Vihjeitä ja vihjeitä PowerPoint-esityksen tekemiseksi

Microsoft Office 2013: n käyttöönotolla PowerPoint on merkittävästi parantunut ja sidottu paljon hyödyllisiin ja aikaa säästäviin online-palveluihin. Mutta kun on kyse hyvän esityksen luomisesta, se ei ole pelkästään ohjelmisto ja ominaisuudet - se on kyse kaikista pienistä asioista, jotka kerääntyvät ja tekevät todella hyvän vaikutelman.

Oikean kuvasuhteen valitseminen PowerPoint-ohjelmalle

PowerPoint 2013: n tuskin havaittavissa oleva ominaisuus on se, että se säätää automaattisesti esitysmuodostussuhdetta nykyisen näytön tarkkuuden perusteella. Vaikka tämä on hyvä joissakin tapauksissa, on parasta ajatella, mistä esität ja millaista näyttöä sinulle tarjotaan. Perusstandardit ovat tällä hetkellä 4: 3, 16: 9 ja 16:10, ja 4: 3 on yleisimmin käytetty.

Edellä on vertailu virheellisen esitysosuuden ja oikean sivusuhteen vertailuun. Vaikka ero ei välttämättä näytä pelin muuttuvan johonkin, varmistan, että olet parempi ilman ääneen käyttämättömää valkoista tilaa näytön reunassa. Koko näytön täyttäminen mahdollistaa katsojiesi pääsyn uuteen sisältöön, jota esität. Ota yhteyttä ihmisiin, jotka tarjoavat sinulle esitysnäytön ja kysy ne kuvasuhteesta.

Seuraavaksi voit helposti muokata kuvasuhteen asetuksia seuraavasti:

PowerPoint 2007/2010: Siirry Suunnittelu-välilehteen ja valitse Sivun asetukset

PowerPoint 2013: Siirry Design-välilehdelle ja valitse Slide Size> Custom Slide Size (tai valitse vain 4: 3 ja 16: 9).

PowerPointin uudella versiolla on myös uusi ominaisuus, jos jos vaihdat suuremmasta kuvasuhteesta pienempään, voit valita, haluatko maksimoida sisällön tai varmistaa, että se mahtuu siihen tilaan, jonka aiot sallia sen käytön. Suosittelen Varmista Fit -vaihtoehtoa, koska on aina parasta muuttaa koko sisältöä manuaalisesti ja tehdä se täyttämään näytön haluamallasi tavalla.

Löydät mallin, joka sopii parhaiten

Kuten mainitsin artikkelin alussa, jos haluat luoda hyvän esityksen, sinun on kiinnitettävä huomiota pienimpiin yksityiskohtiin. Tämä sisältää mallin, jota aiot käyttää ja tausta jokaiselle dialle.

PowerPoint 2013: lla on uusi aloitusnäyttö, jonka avulla voit heti noutaa mallin sekä helposti etsiä ja suodattaa helposti.

Tässä on hieno esimerkki siitä, kuinka hyvin mallipohjainen haku toimii PowerPointissa. Löysin kolme ihastuttavaa mallia alle 20 sekunnissa.

Jos olet vanhemman Office-version tai et löydä etsimääsi, kannattaa myös luoda oma tausta. Luovaa, käytä jokaista kuvamuokkaustyökalua, josta voit ajatella, kokeile erilaisia valokuvaustekniikoita ja temppuja, ja jos haluat todella viedä asioita seuraavalle tasolle, kokeile inspiroimista ja tee joitakin hardcore-muokkauksia Photoshopissa.

Tässä on todella hyvä esimerkki, joka voi innostaa sinut luomaan oman taustan ja tekemään esityksesi entistä ainutlaatuisemmaksi:

Vähemmän tekstiä, enemmän visuaalisia

Tämä on ehkä yksi arvokkaimmista vinkkeistä, joita voin antaa sinulle. Jätä teksti syrjään. Jos sinulla on jopa pienintäkään "tietokoneen geekness" sisälläsi, niin varmasti tietävät, että hyvä UI tarvitsee paljon visuaalisia elementtejä tehdä miellyttävämpää kokemusta. No, se on samanlainen käsitellä esityksiä, ja jos käytät visuaalisia elementtejä ja animaatioita, jotka auttavat selittämään puheen ja ideasi, yleisö ymmärtää todennäköisemmin todellisen merkityksen sen takana, mitä sanot.

PowerPoint 2013: lla on muutamia hyödyllisiä PowerPoint 2010: ssa, mutta jos haluat todella tehdä asioita, PowerPointin vanhin versio ei voi estää sinua tekemästä niin (jos olet kunnianhimoinen, mikä on).

Tässä on nopea esimerkki, jotta voit paremmin ymmärtää, mitä tarkoitan:

Oikeat vaikutukset oikeaan aikaan

Henkilökohtaisesti en ole kovinkaan paljon Applen fanista, mutta minun on myönnettävä, että heidän keynote-esityksensä ovat yksinkertaisesti hämmästyttäviä. Tyyli, jossa he esittelevät ja vaikutukset, joita he käyttävät varmasti, ovat tärkeä rooli heidän menestyksessään.

