Outlook-vinkki: Määritä erityiset hälytykset yhteystietoihin
Microsoft Outlookin työpöytätietokone tarjoaa paljon räätälöintiä, joka sopii päivittäisiin tarpeisiisi ja auttaa luomaan hallittavissa olevan postilaatikon. Ja yksi hieno ominaisuus on antaa tiettyjä hälytysääniä tiettyihin yhteystietoihin. Tämän vuoksi on helpompi tietää, ketkä ottaisivat sinuun yhteyttä, kun olet varattu työpöydällesi, ja onko sinun tarvinnut seurata viestiä heti.
Huomaa: Tämä ei ole uusi ominaisuus, voit tehdä sen myös Outlook 2007: lla kaivamalla syvälle Asetuksiin. Prosessi on kuitenkin helpompaa Outlook 2013: ssa ja 2010.
Määritä erityinen hälytysääni Outlookin yhteystietoihin
Jos haluat määrittää tietyn hälytysäänen yhteystiedolle, sinun on luotava uusi sääntö. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta, johon haluat määrittää tietyn äänen, ja valitse pikavalikosta Säännöt> Luo sääntö .
Tämä avaa Luo sääntö -ikkunan, jossa voit valita haluamasi yhteystiedot ja muut kriteerit sähköpostin saapumisen yhteydessä. Valitse sitten "Toista valitut äänet" ja paina sitten Selaa-painiketta.
Valitse sitten haluamasi äänitiedosto. Se avautuu automaattisesti Windowsin mediakansioon, jossa voit valita oletusäänen. Jos haluat kuulla, mitä tiedosto kuulostaa, valitse se ja napsauta yläpuolella olevaa Luo sääntö -ikkunan toistopainiketta. Tietenkin voit aina valita toisen WAV-tiedoston, mutta sen pitäisi olla lyhyt ja makea. mutta jos haluat olla ärsyttävää työtovereille, valitse suosittu kappale, joka juuttuu päänsä koko päivän.
Kun olet tyytyväinen hälytysääneksi, napsauta OK-painiketta Menestys-valintaikkunaan ja sinun on hyvä mennä.
Vaiheita tiettyjen äänten määrittämiseen yhteystietoihin Outlook 2010: ssa ovat samat kuin 2013.
Jos asut Outlookissa koko päivän työssä tai kotitoimistossasi, tiedät, että jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset, ja tämän avulla voit tietää, milloin jotain tarvitsee välitöntä huomiota tai ei. Voit määrittää eri äänet jokaiselle haluamasi yhteystiedoille. Ehkä haluat vain käyttää yhtä, jotta tiedät, että pomo tarvitsee jotain tai muutamia auttaa erottamaan yhteystiedot prioriteetista.
