Ohjelmistot ja sovellukset pysyvät tuottavina yliopisto-opiskelijana

Opiskelijana on vaikea pysyä tuottavana ja kaiken (kaikesta syystä) työstä, leikistä ja koulutyöstä. Minusta tämä on erityisen totta, kun vietät pitkiä aikoja näytön edessä, opiskelemalla ja tekemällä tehtäviä. Valitettavasti on vain liian helppoa, että häiriötekijät saavat parhaan sinulle. Tänään aion tarkastella sovelluksia, jotka ovat

Tänään aion tarkastella sovelluksia, jotka olen löytänyt, todella auttaa minua olemaan erittäin tuottava. Jos satun unohtelemaan työkalua / sovellusta, jota rakastat, kerro siitä kommentit. Olen aina etsimässä sitä seuraavan loistavaa työkalua ja jos rakastan sitä, lisään sen luetteloomme!

löysä

-tiimimme suosikki, Slack on loistava työkalu tiimityöhankkeiden tekemiseen ja toteuttamiseen.

Kun kyky liittyä useisiin tiimeihin ja olla omistettu kanavia jokaiseen aiheeseen, Slack todella tuo sinut mielentilaan työstä. Saatavilla on laaja valikoima integrointeja, joten voit sitoa löysäksi eri palveluita, jotta se on kaikkea pääkonttoria suurimmalle osalle työnkulkua.

Vaikka et tee paljon ryhmäprojekteja, voi silti olla hyödyllistä perustaa oma Lakkautettu työtila. Voit käyttää erilaisia ​​kanavia linkkien, muistiinpanojen ja muiden erilaisten viestien tallentamiseen. Mikä parasta, voit silti integroida kolmannen osapuolen palveluita, jotta kaikki toimisivat yhdessä kuten taikuutta. Käytän henkilökohtaista löysä työtilaa seuraamaan useita RSS-syötteitä ja tähdellä tärkeitä uutisia.

Lakkaus on käytettävissä Windows, macOS, Android ja iOS.

Google Keep

Kannettavat ovat erinomainen tapa kirjata joitain nopeita tietoja, jotka ovat ampuneet sinun tavalla, mutta mitä jos unohdat kannettavan tietokoneesi kotona? Vielä pahempaa, mitä jos unohdat tiedot, kun löytää kynän? Muistiinpanojen tekeminen manuaalisesti on yhä vanhentunut. Onneksi sovellukset, kuten Google Keep, käyttävät vaivaa tekemästä muistiinpanoja.

Minulle tämä on täydellinen yhdistelmä yksinkertaisuutta ja hyviä ominaisuuksia. Voit muuttaa muistiinpanojen väriä, lisätä tarroja, lisätä kuvia, luoda luetteloita ja jopa jakaa muistiinpanoja muiden käyttäjien kanssa. Kaikki tämä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka on suunniteltu muistiinpanojen tekemiseen mahdollisimman nopeasti. Voit jopa asettaa muistutuksia tiettyihin muistiinpanoihin varmistaaksesi, ettet unohda niitä.

Google Keep on saatavilla verkossa, Androidissa ja iOS: ssa. Voit myös ladata Chrome-laajennuksen helposti tekemään muistiinpanoja mistä tahansa verkosta.

Gmail-postilaatikko

Kuten mainitsin -sivustossani vinkkejä tuottavaksi yliopistotyöntekijäksi, tunsin uudestaan ​​syntyneen, kun aloin käyttää Google Inboxia. Brian teki hienon kirjoituksen Google-postilaatikkoon. Suosittelen, että tarkistat, jos et ole vielä soittanut sitä.

Yksinkertainen, puhdas käyttöliittymä, jonka avulla voit nopeasti hylätä keskustelut, jotka olet suorittanut tekemällä "Valmis". Samalla tavoin kuin Keep (ja Googlen palveluissa yleensä) voit ajoittaa muistutuksia ilmoittamaan tarkalla hetkellä ja päivämääränä. Ja edelleen tuottavana, Saapuneet-kansion avulla voit pinata tärkeitä sähköposteja, jotta ne pysyvät aina päällä.

Jos sinulla on Gmail-tili, jolla sinulla on jo Saapuneet-postilaatikkoa, käy alkuun vain osoitteessa inbox.google.com. Mobiililaitteille sinun on ladattava erillinen Android- tai iOS-sovellus.

Cloud Storage

Vaikka sinulla ei olisikaan kaulaasi paikallisissa tiedostoissa useilla laitteilla, pilvi-tallennus on edelleen kätevä valokuvien ja muiden tiedostojen synkronointiin eri laitteiden välillä. Arvioituaan kaikki siellä, suosittelen OneDrive. Microsoft on tehnyt harppauksia online-toimistotuotteillaan, kuten OneDrive: llä ja mitä voin sanoa, minä vain rakastan sitä.

Olipa sitten OneDrive tai jokin sen kilpailijoista, pilvipalvelu voi olla kätevä monissa tilanteissa. Se helpottaa jakamista suurille tiedostoille ja poistaa myös USB-kaapeleiden tai Flash Drivien ongelmat, kun tiedostoja siirretään laitteiden välillä.

Useimmilla Cloud Storage -palveluilla on nykyään pöytä-, verkko- ja mobiilisovellukset jokaiselle alustalle. Seuraavassa on joitain suosion mukaisia ​​pilvenvarastoja:

• Dropbox
• Google asema
• Microsoft OneDrive
• Mega
• Laatikko

LinkedIn

Tiedän, mitä ajattelet. Onko toinen sosiaalinen verkosto todella tekemässä sinusta tuottavampaa? Mutta pidä ajatuksesi siellä - LinkedIn ei ole vain säännöllinen sosiaalinen verkosto.

Vaikka LinkedInissä ei ehkä saada työpaikkaa, se on loistava työkalu käyttää monitoimihenkilön CV: nä. Jos osaaminen ja työhistoria ulottuvat useille eri aloille ja asemiin, LinkedIn on hyvä paikka laittaa kaikki yhteen. Paikalliset työnantajat voivat sitten etsiä kykyjä avainsanojen ja aikaisempien tehtävien perusteella. Lisäksi, jos haet uutta työtä, voit nopeasti luoda mukautetun räätälöidyn CV: n valitsemallasi tärkeillä biteillä LinkedIn-profiilissasi.

Olen kuullut paljon arvostelua ihmisiltä, ​​jotka väittävät, että LinkedIn on ajanhukkaa ja se ei koskaan koskaan laske ketään oikeaan työhön. Mutta tilastot osoittavat, että yli 90% rekrytoijista tarkastelee LinkedIn-profiilisi muiden sosiaalisten verkostojen joukossa. Lisäksi olet epätodennäköistä, että saat työpaikan, jos luot LinkedIn-palveluun ainoana kommunikaation lähteenä potentiaalisten työnantajien kanssa. Se on enemmän siitä, että sitä käytetään yhtenä monista työkaluista, jotka esittelevät työhistorian ja taitojasi.

LinkedIn-palvelua voi käyttää verkon kautta ja siinä on myös mobiilisovelluksia Android- ja iOS-laitteille.

StayFocusd

Moderni verkko on täynnä lukemattomia häiriöitä. Muutama hetki mielenmatkaa voi helposti kääntyä Facebookin selaamisen aikana.

Onneksi StayFocusd on käytettävissä Chrome Web Storessa. Ja häpeämätöntä procrastinatoria varten web-kehittäjät tarjoavat myös lisää ... erm ... aggressiivisia vaihtoehtoja.

Kalenteri

Kuten olen kertonut tämän sarjan edellisessä artikkelissa, siisti kalenteri on parasta, mitä voit tehdä korjattavuuden korjaamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi. Fyysinen kalenterikirja on kuitenkin hieman vanhentunut ratkaisu.

Oma valintani ase on Google-kalenteri. Voit käyttää melko paljon mitä tahansa kalenterisovellusta. Keskeiset ominaisuudet, joita haluat etsiä, lisäävät kalenteria URL-osoitteista, tarkastellaan useita kalentereita kerralla ja pystyvät vaihtamaan eri näkymien välillä.

Office 365

Useat korkeakoulut ovat nyt alkaneet tarjota Office 365 -liittymiä osana kurssia, mutta on yllättävää, miten näitä tehokkaita työkaluja ei voi käyttää.

Olipa Office tullut kollegion sähköpostin mukana tai ei, sen työkalut voivat olla korvaamattomia työn tekemiseen. Yhä enemmän yhteistyöhön ja jakamiseen keskittyvässä asemassa Microsoftin Office on helposti tullut standardi tekemään tuottavaa toimistotyötä. Lisäämällä Excel-taulukoita suoraan Wordiin tallentamalla asiakirjat suoraan OneDrive-järjestelmään Office-sovellukset toimivat hyvin yhdessä.

Löydät käytettävissä olevat Office 365 -liittymät täältä.