Tungle.me Tour and Review: Smart aikataulutus, ei merkkejä

Pääsääntöisesti vastustan kavereita ja asiakkaita kokeilemaan uutta järjestelmää - olipa kyse sitten aikataulusta, projektinhallinnasta tai laskutuksesta. Se johtaa yleensä siihen, etteivät ne oikeasti pääse selvittämään sitä ja hylkäsin sen muutaman viikon kuluttua ja menen takaisin mihinkään tehottomaan, mutta tuttuun järjestelmään, jota molemmat työskentelimme aikaisemmin. Mutta myönnän, että olen jonkinlainen uskovainen, kun kyseessä on Tungle.me.

Tungle.me, kuten samankaltainen, mutta täysin sidoksissa oleva Join.me, joka grooveDexter tarkasteli aiemmin, on uusi ohjelmistosarja palvelusovellusovelluksena, joka viittaa siihen, että kukaan ei halua asentaa asiakasta tai rekisteröidä tiliä, vaikka palvelu on groovy ja / tai ilmainen ( molemmat ovat totta Tungle.me ). Ja että on Tungle.me: n suurin voima. Se sallii kenenkään, tarkoitan ketään, nauttimaan älykkäämmistä Web 2.0 -ohjelmista (sanommeko vielä tämän? ) aikataulutus ilman, että heitä vaivaa allekirjoittamaan tai muuttamaan tapaa, jolla tavallisesti järjestetään kokouksia. Näytän sinulle, miten se toimii toisessa, mutta ensin haluan vetää pois joitain Tungle.me: n grooviest-ominaisuuksia:

Rekisteröitymistä ei tarvita. Toistan vielä kerran, koska se on mielestäni numero yksi ominaisuus täällä. Mutta huolimatta siitä, että et pyytäisi käyttäjiä luomaan tilejä, Tungle.me tekee erinomaisen tehtävän pitää välilehdet kaikkien vastauksista ja saatavuudesta ja lähettää muistutuksia ja vahvistuksia. Saat maidon ostaessasi lehmää.
Toistaa mukavaa lähes joka toinen kalenteripalvelu . Pahinta, mitä vihaan uudestaan huolletuista palveluista, täytyy tuoda / viedä edellisestä järjestelmästäni. Tungle.me-ohjelmalla ei ole mitään tekemistä. Se synkronoi Google-kalenterit, Yahoo! Kalenterit, Lotus Notes, Outlook, Facebook-tapahtumat, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast ja Tripit. Se vetää ja lähettää tehtäviä olemassa olevista kalentereista ilman että sinun tarvitsee ajatella sitä.
Kalenteritietojen valikoiva jakaminen . Haluatko ihmisten tietävän kiireisenne, mutta eivät halua heidän tietävän, että olet menossa toenail sientä lääkäriin? Älä huoli, Tungle.me on saanut sinut peittämään - voit näyttää niin vähän tai yhtä paljon tietoa yhteystietojesi ja kansalaisten kanssa kuin haluat.
Helppo julkinen linkki . Minä vain tarttui Tungle.me/jackbuschiin, joka on siisti, jotta se liitetään sähköposteihini ja tarpeeksi muistaa kertoa jonkun puhelimeen. Tämän linkin kautta kukaan voi tarkastella saatavuutta ja ajoittaa tapaamisen.
Tyylikäs mobiilisovellus iPhonea ja Blackberrya varten . En ole liikemies, mutta oletan, että useimmat kokoukset tehdään kahviloista, hisseistä tai vierekkäisistä urinaaleista. Tungle.me-sovellus Blackberry, iPhone ja Android ( tulossa pian ) avulla voit Tungle liikkeellä yhtä helposti kuin työpöydän selaimen versio.

Kaikki nämä huipentuvat Tungle.me: n ylivoimaiseen myyntipisteeseen - ei enää tätä kyllästyneitä edestakaisin, yrittäen selvittää ajat. Tungle.me käsittelee osanottajille, mitä sähköposteja, tekstejä ja puhelintunnistimia ei voi asentaa, ja molemmat suunnittelijat avaavat ja naulaa hyvän kokousajan ensimmäisellä kierroksella. Tässä on virallinen video, jossa selitetään, miten se toimii:

Tungle.me Rekisteröinti ja kalenterin synkronointi

Vaikka sinun ei tarvitse ilmoittautua Tungle.me-palveluun, jos haluat vastata kokouksiin tai järjestää kokouksia olemassa olevien Tungle.me-käyttäjien kanssa, tarvitset Tungle.me-tilin, jos aiot olla palloa. Se ei ole biggie-se on ilmainen ja rekisteröintiprosessi on kivuton ja nopea. Täytä nimesi ja sähköpostiosoitteesi, napsauta linkkiä vahvistusviestissä, valitse julkinen URL-osoite, kirjoita muutama henkilötieto ja käynnistä sitten viritys.

