Microsoft-tiimit: viimeisimmän chat-pohjaisen työtilan käsikirja

Aiemmin tänä vuonna Microsoft ilmoitti uuden chat-pohjaisen työtilan: Microsoft-tiimit. Tämä on iso uutinen. Llackillä on kunnia esitellä meidät kaikille pilvipohjaiseen yhteistyö / kommunikaatioon. Mutta Microsoftin vahvuus yritysmarkkinoilla ja sen ilmeinen integraatio Office 365 -sovellusten kullanvakiotehokkuusjoukkoon saattaisi olla todellinen uhka Slackin suurelle markkinaosuudelle.

Tämä on strategisempi muutos Microsoftin osassa kuin jotkut saattavat ymmärtää. Microsoft jatkaa tarjonnansa laajentamista ohjelmistotalon Office 365 -alustaan. Toistaiseksi Microsoft on tuonut käyttöön joukon web-palveluita ja sovelluksia, kuten Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups ja Delve, jotka auttavat luomaan uuden sukupolven tietotyöläisten kokemuksia. Monet näistä sovelluksista ja palveluista eivät kohdistu pelkästään perinteisiin yrityksiin ja SMB-käyttäjiin, vaan aloittelijoihin, jotka haluavat työskennellä yhtä tehokkaasti. Viimeisin lisäys on Microsoft Team -ryhmät, chat-pohjainen palvelu, joka on suoran kilpailijan löysä. Keskittymällä tiimipohjaisiin keskusteluihin joukkueet tarjoavat parhaan palvelun, kuten Skype for Businessin, aiemmin Lyncin ja SharePointin, helppokäyttöiseksi ympäristöksi järjestelmänvalvojille. Tiimejä on myös nopea ja helppo asentaa loppukäyttäjille.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten Microsoft-tiimit toimivat ja antavat sinulle käytännön tarkastelun varhaisessa vaiheessa.

Aloittaminen Microsoft-tiimeillä

Ennen kuin voit aloittaa Microsoft-tiimien käytön, sinun on oltava tilaajan yksi Microsoftin Office 365 -suunnitelmista, kuten E3 tai E5. Jos sinulla on jo Office 365 -suunnitelma, voit kirjautua Office 365 -palveluportaaliin ja ottaa sen käyttöön Asetukset-kohdassa .

Office 365: n määrittämisen jälkeen loppukäyttäjät voivat kirjautua sisään ja muodostaa tilin osoitteessa teams.microsoft.com. Minun täytyy myöntää, että tilin määrittäminen on hieman enemmän kuin Lakkaus, joka tuntuu vain kirjautumiselta Facebookiin. Microsoftin luottoon joukkueiden asennusprosessi ohjaa käyttäjiä prosessin aikana ja antaa heille yleiskuvan siitä, miten se toimii. Vaikka se ei vähennä prosessin monimutkaisuutta, se auttaa käyttäjiä sopeutumaan uuteen ympäristöön.

Käyttäjät voivat myös ladata omia sovelluksia Windows- ja Mac- sekä iOS-, Android- ja Windows Phone -ohjelmille. Windows-asiakas on MSI-pohjainen asennusohjelma, eikä yleinen sovellus, jonka löysin mielenkiintoinen. Kumpi valitset, Microsoft on tehnyt kotitehtäväkseen saumattoman ja integroidun kokemuksen riippumatta laitteesta tai välineestä.

Keskustelujen aloittaminen Microsoft-ryhmissä

Joukkueissa on käyttöliittymä, joka on jäsennelty keskustelujen ympärille. Käyttäjät voivat perustaa ryhmiä eri projekteihin ja aloittaa helposti keskustelut tiettyjen käyttäjien kanssa. Kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään luomaan tiimi ja antamaan kuvaus.

Voit lisätä ihmisiä, ryhmiä ja jakelulistoja organisaatiossasi.

Työskentely tiimien ja yksilöiden kanssa

Joukkueiden käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppo navigoida. Vasemmalla on välilehdet, joilla voit tarkastella viimeaikaisia ​​aktiviteetteja, aktiivisia chat-istuntoja, olemassa olevia ryhmiä, ajoitettuja kokouksia ja tiedostoja.

Käyttäjät voivat luoda uusia joukkueita milloin tahansa, mikä on erinomainen hankkeen käynnistämiseen tiettyjen organisaation jäsenten kanssa. Voit pitää vuorovaikutukset tiimin sisällä, joten kun lähetät tiedostoja tai lisäät muistiinpanoja, ne liittyvät selkeästi oikeaan tiimiin tai projektiin. Saatavilla on myös vuorovaikutusta yksittäisten jäsenten kanssa yksityiseen viestintään. Siirrä hiiren osoitin yhteystiedon yläpuolelle, jolloin ponnahdusikkuna avautuu. Voit aloittaa yksityisen chat-istunnon, lähettää sähköpostia, tarkastella organisaation roolia, videokeskustelua tai lähettää puhelun.

