Lajittele ja priorisoi tärkeät sähköpostiviestit kohdistetun postilaatikon käyttäminen Outlookissa

Olemme jo kauan sitten hylänneet käsityksen lähettää ja vastaanottaa vähemmän sähköposteja. Nyt me vain hyväksymme ylivuotoisen postilaatikon normaaliksi ja etsimme sen sijaan tapoja hallita sotkua. Vuosia sitten Google käynnisti Saapuneet-sivut, jotka antoivat meille Gmail-luokkia ja Inbox by Gmailia. Microsoft Outlook on myös pyyhkäissyt sen mukana Clutter-kansioon, joka sisältää pienen prioriteetin sähköposteja. Nyt Microsoft avaa toisen ominaisuuden, jonka avulla voit lajitella sähköpostiviivan lumivyöryä: Keskitetty postilaatikko.

Keskitetty postilaatikko on eräänlainen vastakkainasettelu. Se on erillinen välilehti, joka näyttää tärkeimmät sähköpostiosoitteesi. Tai, ainakin Outlookin mielestä tärkeät sähköpostiosoitteesi. Tarkista se.

">

Järjestä tärkeät sähköpostit käyttämällä Focus for Outlookia

Keskitetty postilaatikko on edelleen käynnissä kaikissa Microsoftin Outlook-asiakkaissa, joihin kuuluvat Outlook.com, Outlook verkossa ja Outlook 2016 Windows ja Mac. Minulle henkilökohtaisesti minulla on vain iPhone. Myös Outlookin Android-versiot käyttävät käyttäjät saisivat sen. Keskitetty näkyy erillisenä välilehtenä postilaatikossa. jos et näe sitä, sinun on ehkä otettava se käyttöön tai ominaisuutta ei ole siirretty tilillesi. Keskitetty postilaatikko toimii samalla tavoin kuin nykyinen Clutter-tekniikka. Itse asiassa Focus toimii myös samalla tekniikalla. Näin voit ottaa tilisi käyttöön seuraavasti:

Ota käyttöön keskitetty postilaatikko Outlookissa Webissä ja Outlook.comissa

1. Napsauta Asetukset > Näyttöasetukset
2. Napsauta Keskitettyä Saapuneet -välilehteä
3. Valitse Lajittele viestit kohdistettuihin ja muihin
4. Napsauta OK

Sinulla on nyt erillinen Keskitetty välilehti postilaatikossasi.

Aseta kohdistettu postilaatikko Outlookiin iOS: lle

Napauta Settings, Badge Account ja napauta kohdennettu postilaatikko

Kun kokoaminen on valmis, sinun pitäisi nähdä kaksi välilehteä Saapuneet-kansioosi nimeltä Keskitetty ja muu.

Keskitetty saapuva -viesti näyttää viestit, jotka ovat älykkäästi priorisoituja algoritmista. Tietenkin tämä on ohjelmisto, joten se ei välttämättä ole täydellinen. Voit tarkistaa Muut-välilehdessä, jos et näe priorisoitua viestiä.

Onko keskitettyä postilaatikkoa käytettäessä välitöntä hyötyä? Se on eräänlainen osuma tai unohdus tähän mennessä, mutta Keskitetty saapuva -verkko varmistaa, että näet viestit yhteystiedoista, joihin kommunikointi perustuu usein testaustani. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi panna kaikki uskosi siihen ja jättää muut välilehdet. Käyttäjät voivat muokata käyttäytymistä siirtämällä viestejä kohdennettuun postilaatikkoon tai päinvastoin, joten algoritmi paranee ajan myötä. Huomasin, että Focused-välilehdellä oli varsin vähän roskapostiviestejä, mikä osoittaa, että Outlookilla on vähän oppimiskäyrä aloittaa. Toinen asia, jonka huomasin, on asiakkaiden toiminnallisuuden epäjohdonmukaisuus. Keskittyminen Outlookiin iOS-sovellukselle ei ole käytettävissä työpöytäversioissa havaittuja toimintoja, kuten siirtymistä keskitetyille ja muille postilaatikoille. Toivottavasti ajan myötä se paranee, mutta jos et pidä siitä, voit aina poistaa sen käytöstä.