Jos haluat, voit myös käyttää LinkedIn-, Google-, Yahoo! Twitter-, Gmail-, Windows Live- tai Facebook -tiliäsi kirjautumiseen. Henkilökohtaisesti haluan pitää asioita erossa vain, jos palvelu menee pahalle minulle tai minä päättää lopettaa palvelun käytön mistä tahansa syystä ...

Joka tapauksessa, suosittelen ensimmäistä tapaa, kun olet kirjautunut sisään Tungle.me-palveluun synkronoi nykyiset kalenterit. Voit tehdä tämän valitsemalla Kalenterit ja yhteystiedot ja valitsemalla Synkronointi . Napsauta isoa vihreää painiketta, jossa sanotaan Lisää uusi kalenteri ja yhteystiedot -asetus . Tämä tuo esiin valintaikkunan, jossa kaikki palvelut, joita Tungle.me voi synkronoida. Napsauta sitä, jonka haluat synkronoida, ja käydään läpi erittäin yksinkertainen prosessi synkronoida kalentereesi Tungle.me kanssa. Toista jokaisesta palvelusta.

Suosittelen myös valitsemaan vaihtoehto, joka lukee Lisää tapahtuma oletussynkronoiduksi kalenteriksi . Näin Tungle.me -tapahtumat siirtyvät automaattisesti ulkoisiin kalentereihisi. Vaihtoehtoisesti voit saada sähköpostiviestin, jossa on kokouskutsu ( .ics ), jotta voit valita ja valita tapahtumia, jotka asetetaan oletuskalenteriisi.

Tungle.me-kokouksen ajoitus

Tungle.me-kokouksen aikataulun valitseminen Napsauta oikealla puolella olevaa Kalenteri- välilehteä ja siirry sitten Suuri vihreä -kohdasta Kokous- painike. Tai voit aloittaa ajan klikkaamalla kalenteria ja kuvittelemalla ehdotettua kokousaikaa ( lisätietoja tästä myöhemmin ).

Kokouspäivän aikataulu on nelivaiheinen velho, joka alkaa tavallisista yksityiskohdista: aihe, kokouksen kesto ja valinnainen sijainti ja viesti. Vaiheessa kaksi kutsut ihmisiä. Tee näin kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa ja painamalla Enter . Jos olet synkronoinut yhteystiedot Gmailista tai Outlookista, Tungle.me vetää ehdotuksia kirjoittaessasi. Lisäksi näet ehdotuksia muille Tungle.me-käyttäjille.

Voit ehdottaa aikoja "maalaamalla" kalenterissasi käytettävissä olevina aikoina. Mitä useampia kertoja lisäät, sitä enemmän valintoja vastaajat tarvitsevat valita, mikä tarkoittaa parempia mahdollisuuksia, että saavutat keskenään sopivan ajan.

Viimeisessä vaiheessa voit valita, kuinka haluat lähettää kutsusi. Oletusasetus on paras, koska se lähettää henkilökohtaiset linkit jokaiseen vastaanottajan sähköpostiin. Toinen vaihtoehto on saada tapahtumaan erityinen lyhennetty URL-osoite, kuten http://tgl.me/r/8TMMh. Tee valinta ja napsauta Luo kutsu aikataulun järjestämiseen.

Näin sähköposti näyttää tältä:

Niiden linkki on yksilöllinen, ainutlaatuinen linkki, joka tuo ne tiettyyn tapahtumaan. Kaikki heidän antamatsa vastaukset, kommentit tai ajat ovat automaattisesti sidottuja niille, pyytämättä heitä kirjautumaan sisään tai antamaan muita tunnistetietoja.

