Outlook: Etsi sähköposteja helpommin etsimällä kaikkia kansioita

Outlookin hakuvaihtoehto tekee ihmisarvoisen työn etsimällä yksittäistä kansiota. Mutta tämä rajoittaa sinua, jos etsit sitä vaikeaa löytää sähköpostia. Näin voit lisätä hakuasi lisää kansioita.

Se on turhauttavaa, kun et löydä sähköpostia, joka lähetti sinulle useita kuukausia sitten. Oletusarvon mukaan Outlook etsii vain nykyisen kansion, johon olet. Tässä näkyy Hae-ruutu Outlook etsii vain Saapuneet-kansiota.

Kun olet tehnyt haun, jos ei ole tuloksia tai ei, valitse haluamasi vaihtoehto, yritä etsiä uudelleen kaikkiin sähköpostiosoitteisiin.

Tämä auttaa löytämään etsimäsi sähköpostiviestin.

Ei ole mitään syytä etsiä kaikkia kansiasi kahdesti. Voit etsiä kaikki kansiot - myös poistetut kohteet Outlook 2010: ssa.

Napsauta Tiedosto ja sitten Asetukset.

Outlook-asetukset avautuvat. Napsauta Etsi, valitse sitten Tulokset, valitse Kaikki kansiot ja liitä viestit poistetuista kohteista. Toinen kätevä työkalu, jonka pidän, on hakutermien korostaminen, jotta ne ovat helpompi löytää. Napsauta OK.

Outlook etsii aina kaikki kansiot ja poistetut viestit. Tosi kätevä.

Haettaessa kaikkia kansiota, mukaan lukien poistetut kohteet, sinulla on paremmat mahdollisuudet löytää niitä TPS-raportteja, joita pomo pyytää!

Voit asettaa samat asetukset myös Outlook 2007: een. Valitse Työkalut >> Asetukset .

Asetukset-ikkuna tulee näkyviin. Napsauta Haku-osion hakutavat.

Valitse nyt Pikakäynnistyspaneelin Poistetut kohteet ja Kaikki kansiot.

Jos etsit vaikeaa löytää sähköpostia, näiden vaihtoehtojen avulla pääset varmasti ulos.