Esitä kaikki Office 2013 -asiakirjat tai esitykset verkossa hetkessä

Koska Google Docsista tuli todellinen haastaja toimistotyön tuottavuuskanavalla, olen etsinyt nopeaa tapaa näyttää ja jakaa Microsoft Office -dokumentteja. Jos työskentelet yrityksessä, joka käyttää Microsoft-sarjaa, olet todennäköisesti istuttanut kymmeniä PowerPoint-esityksiä henkilökohtaisesti, koska myyntiedustajat eivät voineet selvittää, miten he voivat jakaa ne etäyhteydellä.

Office 2013: n avulla Microsoft näyttää päättäväisesti lopettamaan tukevia, ahtaita konferenssin esityksiä ja tekemään ne helposti verkossa. Mutta jos kysyt minulta, se on kovaa alkua. Tässä otan funktion spin käyttöön Office 2013 (365 Home Premium) esikatselulla.

Huomaa : Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Microsoft Wordissa, PowerPointissa ja OneNote 2013: ssa.

Avaa PowerPoint-esitys tai Word-asiakirja ja napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Backstage-näkymästä Jaa-painike. Näistä neljästä vaihtoehdosta napsauta Nykyinen Online ja sitten Nykyinen Online -painike.

Toimisto vie minuutin yhteyden. Tämä saattaa olla hyvä aika napata välipala.

Kun Office 2013 -verkkosovellusliittymä on täysin perustettu, näet ikkunan, jossa on ainutlaatuinen jakamisliivi. Jokainen, jolle annat tämän linkin, voi tarkastella asiakirjaasi tai esitystäsi vain liittämällä sen suosikkiunternetselaimeensa.

Napsauta Aloita esittely -painiketta ja aloita katsojien yhteyden muodostaminen.

Huomaa : jos suljet tämän ikkunan vahingossa kopioimatta ainutkertaista URL-osoitetta, voit avata sen uudelleen napsauttamalla Office-nauha Lähetä Invitations-painiketta.

No, tässä olemme. Esitys on jaettu. Alla on kuvakaappaus näkymästä esittäjän näkökulmasta. Olin hieman pettynyt näkemään muutamia tärkeitä piirteitä.

1. Tällä hetkellä ei ole luettelossa ihmisiä, jotka ovat tällä hetkellä yhteydessä / katselemassa.
2. Kommenttipainiketta on, mutta se ei toimi.
3. Ei live-keskustelua
4. Toisin kuin jakamalla sitä SkyDruksesta, esittäjä ei voi tehdä elävää muutosta.

Jos haluat tehdä muutoksia lennettävään asiakirjaan, on muokkauspainike, joka keskeyttää koko esityksen. Pysähtyneet katsojat näkevät kuitenkin asiakirjan, mutta ei sen, mitä olet muuttanut, kunnes painat Jatka-painiketta.

Alla on kuvakaappaus siitä, mitä katsoja näkee. Se on oleellisesti yksinkertaistettu Office-verkkosovellus, joka on suunniteltu pelkästään katseluun. Mutta sillä on muutamia hienoja piirteitä.

Seuraava seuraaja -painike synkronoi sivun vierittämällä esittelijän ja katsojan välillä. Tätä voi muuttaa milloin vain napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa vierityspalkkia.

Web-sovelluksen tiedostovalikossa on ensisijaisesti kaksi asiaa, joita se voi tehdä. Voit ladata sen, mitä esitetään alkuperäisessä muodossaan. Tai voit ladata sen PDF-tiedostona Tulosta-painikkeesta.

Jos esittelijä jakaa OneNote-kirjan "Jaa kokousviestit" kautta, katsojan lopussa oleva painike muuttuu linkiksi, joka avaa Notebook erilliseksi verkkosovellukseksi uudessa selausvälilehdessä. Samanaikaisesti esittelijän OneNote-sovellus avataan automaattisesti nimetylle muistikirjallisuudelle.

Näin voit tehdä muutamia viileitä asioita, joista ensimmäinen on, että päivitykset ovat kaksisuuntaisia ​​ja eläviä. Ne tapahtuvat, kun teet niitä. Valitettavasti minulle päivitetyt muutokset edestakaisin olivat todella hitaita. En ole varma, onko se Internet-yhteyden (3 megatavun) takia tai jos se johtui siitä, että Microsoft ei ole vielä saanut mitään osuuksia siitä. Myös web-sovellus tarvitsee paljon työtä, se ei edes edistä piirtämistä; vaikka se voi nähdä työpöytäasiakkaalta tehtyjä piirustuksia.

Tämä kattaa vain kaiken, joka liittyy välittömästi asiakirjojen esittämiseen Office 2013 Preview -version kautta. Se tarvitsee kuitenkin vielä paljon työtä.

Microsoft Word -dokumenttin esitys lakkautui kerran testin aikana ja sovellus oli hitaasti tai ei vastannut suurimman osan ajasta. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta pitämään minkä tahansa todellisia kokouksia, tarvitset lisäapua neuvottelupuhelusta tai muusta konferenssiohjelmasta.

Toivottavasti Microsoftin kehittäjät korjaavat nämä virheet ja lisäävät vuorovaikutteisia toimintoja esittelijälle ja katsojalle. Sitten tämä voi olla tehokas työkalu yrityksille, jotka voivat esittää esityksiä verkossa ilman lisäohjelmistojen tarvetta.