Jos päätät olla lähettämättä sähköpostia ja sen sijaan jakaa jakamasi URL-osoitteen kopioimiseen ja liittämiseen, linkki on ainutkertainen tapahtumalle, mutta osanottajien on tunnistettava itse ennen vastausten tekemistä. Se http://tgl.me/r/8TMMh, jonka mainitsin aikaisemmin, menee näyttöön, joka näyttää tältä, jossa käyttäjät valitsevat nimen pudotusvalikosta:

Silti hyvin yksinkertainen, muttei aivan hämmentävä - voin ennakoida, että jotkut ihmiset ovat vahingossa vastaamassa toistensa kanssa. Kummatkin tapaukset johtavat tähän näyttöön:

Täällä osallistujat voivat nähdä muut osallistujat samoin kuin heidän vastauksensa. Mutta mikä tärkeintä, he voivat maalata käytettävissä olevat ajat aiemmin ehdottamiesi aikojenne mukaan. He voivat myös nähdä, mitkä ajat ovat hyviä muille, jotka ovat tähän mennessä vastanneet. Kun ne on tehty, ne napsauttavat purppurapainiketta alareunassa, joka sanoo Lähetä saatavuus . Jos ei koskaan toimi, he voivat napsauttaa hieman epäselvää, etten osallistu tähän kokoukseen tai Ei sopivia ajan linkkejä, jotka piiloutuvat painikkeen alapuolella.

Järjestäjänä saat sähköpostit, kun kutsut vastaamaan. Voit myös ponnahtaa kalenteriisi milloin tahansa katsomaan toimintaa ja kommentteja. Toivottavasti teidän osallistujat eivät ajaisi sinua niin paljon kuin fiktiiviset osallistujat vihaavat minua ...

Kun niin monta ihmistä on vastannut kuin haluat, voit varata kokouksen piirtämällä sen kalenterista. Ajat, jolloin kaikki ovat saatavilla, varjostetaan vihreänä.

Kokouksen jälkeen kaikki saavat vahvistussähköpostin. Voit ladata .ics-kutsun vahvistuksesta. Jos osallistujat haluavat tarkistaa kokouksen tiedot, he voivat aina palata sähköpostiviestin linkin kautta.

Myös Tungle.me-käyttäjät saavat tapahtuman automaattisesti synkronoidakseen kalentereihinsa, jos he ovat valinneet esimerkiksi Google-kalenteriin.

Ja jos olet synkronoinut oletuskalenteriasi mobiililaitteellasi, olet varjossa:

Tungle.me-kalenterin jakaminen

Tungle.me kauneus on se, että se on kaksisuuntainen katu - voit käyttää sitä ehdottaa kokouksia tai voit käyttää sitä sallien muiden ehdottaa tapaamisia kanssasi, mikä on hienoa, kun käsitellään ärsyttäviä IT-toimittajia, jotka yrittävät näyttää sinulle heidän tuote…

Loogisin tapa tehdä tämä on liittää Tungle.me-URL-osoite sähköpostiisi. Olen tehnyt niin täällä:

Kun he napsauttavat tätä linkkiä, heidät viedään Tungle.me-julkiseen kalenteriisi. Täällä he voivat nähdä niinkin vähän tai yhtä paljon tietoa aikataulustaan kuin haluat jakaa. Jos haluat, että kaikki tapaamiset rock-tähtien ja astronauttien kanssa vaikuttavat kaikkiin, voit vapaasti paljastaa sen. Jos et halua, että ihmiset tietävät, että olet varannut sen, että DMing on koko päivän korttimyymälässä, voit vain näyttää, että olet joko käytettävissä tai ole käytettävissä. Kummassakin tapauksessa kukaan voi napsauttaa Aikataulu kokous -näppäintä käynnistääkseen ohjattu kokous. Prosessi avautuu paljon, kun asetat ajanvarauksen. Ihmiset julkisessa kalenterissasi voivat ehdottaa aikoja, valita osallistujia ja lähettää sinulta kokouskutsun Tungle.me-sivuston kautta. Ja uudestaan, heidän ei tarvitse rekisteröityä käyttämään Tungle.me näin. Kaikki heidän on tehtävä vahvistaakseen sähköpostiosoitteensa ja kutsu lähetetään. (Tämä on hyvä asia, muuten saat ViagraPrince629 kutsut tapaamaan Neu Ph @ rmac3euticalzia KFC: ssä. )

Okei, niin se on selainversion perusasiat. Kutsujen osallistujien kanssa järjestettävien erityisten kokouksien lisäksi voit luoda julkisia tapahtumia ( kuten Facebook-tapahtumia ) ja jakaa URL-osoitteen ja seurata osanottajia. Tungle.me-widgetissä on paljon muita ominaisuuksia, joiden avulla voit upottaa kalenterisi sivupalkin blogiin tai verkkosivustoon. Voit käyttää myös muita kehittyneempiä jakamisominaisuuksia muiden Tungle.me-käyttäjien kanssa ja nähdä tapahtumien ja uusien tapahtumien tapahtumia, joissa on Activity Stream, joka on yhtä hauskaa kuin se kuulostaa. Tungle.me on myös kumppanina WebExin, Ciscon web-konferenssin kanssa, mutta sinun ei tarvitse käyttää sitä. Merkittävin lisä on Tungle.me Mobile App . Näytän sinulle alla.

