Tuottavuusvinkkejä ja vihjeitä opiskelijoille

Aloittaminen on kovaa. Olet siirtymässä lapsesta aikuiselle. Yhtäkkiä huomaat, kuinka vähän vapaa-aikaa sinulla on, kun aloitat askareita, siivota, työskentele, opiskele ja pysyt myöhään. Heitä lukuisat juhlat, ja kokoontumiset ja todelliset tutkimustesi voivat kieroutua nopeasti.

Tämä temppu tietää parhaita tapoja sijoittaa vapaa-aikaa säästää aikaa tulevaisuudessa. Tässä ovat parhaat vinkkini, jotka pysyvät tuottavina.

Pidä luentosaldoja, muistiinpanoja ja muistioita yhdessä paikassa

Mitä huomasin eräässä ensimmäisissän koulupäivän aikana, oli kuinka hajallaan kaikki oli. Liukumärit Moodlen kohdalla. Huomautuksia kannettavassani. Muistio kirjoitti .txt-tiedostoja työpöydälläni.

Selvästi sotku. Mutta ongelman myöntäminen on ensimmäinen askel sen ratkaisemiseksi. Jos löydät itsesi samanlaisessa tilanteessa, ajattele, missä haluat sopivimman pääsyn kaikkiin kerralla.

Valitsin OneNoten universaaliseksi paikkaksi kaikelle työlleni ja dokumenteilleni. Olen melko tyytyväinen Microsoftin ekosysteemiin ja tämä ratkaisu toimii minulle vain. Sen lisäksi, että tavallinen Windows-sovellus OneNotea varten voin avata kannettavani verkosta Office.comilla ja mobiililaitteilla iOS- ja Android-sovelluksilla.

Jos et ole Office-sovelluksen fani, tarjolla on paljon muita vaihtoehtoja, joita voit kokeilla. Toinen suosittu vaihtoehto keskuudessani on Evernote, joten voit vapaasti käyttää mitä sopii sinulle parhaiten.

Järjestä postilaatikoita

Siitä lähtien, kun aloin käyttää Googlen Saapuneet -postia, olen uudestisyntynyt. Rakastan sitä niin paljon, että olen asettanut Google-tilini uudelleenohjaukseksi Inbox for Gmail.

Käsite on yksinkertainen. Näppäile tärkeät sähköpostiviestit, jotta voit nähdä ne postilaatikossa, kunnes olet valmis. Ajoittaa sähköpostit ponnahdusikkunaan myöhemmässä vaiheessa tai päivämääränä, kun sinulla on aikaa lukea ne. Napsauta sitten lopettaneita sähköposteja painamalla Valmis. Google auttaa myös sinua luokittelemaan sähköpostit automaattisesti seitsemässä eri luokassa.

Tässä on, mitä postilaatikko näytti aiemmin.

Ja nyt se näyttää nyt.

Mutta et ole vielä tehnyt. On tärkeää säilyttää postilaatikot mahdollisimman siistinä, kun käytät niitä.

Saatat haluta ajatella näiden sähköpostiviestien saapumista heti, kun ne saapuvat. Suurin osa kiireellisistä aikatauluista ja tapahtumamuutoksista yliopistolleni lähetetään sähköpostitse. Tällöin on lähes pakollista käyttää sähköpostisovellusta Outlookin tai Thunderbirdin kanssa.

Jotkut saattavat väittää, että tämä jättää sinulle viestien tulvan koko päivän, mutta se on hyvä syy hylätä uutiskirjeitä, joita et enää lue.

Pidä puhdas ja päivitetty kalenteri

Olet nyt opiskelija, ja sinä olet varma koko päivän. Luennot, harjoitustyöt, tentit, tapahtumat, yhteiskunta kokoontuu, osapuolet ... nukkua?

On aika lopettaa yrittää luottaa muistiin kaiken ja jättää työmäärä kalenterisovellukselle.

Käytän Google-kalenteria myymälän muistoksi ja tapahtumiksi, ja toistaiseksi se on ollut hengenpelastaja.

Automaattiset toistuvat tehtävät

Huolehtiminen kaikista edellä olevista tehtävistä saattaa tuntua hauskalta ensimmäisinä aikoina, mutta se tulee ikäväksi ajan myötä.

Mutta sinun ei tarvitse tehdä kaikkea työtä itse. Aina kun mahdollista, voit automatisoida tiettyjä tehtäviä IFTTT: n ja Zapierin avulla.

Haluatko tallentaa liitteitä automaattisesti Dropboxiin, lisätä OneNote-merkinnät ryhmähankkeeseesi Asanaan tai olla aktiivisempi LinkedInissä, automaation maailma on peittänyt paljon tylsiä manuaalisia tehtäviä. Vaikka Zapier on maksullinen palvelu, siinä on joitain automaatiota, jota et välttämättä löydä IFTTT: llä.

Tämä kannattaa ottaa käyttöön, koska huomaat, että automaatiosi nopeasti kasaantuvat ja säästävät paljon aikaa.

Aina varmuuskopiointistrategiaa

Kaikilla opinnoillasi (ja uralla) on useita kertoja, kun asiat eivät juuri mene oikein, ja tietokoneesi voi muuttua epävakaaksi. Saatat ajatella, että tämä on hälyttävää, mutta ei ole mitään syytä huoleen, jos olet valmis ja sinulla on aina varmuuskopiointitestrategia. Jos käytössäsi on Windows 10, tutustu lopulliseen Windows 10: n varmuuskopio-oppaaseen. Tai jos sinulla on edelleen Windows 7, meillä on myös opas.

Tietojen varmuuskopioinnin osalta tässä on muutamia vinkkejä pysyäkseen hallinnassa:

• Pidä tiedostot hienosti järjestyksessä, jotta et halua etsiä niitä
• Älä säilytä tärkeitä tiedostoja, jotta voit helposti pahentaa mediaa, kuten CD-levyjä tai DVD-levyjä
• Pidä luentosaldoja ja muistiinpanoja sekä paikallisesti että pilvessä
• Varmuuskopioi tärkeät projektit useille laitteille - Flash-asemat, ulkoiset kiintolevyt ja pilvi.
• Harkitse CrashPlan-tilaus yksinkertaistaa offsite-varmistusprosessia