Pohjimmainen kärki, jonka voin antaa täällä, on saada yhtä dynaamisia siirtymiä ja vaikutuksia koko esityksessä ja lisätä dramaattisempiakin ja eeppisimpiä vaikutuksia vain tärkeämpiin dioksiin. Tässä on nopea vertailu melko rento vaikutuksen ja dramaattinen:

Korosta What's Important

Hyvä esittelijä korostaa esityksensä tärkeimpiä osia paitsi oikeilla siirtymillä ja vaikutuksilla, myös lyhyillä taukoilla ja merkinnöillä, joiden avulla yleisö voi täysin sulattaa tiedot.

Esityksiä korostetaan useilla eri tavoilla. Oma suosikki lisää painotuksen animaatiota. Kun animaat erillisiä elementtejä diassa, saatat huomata, että sisäänkäynti- ja poistumisnäytöksien lisäksi on muutamia merkittyjä "painotuksia". Jos haluat lisätä jonkin näistä vaikutuksista, varmista, että diaesitys on valittu ja siirry sitten Animaatio> Lisää animaatio> Lisää korostustekniikoita -välilehdellä.

Voit valita useita eri tehosteita, joista suurin osa voidaan mukauttaa animaation paneelin avulla ( Animaatiot-välilehti> Animaatio- paneeli). Sieltä voit määrittää kukin tehosteasetukset erikseen.

Tässä on esimerkki siitä, mitä voit helposti saavuttaa painottavan animaation nimellä "Grow With Color" ja yksinkertaisella liikkeellä:

Yksi muista tavoista, joilla voit korostaa jotain, on korostaa tärkeitä alueita esityksen aikana. Kun katselet PowerPoint-kuvaesitystä, saatat huomata pienen valikon, joka näkyy näytön vasemmassa alakulmassa. Se sisältää erilaisia eri vaihtoehtoja, joista voit halutessasi kehittää esitystäsi. Huomaa pieni korostuskentän kuvake (näkyy alla - korostuskuvake Office 2010: ssa ja 2013) :

Korostustyökaluilla (laserosoitin, kynä ja korostustyökalu) voit helposti kohdistaa yleisön huomion siihen, mitä heidän täytyy nähdä. Tässä on esimerkki laserosoitin:

Voit käyttää myös korostustyökaluja, jos käytät esittelytilaa PowerPointissa. Se on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lukea muistiinpanoja, nähdä mitä on eteenpäin, pitää aikaa ja paljon muuta. Jotta esittelytila voidaan ottaa käyttöön, tarvitset yhden projektorin ja yhden näytön. Projektori näyttää yleisölle vain esityksen, kun taas pidät kaiken näytön valvonnan, jota vain sinä näet.

Toisin sanoen (tai kuvissa), tässä on yleisö näkee:

Tässä on mitä näet:

Voit ottaa tämän tilan käyttöön siirtymällä dian Diaesitys -välilehdelle ja valitsemalla "Käytä esittelijänäkymää" -vaihtoehdon.

Toinen hyvä vinkki, jonka voin lisätä, on tarkastella langattomia esityksen ohjaimia. Logitechilla on hienoja vaihtoehtoja, ja Microsoftilla on jopa hiiri, jossa on sisäänrakennetut ohjaimet. Määritä budjetti, harkitse vaihtoehtoja ja osta jokin tarpeisiisi sopiva.

Se ei ole vain PowerPoint-esitys, sinä olet!

Niin outo kuin se saattaa kuulostaa, lopullinen kärki, jonka voin antaa sinulle, ei ole liikaa. Tämä ei ole vinkki siitä, kuinka monta ominaisuutta käytät tai mitä PowerPoint-versiota käytät ja niin edelleen. Se on vain vinkki muistuttaa, että vaikka kuinka hyvin teet asioita PowerPointissa, todellisen menestyksen avain on olla menestyvä esittäjä. Tee asianmukaista huomiota todelliseen ruudulla olevaan sisältöön, mutta varmista myös, että jätät paljon aikaa työskennellessäsi tavalliseen tapaan, jolla voit kommunikoida yleisön kanssa, käyttämääsi sanastoa ja teidän "wow" -tekijääsi

Tässä muutamia asioita, jotka ovat tärkeitä muistaa:

Ole rauhallinen ja toimi luonnollisena.
Puhua positiivisesti, mutta yritä olla liian epätyydyttävä.
Tee lyhyet eleet kädet, mutta älä liioittele sitä.
Yritä olla tallentamatta muistiinpanoja kokonaan. Scripted-esitykset ovat tylsiä - yksinkertaisesti improvisoida liikkeellä ja pitää keskustelu luonnollisesti.
Ylläpitää silmäyhteyttä yleisön kanssa.
Sisällytä yleisösi keskusteluun. Kysy kysymyksiä, anna ihmisiä nostamaan käsiään ja käydä lyhyitä keskusteluja yksittäisten ihmisten kanssa. Jokainen tunne olevansa mukana koko esityksessä.
Pidä ihmiset yhtä keskittyneinä sekä sinulle että näytölle.
Älä kiirehdi, mutta älä myös liian hidas. Löydä täydellinen tasapaino nopeus ja tarkkuus ja käytäntö esitellä kuvitteellinen yleisö.
Heitä vitsi tai kaksi, mutta tee niin vain, jos yleisö näyttää hyväksyvänne esittämäsi tavan ja sinä alkaa tuntua lähemmäs heitä. Nopea vitsi on loistava tapa pitää huolta ja valaista ilmapiiriä.

Jos noudatat näitä vinkkejä ja käsitellään esityksiä, kuten erittäin vakavia tapahtumia, vakuutan teille, että seuraava esityksesi on sellainen, jota yleisösi ei koskaan unohda!