Näkymät: Esikatsele sähköpostia ilman merkitsemistä lukulähetyksen lukemisena tai lähettämisenä

Outlook lukee kuitit kertovat työtovereille, oletteko jättäneet huomiotta kiireellisen sähköpostinsa tai eivät ole vielä avannut sitä. Jos tämä tekee sinusta ahdistuneeksi, kannattaa harkita lähetysten lukemisen poistamista käytöstä. Mielestäni tämä on kuitenkin vilpillisessä mielessä. (Plus, kun ihmiset ymmärtävät, ettet lähetä lukea tuloja, he eivät koskaan tiedä, antaako sinulle etua epäilystä tai ei.)

Onneksi on keskipiste.

Voit lukea sähköpostiviestejä Outlookin esikatseluruudusta merkitsemättä niitä lukemattomina. Et myöskään lähetä lukukaa.

Outlook 2013 tai Outlook 2016

Napsauta Tiedosto > Valinnat > Lisäasetukset .

Valitse "Outlook-paneelit" -kohdasta Reading Tail .

Poista valinta kummastakin:

• Merkitse kohteet lukuna, kun niitä tarkastellaan Lukupaneelissa
• Merkitse kohde luettaessa, kun valinta muuttuu

Kun palaat Outlookiin, voit lukea viestin lukualueella rankaisematta. Kun olet valmis merkitsemään sen luettavaksi, voit avata sen kaksoisnapsauttamalla sitä tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Merkitse luettavaksi. tai paina CTRL + Q (fave).

Jos haluat merkitä sen uudestaan ​​lukemattomaksi, paina CTRL + U (tämä ei kuitenkaan siirrä lukukirjaa).

Tai jos haluat, voit palata Tiedostoon > Valinnat > Lisäasetukset ja valitse Merkitse merkinnät luettuina, kun niitä tarkastellaan Reading Tail -valintaruudussa ja muuta, kuinka kauan Outlook antaa sinulle ennen merkitsemistä sen lukemisena. Kirjoita vain arvo "Odota n sekuntia ennen merkitsemistä kohteen lukemiseksi." Tämä on hienoa, jos haluat tuntea, että olet juuri puhunut sisään Jeopardy aina, kun viesti luetaan ("Sinulla on 15 sekuntia, sir ..." ).

Outlook 2007 ja Outlook 2010

Napsauta Outlook 2007: ssä Työkalut > Valinnat > Muut ja näet nämä vaihtoehdot napsauttamalla Reading Pane .

Napsauta Outlook 2010: ssä Tiedostot > Valinnat > Sähköposti ja etsi "Lukupaneeli" -painiketta kohdasta "Outlook-paneelit".

Yhteenvetona

Olen nähnyt Outlookin tämän kaltaisen noin kuuden kuukauden ajan, ja nautin siitä valtavasti. Pidä kohteet lukemattomina esikatselun jälkeen ja käytän CTRL + Q- merkkiä luettavaksi. Haluan pitää postilaatikkoni puhtaana, mutta haluan myös pitää sähköpostini lukemattomana vasta, kun aloitan vastaamasta niihin. Esikatselu ilman merkitsemistä lukemisena auttaa minua työskentelemään tässä järjestelmässä, mutta se myös auttaa pitämään ahdistunut lukukappale-stalker silmukassa ilmoittamalla heille, että olen alkanut vastata tosissaan.

Huomaa, että tämä koskee vain esikatseluruudun viestejä. Jos kaksoisnapsautat sähköpostia, avaat sen ja lukee sen, jig on ylös, ja se merkitään luettavaksi. Jos et vielä käytä esikatseluruudun lukemaan sähköposteja, tutustu artikkeliin siitä, miten voit muuttaa oletuksena olevan lukukehyksen sijainnin Outlook 2010: ssa ja tehdä sähköpostit helpommin lukea.

PS Jos et välitä, jos tuomitsen sinua huonosti lukukappaleiden poistamiseksi käytöstä ja haluat silti tehdä sen, niin miten:

Tämä olettaa, että tietotekniikkaosastosi sallii myös sinun poistaa Outlook-lukemasi kuitit käytöstä.

Valitse Tiedosto > Valinnat > Sähköposti ja Seuranta-osiossa valitse "Älä koskaan lähetä lukukuittiota" ja jatka sitten omituisia, mustasydämiä tapoja.