Tungle.me Mobile App Tour

Pidän Tungle.me-mobiilisovelluksesta. Se on mukava ulkoasu, ja siinä on mukava käyttöliittymä, joka on järkevää iPhonelle. Suurin osa ajasta tuntuu, että mobiilisovellukset ovat vain hankalia kiertoliikkeitä, jotka korvaavat mobiiliselainten rajoitukset, mutta Tungle.me-mobiilisovellus ei tunne niin. Jos mitään, se on entistä selkeämpi ja intuitiivisempi kuin koko työpöydän selaimen versio, varsinkin siinä, miten se näyttää sinut Tungle.me-yhteystietosi. Ne näkyvät luettelossa, jossa voit nostaa aikataulun ja järjestää kokouksia heidän kanssaan. Kun olet syvempi sovelluksessa, ne näkyvät alareunassa, jolloin kalenterin välilehdet selaa nopeasti.

Näen tämän olevan todella hyödyllinen pienyrityksessä, jossa on useita yhteistyökumppaneita, tai joukko mainoksia tai konsultteja, jotka työskentelevät yhdessä suuressa projektissa. Näen tämän Tungle.me-mobiililaitteen parhaimpana sovelluksena huolimatta erittäin mukavasta tehtäväluettelosta, jota se antaa sinulle. Vaikka kätevä henkilökohtainen kalenteri, kun otetaan huomioon, että Tungle.me synkronoi automaattisesti muiden mobiilikalentereiden kanssa, olen henkilökohtaisesti mieluummin kiinni näistä.

Aikataulukointirajapinta viivyttää viisaasti maalausmenetelmää joukolle valintaruutuja aikojen ja kaavion avulla, jotka osoittavat, kuinka kunkin henkilön saatavuus on linjassa.

Muut langattomat ystävälliset ominaisuudet ovat Tungle Suggest, jonka voit aktivoida koskettamalla taikasauvaa tai ravistamalla iPhonea. Tämä herättää joitain kertoja, että sinulla on yhteinen vastaanottajien kanssa ( ilmeisesti toimii vain Tungle.me-käyttäjien keskuudessa ). Voit myös suodattaa tunteja esiasetusten, kuten työajan, lounaan tai viikonlopun perusteella.

johtopäätös

Kaiken kaikkiaan minun on sanottava, että pidän todella Tungle.me: stä. Konsepti ei ole mikään uusi - Outlook-käyttäjät ovat voineet jakaa saatavuutta ja järjestää kokouksia vuosia. Sama Google-kalenterin käyttäjien kanssa. Mutta ero on toteutuksessa. Tungle.me on kuollut yksinkertainen, kattava käyttöliittymä, jonka avulla kuka tahansa voi käyttää kalenteriasi ja nauttia tämän palvelun eduista ilman tarvetta tehdä hienoja yritysintegraatioita tai liittovaltioita jne. Tämä pätee, vaikka ne eivät olisikaan rekisteröityneet käyttäjät.

En voi sanoa, että odotan, että Tungle.me ylittää Facebook-tapahtumien, Outlookin tai Google-kalenterin, joka on tosiasiallinen tapa järjestää tapahtumia ja kokouksia, mutta koska Tungle.me toimii niin hyvin jokaisen tärkeimmän vaihtoehdon suhteen, se ei todellakaan tarvitse kaapata tätä markkinaosuutta. Eräs muutaman eliitin Tunglers-yhteisö voi helposti päästä maailmassa, jossa kaikki muut käyttävät Facebook-tapahtumia tai LotusLive koska Tungle.me toimii niin hyvin näiden kaikkien keskuudessa. Useimmissa tapauksissa varhaista hyväksikäyttäjää rankaisee se, että kukaan muu ei ole vielä mukana, mutta Tungle.me on erilainen, paitsi siitä, että Tungle.me on jo melkein tunnettuja käyttäjiä. Se on kuin sidosratkaisu kaikkiin eri menetelmiin aikataulujen tekemiseksi yhteistyössä. Ja siksi ajattelen, että Tungle.me ei pelkästään selviä, vaan menestyy, kun yhä useammat ihmiset oppivat palvelusta ja tulevat Tunglers!