia Costco-tilin kanssa, pystyin löytämään tavaroita, joita tarvitsin Mintissa.

Hyväksy mitä et voi muuttaa

Useammat yritykset ovat siirtymässä tähän paperittomaan strategiaan ja painostavat tilien hallintaa. Jos osaat hallita näitä lausuntoja, suojaat omaisuuttasi. Paperi ei ole turvallisempaa tai kätevämpää kuin paperi, mutta se on väistämätön kustannusten siirto.