Salasanasuojaus Microsoft Office 2003 -asiakirjoilla

Viime aikoina olen kirjoittanut artikkelin, jossa selitetään miten salasanasuojaus Office 2007 -asiakirjoja. Koska prosessi on niin paljon erilainen, minusta tuntui tarpeelliseksi kirjoittaa erillinen groovy How-To artikkeli Word 2003-, Excel 2003- ja PowerPoint 2003 -dokumenttien salasanasuojaukseen (ja salakirjoittamiseen) (kyllä ​​on myös mahdollista lisätä salasanat käyttööksi - kuitenkin, Kirjoitan artikkelin pian). Joten seuraa yksinkertaista vaihe vaiheelta prosessia nopeasti Password Protect / Encrypt Office 2003 -asiakirjat (.doc, .xls, .ppt).

Salasanojen avulla voit estää muita ihmisiä avaamasta tai muokkaamalla Microsoft Office -asiakirjoja, esityksiä, työkirjoja ja tietokantoja. On tärkeää huomata, että jos tämä tehdään OIKEALLA, tämä salasanasuojaus / salaus on erinomainen, mikä tekee siitä vaikeaa murtaa. Joten, pääsemme siihen.

1. Avaa asiakirja, jonka haluat salata tai suojata salasanalla

2. Valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset

3. Valitse Suojaus- välilehti ja sitten C lick Advanced (Lisäasetukset) -painike

4. Vieritä alaspäin ja valitse RC4, Microsoft Enhanced RSA ja AES-kryptografinen palveluntarjoaja. Oletuksena avaimen pituus on 128 ja laatikko Salaa asiakirjan ominaisuudet on valittuna . Vahvista tämä ja napsauta OK

Huomaa: on tärkeää käyttää alla olevaa salasanaa tai salasanaa.

5. Avaa salasana ja napsauta salasanaa. Kun olet valmis, napsauta OK

6. Anna salasanasi ja napsauta OK

7. Napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä . (Tai jos olet jo tallentanut tämän dokumentin, napsauta Tallenna ja olet valmis.)

8. Kirjoita Tiedostonimi ja napsauta Tallenna

Valmis! Hyvin groovy and Secure!

Taustatiedot:

• Salasana avautuu: Oletusarvoisesti tämä ominaisuus käyttää LAME-salausta, joten lisättäkää pitkä Passphrase ja Enhanced RSA & AES-salaus lisäasetuksen alla.
• Muokattava salasana: Tämä ominaisuus ei käytä salausmenetelmää. Se on suunniteltu tekemään yhteistyötä luotettavien sisällön tarkastajien kanssa. jotta tiedostoasi ei olisi turvallisempi. Se on mukava tapa sallia ihmisten katsomaan asiakirjaa, mutta rajoittaa heitä tekemästä mitään muutoksia.
• Molemmat salasanat: Voit määrittää molemmat salasanat. One käyttää tiedostoa ja yksi, jotta tietyt tarkastajat voivat muuttaa sisältöä. Varmista, että jokainen salasana eroaa toisesta. :)

Kommentteja? Kysymyksiä?