Automaattisen palautusominaisuuden käyttäminen Office 2010: ssa
Onko koskaan ollut Office-ohjelma kaatunut ja sitten menetti koko projektin? Office 2010: n kanssa, jota ei enää tarvitse tapahtua uudelleen. Kun poistut Office 2010 -sovelluksesta tallentamatta, oletusarvoisesti sinua pyydetään alla olevan valintaikkunan avulla.
Jos et tallenna tiedostoasi tai tiedostojen kaatumiset, voit palauttaa sen myöhemmin Office 2010: n oletusarvon automaattisen tallennuksen avulla.
Huomaa, että tämä ominaisuus toimii vain seuraaville Office 2010 -sovelluksille:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
Tässä oppaassa käytän Microsoft Word 2010 -ohjelmaa niin, että käytät PowerPointia tai Exceliä hieman vaihtelua.
Kuinka palauttaa Office 2010 -asiakirja, laskentataulukko tai esitys, jota ei koskaan tallennettu
1. Valitse toimistosovelluksessasi Tiedosto> Viimeaikaiset ja alhaalla Napsauta palauta tallentamattomat asiakirjat . *
* Sanamuoto voi olla erilainen riippuen käyttämäsi Office-sovelluksesta. Esimerkiksi PowerPoint sanoisi esityksiä asiakirjojen sijaan.
2. Valitse asiakirja, jota olet viimeksi työskennellyt eikä tallentanut. Tarkistettu päivämäärä voi suuresti auttaa sinua löytämään oikea.
3. Kun avaat tallennetun tiedoston, se ilmoittaa yläosassa, että tämä on (Autosaved Version) . Myös asiakirjan keskellä näet varoituksen, että olet parhaillaan versiossa ja jos et tallenna tiedostoa, se poistetaan automaattisesti 4 päivässä.
Kaikki on palauttaa tallentamattomat Office 2010 -dokumentit. Seuraavaksi tarkastelemme aiemmin tallennettua Office 2010 -tiedostoa, mutta viimeisintä versiota ei koskaan tallennettu.
Palauta Office 2010 -tiedostot, jotka on aiemmin tallennettu mutta suljettiin ilman tallennusta
4. Tiedostossa> Viimeaikaiset- välilehdellä löydät olemassa olevia äskettäin olevia asiakirjoja, jotka on tehty mutta joita ei ole tallennettu viimeisen poistumisen jälkeen. Etsi ( kun suljin tallentamatta tallennusta ) tiedostonimen alapuolella, tämä on uusin versio, joka on tallennettu automaattisesti.
Palauttaa edellisen version (automaattinen tallennus) Office 2010 -asiakirjasta, esityksestä tai laskentataulukosta
5. Automaattisen palautuksen automaattinen tallennus -toiminto tallentaa automaattisesti tiedoston määrätyissä aikaväleissä. Voit palata johonkin näistä automaattisen tallennuksen kohteista valitsemalla Tiedosto> Tietoja ja valitsemalla sitten version napsauttamalla Hallintaversioiden -painikkeen lähellä olevaa aikaleimaa .
Huomaa, että aiemmat automaattiset tallennetut versiot tyypillisesti poistuvat, kun suljet tiedoston.
6. Voit säätää, kuinka usein automaattinen tallennus (automaattinen palautus) tapahtuu, sekä näiden väliaikaisten tiedostojen tallentaminen. Katsotaanpa niitä, Napsauta Tiedosto> Asetukset.
7. Valitse asetusvalikosta Tallenna- välilehti. Tässä voit muokata kuinka monta minuuttia Automaattinen säästää -toiminnon ja myös sen muodon ja sijainnin välillä, jossa tiedostot tallennetaan. Haluan asettaa minulle 3 minuuttia, koska kun olet todella menossa jotain, 3 minuuttia työtä on melko suuri kauppa menettää.
Overall AutoRecover on Office 2010 : n groovy-ominaisuus PowerPointissa, Wordissa ja Excelissä . Se on pelastanut pudotukseni muutaman kerran ja toivottavasti nyt, kun tiedät sen käyttämisen, se voi auttaa sinua ja kollegoja!
