Ota hallinta etusijalla ja älä häiritse [Outlook -tuoteryhmä]

Vaikka harvat väittävät, että sähköposti on useimmille organisaatioille korvaamaton työkalu, yhä useammat tutkimukset osoittavat, että liian monet sähköpostit voivat aiheuttaa työntekijöilleen vakavia tuottavuusongelmia. Muista esimerkiksi, että asiakirja, johon olet määrittänyt kirjoittaa, mutta se kesti kolme kertaa pidempään kuin mitä olette odottaneet, koska aina kun kohdistit siihen, uusi sähköposti saapuu postilaatikkoosi. Sen sijaan, että jättäisit sen huomiotta, tuntui pakko vastata ja BANG! Kymmenen minuuttia oli poissa!

Minulle tämä tapahtuu 5 minuutin välein työpöydälläni (siksi tämä artikkeli kesti 3 tuntia aikaa kirjoittaa), enkä yllätä, jos 99% sinusta on samanlainen tarina. Siksi olin innoissani, kun Microsoft julkaisi uuden Outlook 2007 -laajennuksen nimeltä: Email Prioritizer.

Microsoft Outlook Email Prioritizer on latausohjelma Microsoftin uusilta OfficeLabs-ohjelmilta .

Sanallaan:

Oletko kyllästynyt sähköpostin ylikuormitukseen? Email Prioritizer on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan sähköpostin ylikuormaa "Älä häiritse" -ominaisuutta ja sähköpostiosoitetta. Toimii Outlook 2007: n kanssa, joka toimii Exchange-palvelimella.

Ominaisuudet:

• Älä häiritse -näppäintä - Lopeta sähköpostin vastaanottaminen määrätyn ajan
• Sähköpostin prioriteetit - Sähköpostilla on etuoikeus määritetty ulkopuolisten sääntöjen perusteella, jotta löydettäisiin asiaankuuluvat sähköpostit

Asennus oli nopeaa ja helppoa:

Kun käynnistät Outlookin ensimmäisen kerran uuden lisäosan asentamisen jälkeen, valmistaudu odottamaan muutaman minuutin, kun se tarkistaa sähköpostisi ja määrittää eri prioriteetit.

Kun Outlook avautuu asennuksen jälkeen, huomaat uuden työkalurivin Microsoft Outlookin yläosassa 2007 asiakas. Asetukset ovat melko suoraviivaisia. Voit määrittää "Älä häiritse" -asetusta 30 minuutin välein enintään 4 tuntia TAI siihen saakka, kunnes kokous on valmis (Outlook-kalenterin mukaan). Lisäksi työkaluriviltä voit myös määrittää, miten Saapuneet-kansio näyttää sähköpostiosoitteen prioriteeteihin perustuvan sähköpostin.

Voit joko hyväksyä oletusasetukset tai muokata niitä haluamallasi tavalla Napsauttamalla Asetukset-painiketta New Email Prioritizer -työkalupalkissa.

Kerran täällä se on melko suoraan eteenpäin. Säädä asetukset ja tallenna valitsemalla OK.

Olen käyttänyt Plug-Inä töissä muutaman päivän ajan. Toistaiseksi niin hyvä. Käytän eri tapaa priorisoida postilaatikkoani MAA, "Älä häiritse" -ominaisuudella on jo ollut erittäin myönteinen vaikutus sähköpostin lukemiseen / työpöydän ajotapaan! VERY Groovy Itse asiassa!

8/25/08 Päivitys

Tänä aamuna autoilupäivitystyökalu pyysi päivittämään Microsoft Email Prioritizerin V1.0.818.0 - 1.0.820.0. Huomautuksissa mainitaan, että päivitys koskee käyttäjiä, joilla ei ole yhteyttä Exchange-palvelimiin: