Aseta Outlook-kokous ilmoittaaksesi joukkueen, jolle olet lomalla

Outlook 2013: n avulla voidaan helposti ilmoittaa työntekijöille, että olet menossa kauan odotettuun lomaan varmistaen, että he eivät häiritse sinua koko ajan. Näin voit tehdä sen.

Näkymätilamoodi tylsän kokouksen sijasta

Sinä ansaitset sen, olet haaveillut siitä, mutta nyt kun lomasi on melkein täällä, miten varmistat, että sinun ei tarvitse kertoa jokaiselle työtovereelle, että olet lomalla, kun he soittavat sinua pyytämään sinua jotain ja olet rannalla?

No, tässä on ainutlaatuinen tapa tehdä se. Sen sijaan, että käytit kalenteritapaamisominaisuutta aikatauluttamaan toisen pitkän tylsän kokouksen, käytä sitä ilmoittaaksesi heille, että olet menossa rannalle. Tässä olen Outlook 2013: n käytössä, mutta periaate on samanlainen aikaisemmissa versioissa. Valitse Outlook 2013 -ikkunan vasemmassa alakulmassa Kalenteri.

Napsauta päivämäärää, jolloin lomasi alkaa, pidä Shift-näppäintä näppäimistössä ja valitse nuolinäppäimillä haluamasi päivät, jolloin aurinko nousee, kun taas muut toimivat. Kun olet valinnut kyseiset päivät, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua aluetta. Valitse sitten valikosta Uusi nimitys.

Varmista sitten, että asetat välin vapaana, että tapahtuma on All Day -tapahtuma ja että lähetät tarkan kuvauksen. Varmista myös, että ei ole Muistutus-asetusta - et halua olla häiritsevää omaa lomaasi. Tutustu alla olevaan kuvakaappaukseen saadaksesi lisätietoja siitä, missä kaikki asetukset ovat.

Napsauta sitten Kutsu osallistujat ja varmista, että sisällytät kaikki organisaation organisaation organisaation sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat tietoa poissaolostasi.

Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain lyödä Lähetä. Se siitä! Sinun pitäisi nyt olla paljon rauhallisempi loma. Voit myös ottaa Off-Office-ominaisuuden käyttöön sallimalla muiden ihmisten ulkopuolella olevan yrityksen ulkopuolella.