Microsoft-tiimit näyttävät ja tuntevat

Yksi sellaisista asioista, joista pidän Microsoft-tiimeistä, on se, että se ei ole tavanomaista liiketoimintaa, tuntuu enemmän kuin liike-elämän rento. Luulen, että tämä on seurausta markkinoilta, jonka Microsoft on tulossa. Microsoft tuntuu olevan tietoinen siitä, että uuden sukupolven käyttäjät ovat enemmän hipster, Silicon Valley, start-up-tyyppejä. Yksi esimerkki on tukeminen laajan sarjan hauskoja, sarjakuvaisia ​​nauhamaisia ​​emojoja. Joukkueet luokittelevat nämä tunnukset liiketoimintaystävällisiin luokkiin kuuluisan Office Dramen, suosituin meme aikaisemmin, ja tiimin ystävälliset suunnittelijat, Devs ja Legal.

Jopa sisäänkirjautumissivu heijastaa tätä, monipuolisella ryhmällä pomppivaa, aktiivisia hahmoja (joissa ei ole pukuja eikä solmio), jotka antavat nuoremman sukupolven tunteen.

Microsoft Teams Office 365 -integraatio

Tämä ei tarkoita sitä, että joukkueet eivät keskittyisi menemään yritykseen. Joukkueet täyttävät tehokkaat Microsoftin Office 365 -standardit, mikä on varsin vaikuttava. Voit työskennellä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilla saumattomasti itse tiimeistä. OneDrive for Business -ohjelmaan tallennetut tiedostot ovat käytettävissä Tiedosto-välilehdessä. Office-asiakirjan napsauttaminen käynnistyy Office-Web-sovelluksessa, jossa voit katsella, suorittaa nopeita muokkauksia tai tehdä yhteistyötä kollegojen kanssa.

Jos olet sekava tai et tiedä miten tehdä jotain, joukkueet yrittävät auttaa sinua käyttämällä sisäänrakennettua tekoälyä. Kiinnitä keskustelu T-Bot AI: n kanssa, pyydä apua ja se näyttää miten. Voit esimerkiksi pyytää ohjeita kuvan lisäämisestä tai tiedoston lataamisesta ja T-Bot vastaa visuaaliseen opetusohjelmaan siitä, miten se saadaan tehtyä.

Microsoftin joukkueet vs. löysä

Joten, miten Microsoft-tiimit vertaavat vakiintuneeseen operaattoriin, löysä? Slackillä on varmasti pääkohde useilla aloilla, mutta heikkouksia, joita joukkueet voivat hyödyntää. Löytää on helppo asentaa ja sen vapaa pienellä varoituksella. Joukkueet eivät ole ilmaisia, eikä se edes edes anna sinulle maistaa sitä. Löytää, jokainen voi perustaa palvelun ilmaiseksi ja todellisuus on, se on vähän tahmea. Olen käyttänyt sitä jo vuosia, ja siitä on tullut toinen luonto, kuten tarkkailla sosiaalisen median alustoja joka aamu. Tämä on mindshare Microsoft-tiimeillä ei ole vielä ydinryhmää käyttäjiä, jotka ovat tottuneet muihin kuin Microsoftin teknologioihin, vaan haluavat käyttää Google Hangoutsia, Docsia, HipChatia ja normaalia kokoelma käynnistyspalveluja, jotka tulivat standardeiksi suusanallisesti. Jos Microsoft todennäköisesti reagoisi, Slack on yritys ja mahdollisesti SMB-markkinat.

Lopulta mittakaava on todellisuus, ja jopa löysä tietää tämän - siksi jopa palvelun vapaa taso ylittää 10 000 viestiä. Lopullinen lopetus peli on tehdä sinulle maksava asiakas, jotta voit pitää keskustelun historian, jos se on sinulle tärkeätä. Tiimien kanssa ei ole kyse siitä, mistä sinun on syytä huolehtia ja todellisuus on, jos olet Enterprise- tai SMB-asiakas, Office on varmasti osa keskustelua. Tehokas integrointi Office 365 -palveluihin, kuten OneDrive ja Skype, tekee tästä houkuttelevan valinnan asiakkaille, jotka ovat jo investoineet Microsoftin ekosysteemiin.

johtopäätös

Microsoft on menestyksekkäästi aloittanut yrityksensä ensimmäisenä. Se, että ohjelmisto behemot voisi yhdistää yhteen Microsoftin suosittujen palvelujen yhdessä tällaiseen helppokäyttöiseen foorumiin, on itsessään vaikuttava. Käyttäjien ei myöskään tarvitse huolehtia siitä, että se on vain Windows-palvelua, se toimii yhtä hyvin Webissä, iOS: ssä tai omistetun asiakkaan käytössä.

Sanomaan, että Microsoft on uudenlainen ryhmä ryhmäkeskusteluissa, se ei ole aivan tarkka. Loppujen lopuksi tämä on yritys, joka omistaa Skypeen ja luo Outlookin, SharePointin ja Exchange Serverin. Yrityksellä on vakava viestinnän historia; Lync, MSN Messenger ja jopa vanhentuneet Office-sovellukset, kuten Team Manager 97, olivat hyviä. Microsoft on todella tehnyt vakavaa tutkimusta ja pyrkimystä tähän palveluun ja mielestäni ne ovat hyvässä alussa.