Office 2010: Kymmenen syytä päivittää

Oletko jumissa yrittäessä päättää, haluatko hypätä uuden Microsoft Office 2010: n kanssa? Et ole yksin! Kun harkitset samanaikaisia ​​ja halvempia vaihtoehtoja, Office voi näyttää sellaiselta ylihinnoitellulta navigointijärjestelmältä, jolla on ominaisuuksia ja toimintoja, joita et koskaan voi käyttää. Mutta jos sinä tai organisaatiossasi on vakavia yrityksiä, Office 2010 ansaitsee vakavan ilmeen, kun uudet kelloja ja pillejä ovat varsin vaikuttavia.

Top 10 syytä päivittää Microsoft Office 2010: een

1. Uusia uusia ominaisuuksia ja parannuksia

Office 2010 on täynnä pieniä päivityksiä, jotka kootaan yhteen ja tekevät siitä erottuvan päästä ja olkapäistä vanhan Office 2007 -sarjan ja sen kilpailijoiden yli.

Tässä on muutamia esimerkkejä:

• Asiakirjojen reaaliaikaiset tekijänoikeudet mahdollistavat nopean yhteistyön.
• Parannettu Outlook-keskustelu- ja kalenterinhallintatyökalut.
• Outlook 2010 -sovellusliittymä on hyödyllinen online-verkkoyhteyden lisäämiseksi.
• Outlook Hotmail -liittimen avulla voit käyttää Hotmailia, kuten vaihtopalvelinta.
• Parannettu tietojen visualisointi Excelissä ja Sparklineissä.
• PowerPoint on täynnä uusia ääni- ja videotyökaluja; voit jopa upottaa videoita.
• Uusi nauha tarjoaa vanhan koulun (File View) ja uuden yhdistelmän. Office 2010 -tyylinen nauha tarjoaa yleisön helppokäyttöisyyden kaikkiin Office-sovelluksiin.
• OneNote mahdollistaa sivuhuomautukset, tulostuspalvelimen ja säästää lähes mitä tahansa myöhempää käyttöä varten.
• Rich media -valokuvien ja videokuvan tallennus ja muokkaus, mukaan lukien erikoistehosteita ja groovy-tyylejä.
• Sisäänrakennettu PDF-tuki (lopuksi.)

2. Rock-solid offline-tuki

Microsoft on säilyttänyt nimensä Office-työpöydän mestari, eikä se aio pian menettää. Vapaa ja maksetut vaihtoehdot, kuten OpenOffice ja Applen iWork, ovat päässeet verkkoon, mutta heillä ei juuri ole välineitä kilpailla Office 2010: n kanssa yritysympäristössä. Jos et pysty ylläpitämään 24/7 -liikennettä - tai yksinkertaisesti et halua saada sitä - niin Office 2010 on # 1 Draft-pick.

3. Missä kilpailu on?

Google Docs ja Zoho ovat molemmat merkittäviä töitä, kuten Open Office. Kaikki kuitenkin tekevät vain yhden asian - jäljittelevät oikean sopimuksen, Office 2010: n. Niillä on ilmaisia ​​palveluita, samoin kuin Free Microsoft Solution Office Live -sovellukset. Mutta ne pysyvät kevyinä vuosina pois kilpailemasta samalla tasolla kuin Office Suite -työkalun versio Office 2010 mukaan lukien.

4. Parannukset nauhalle

Office 2007: ssä Microsoft on luonut täysin uuden käyttöliittymän Office Suiteen. Jotkut pitivät sitä hankalana, jotkut rakastivat sitä, mutta kaiken kaikkiaan useimmat kasvoivat sietämään sitä. Uudessa Office 2010 -kaapelissa on kaikki mitä rakastimme (A File Menu -välilehti !!!) sekä Office 2007 -nauhan jatkuvaa hienosäätöä. Tuloksena ärsyttävä Office Orb on mennyt, ja meillä on nyt puhdas ja tehokas Office-nauha.

5. Skydrive-integraatio

Dropbox ja Google-dokumentit saattavat tarjota online-tallennustilaa, mutta Microsoft tarjoaa sinulle 25 GB ilmaiseksi SkyDriven kanssa. Office 2010: n avulla Microsoft lopulta viimeisteli palapelin lisäämällä täydellisen integraation Desktop Office Suite -sovelluksen ja heidän "Cloud" Microsoft Live Suite -ohjelmistonsa välillä. Sisällöltään suoraan Tiedosto, Tallenna ja lähetä -kuvakeominaisuudet, voit ladata / tallentaa / jakaa asiakirjat suoraan SkyDrive-tilillesi, jonka koko on enintään 50 Megs. Ei paha.

6. Live Office -sovellukset

Kun Office 2010 osuu lähikauppaan, Microsoft julkaisi Wordiin, Exceliin, Powerpointiin ja Onenoteen pilviin ( Windows Live Platform ). Ne ovat kaikki ilmaisia, verkossa ja ne integroituvat paikalliseen käyttöjärjestelmään, selain ja Office 2010: een saumattomasti. Live Office -verkkosovellusten avulla voit muokata lentäviä asiakirjoja ja jakaa ne helposti kenenkään kanssa maksutta.

7. Crashed asiakirjan haku ja AutoRecover

Aiemmin asiakirjojen menettäminen kaatumiseen on ollut yksi suurimmista valituksistani toimistosovelluksesta. Vaikka aiemmat Office-versiot sisälsivät AutoRecoverin, Office 2010 parani sen paremmin. Office 2010 auttaa estämään tietojen katoamisen sovelluksen kaatumisista ja se toimii jopa silloin, kun vahingossa suljet asiakirja ja unohdat säästää. Jotta AutoRecover -toiminto auttaisi, Microsoft esitteli myös uuden versionvalitsimen, jonka avulla voit palata aiempiin asiakirjojen muokkauksiin samaan tapaan kuin Google Docsiin ja SharePointiin voit valita tarkistuksia.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 -tuki

Jos haluat käyttää SharePoint 2010: n täysiä ominaisuuksia, tarvitset Office 2010: n. Mutta mikä on hienoa SharePoint 2010: sta? Uusi SharePoint tarjoaa monia uusia ominaisuuksia; se on kaikki 64-bittinen ja toimii vain palvelimella 2008. Tässä ovat uutuuden kohokohdat:

• FAST-haku tarjoaa korkeatasoisen skaalautuvuuden sisällön käsittelyyn.
• Merkintäominaisuus, kirjoittaminen, wikien ja muiden yhteistyötyökalujen käyttö.
• Toimii kaikissa selaimissa; et ole enää kiinni IE: stä.
• Uusi helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka perustuu tuttuun Office-nauhaan.

9. Suojaa postilaatikoita haitallisilta hyökkäyksiltä, ​​joten organisaatiosi ( ja yhteystiedot) voi olla helpompaa.

Office 2010 tarjoaa suojatun näkymän lisälaitteen, joka estää haittaohjelmat sähköpostiliitteissäsi ja Internet-tiedostoina. Se myös suojaa Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjoja. Tuntemattomista internet-lähteistä ladatut asiakirjat avautuvat automaattisesti Suojattu näkymä -ikkunassa.

10. Hinta, se maksaa vähemmän kuin vuonna 2007.

Kun Office 2007 käynnistyi, hinnat olivat paljon korkeammat kuin nyt. Vuoden 2006 marraskuussa olette odottaneet maksavan 680, 00 dollaria Office 2007 Ultimatelle tai 539, 00 dollaria päivitysversiolle. Ainoa asia oli, ettei kukaan ostanut päivitysversiota. Ainoa tapa, jonka kotikäyttäjät näyttivät päivittävän Office-uuteen versioon, olivat, kun he ostivat uuden tietokoneen. Vähittäismyymälät heräsivät tähän ja ilmeisesti lopettivat päivitysversion, koska he voisivat vain myydä koko paketin.

Hyvä uutinen on, että Microsoft on ottanut tämän huomioon, joten he ovat lopettaneet päivitysohjelman ja alentaneet hintoja. Voit noutaa upouuden Office 2010 Professional Suite ( Ultimate equivalent ) hintaan 499, 99 dollaria. Mutta päivitysohjelman korvaamiseksi heillä on nyt uusi avainkorttiohjelma. Jos ostat uuden tietokoneen mukana toimitetun Office 2010 -ohjelmiston valmiiksi pakattuna, olet oikeutettu avainkortin ostoon ja voit noutaa avainkortteja vähittäismyymälöissä ja eräissä verkkokauppiaissa. Office 2010 Professionalin kautta Keycard menee 399, 99 dollaria, joten 100 dollaria alennus ei ole liian nuhjuinen.

ja paljon muuta ...

johtopäätös

Viimeisen kuuden kuukauden aikana, jonka olen toiminut Office 2010: n kanssa, minun on myönnettävä, että se on kovaa. MrGroove oli muutamia ongelmia Outlookin kaatumisen vuoksi työssä, koska se oli outo sähköpostiviestejä, mutta kun hän korjasi ongelman, se oli sileä kuin silkki. Uudet ominaisuudet yhdessä upean uuden ulkoasun kanssa vahvistavat sen sijainnin työpöytäliiketoiminnan / kotiteatterivalmisteen kuninkaana. Se on kalliimpaa kuin jotkut kilpailijat siellä, mutta minun on myönnettävä, että sait sen, mitä maksat tämän kanssa.