Microsoft Live -ryhmät integroituu uuteen Office Live Web -ohjelmaan

Vaikka se ei ehkä ole aivan toimiva kuin Sharepoint, Microsoft Live Groups -palvelu näyttää paremmalta ja paremmalta etenkin viimeaikaisten Office 2010 Web Apps -sovellusten julkaisemisesta tiistaina. Hyväksyn, olen edelleen sitä mieltä, että se on kaukana ennen kuin kutsun sitä Google Docs / Apps tappaja; Uskon kuitenkin, että foorumi on hyvä, sillä se on tavan tulla enemmän kuin vain puolueen suunnittelutyökalu.

Ennen kuin puhumme Windows Live -ryhmien puuttumisesta, katsotaan ensin, mitä se on jo menossa.

Office Online -ryhmät ovat helppoja luoda ja käyttää

Kaikki Live-ryhmät, jotka haluat käyttää, on Windows Live -tilisi. Kun sinulla on tämä, voit käydä osoitteessa http://groups.live.com/create/ ja luoda sen. Jos katsot alla olevaa kuvakaappausta, näet yhden ja ainoan luomisnäytön ryhmälle. Valitse nimi, valitse URL, kutsuta ihmisiä, Napsauta Luo- painiketta. tehty.

Kaikki hyvät nimet ovat menossa nopeasti, joten toimi nyt varata GROUP nyt.

Jos haluat mieluummin liittyä toisen henkilön ryhmään, voit tehdä sen pyytämällä kutsua. Oletuksena ryhmien tietosuoja-asetukset estävät ihmisiä pyytämästä kutsua, joten sinun täytyy tietää ryhmäomistaja tai yhteisomistaja ja kysyä heiltä henkilökohtaisesti kutsu.

Kun sinulla on kutsu, näet sen ilmoituksen ja linkin.

Sinun tarvitsee vain liittyä ryhmään tästä pisteestä. Klikkaa Liity kutsun sivulla.

Nykyiset Live Group -ominaisuudet

1. Yksityisyys

GroovyPostissa olemme aina puhuneet paljon siitä, että he ovat tietoisia kuluttajia, ja yksityisyys on kuuma aihe, jossa kaikki Facebookin puheet ovat kelluvia ympäri Internetiä. Tietosuojan osalta Microsoftilla on aina ollut huipputason tietosuojakäytäntö, ja ne lisäävät sitä entisestään tekemällä Privacy Set Up -ikkunan, kun olet liittynyt ryhmiin. Tässä voit muuttaa Live-tilisi mihin tahansa julkisen henkilökohtaisen mainoksen tai lähes nimettömän yksityisen tilin välillä.

2. Ryhmäkeskustelu

Live Messenger -ryhmän jäsenten käyttäminen voi keskustella keskenään suuressa mittakaavassa. Jopa 40 jäsentä voi lähettää pikaviestin yhteen jaettuun ikkunaan. Ainoa haittapuoli tähän on, sinun on asennettava Live Messenger. Joo, ryhmäkeskustelu pitäisi sisällyttää sisäänrakennettuun verkkosovellukseen. Toivottavasti Microsoft saa pallon jatkamaan tätä tulevaisuudessa, mutta siihen asti sinun on elettävä yläasteella muistuttavalla messengerikkunalla.

3. Yhteistyöryhmän kalenteri

Luultavasti suurin ryhmä Live Groups -ryhmä on ryhmäkalenteri. Jos sitä käytetään yhdessä Outlookin ja Outlook Hotmail -liittimen kanssa, voit käyttää sitä organisaationa tehtävänä vaihtoehtona.

Jälleen he ovat pitäneet sen yksinkertaisena, sinun tarvitsee vain tehdä kalenteri. Napsauta Lisää kalenteri -painiketta.

Kalenteriryhmämalistalla on kaikki samat ominaisuudet kuin perinteisessä Live-kalenterissa. Ero on se, että se jakautuu kaikkien ryhmässä. Koska kalenterissa on niin monta ominaisuutta, emme puhu kaikista niistä tässä artikkelissa, mutta korostan groovy niistä.

Helposti Lisää tapahtumia - Lisäkerros näkyy jokaisen päivämäärän mukaan, jolloin voit lisätä kohteita ikkunan ponnahdusikkunaan.
Tehtäväluettelo ja aikataululuettelo - Esityslistanäkymä on luettelo kaikista tapahtumista ja mihin aikoihin he ovat menettäneet mistä tahansa päivämäärästä. Tehtäväluettelo on erillinen toiminto, jonka avulla voit määrittää tehtävät ja päivämäärät.
Yhdistä kalenterit ilman jakamista - Windows Live -sivustossa voit näyttää henkilökohtaiset tapahtumat ryhmäkalenteriin, jotta ne näkyvät vain sinulle. Tämän skenaarion avulla voit helposti nähdä ajoituksen ristiriidat.
Simuloi Exchange-palvelinta Outlook Hotmail -liitintyökalulla . Toimii henkilökohtaisten ja ryhmäkalentereiden kanssa.

4. Instant dokumenttien jakaminen ja luominen

Ryhmän käyttöoikeuksista riippuen kaikki ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata ryhmän asiakirjoja yhteistyössä. Toisin sanoen kaikki asiakirjapaneelista luotavat asiakirjat ovat yhteisön omaisuutta.

Lisäksi voit lisätä asiakirjoja ryhmän pooliin omalta Skydrive-laitteeltasi tai voit jopa lisätä tietokonetta helposti vetämällä ja pudottamalla. Huomaa, että yksittäiset tiedostot rajoitetaan vain 50 megatavun SkyDrive-rajoitukseen tiedostoon nähden ja siitä, mistä voimme kertoa, että tiedosto tallennetaan lataajan 25 Gt: n SkyDrive-rajalla.

Tämä on vain kattaa ryhmät nyt. Vaikka voin kertoa, että ryhmät ovat edelleen rakenteilla, ja Microsoft aikoo lisätä uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia ajan mittaan. Tällä hetkellä ne kuitenkin todella puuttuvat merkistä muutamilla keskeisillä ominaisuuksilla.

Mitä live-ryhmiä tarvitsevat Google-sovellukset

1. Office Online tarvitsee reaaliaikaista yhteistyötä

Kun työskentelet jaetussa Google Docs -tiedostossa muiden käyttäjien kanssa, näet reaaliaikaisesti, mitä / missä he työskentelevät. Google-dokumentit tekevät jotain groovia, missä se korostaa laatikoita, ja voit tehdä reaaliaikaisia keskusteluja muokattavassa asiakirjassa. Office Online vaatii sinua tekemään sivun päivityksen nähdäksesi muutokset. Jos Microsoft haluaa jatkaa Googlen kanssa, heidän on saatava tämä käyttöön nyt!

2. Missä keskustelut ovat?

Windows Live Groups -sivun mukaan oletetaan olevan Keskustelut- ominaisuus. Ominaisuus on tarkoitettu toimimaan viestikartana tai foorumina ja helpottamaan ihmisten hyödyllistä tietoa ryhmän kotisivulta. Korjaa minulle, jos olen väärässä, mutta jostain syystä tätä ominaisuutta ei juuri ole olemassa? Olin valmis siirtymään kokonaan Google Docsista, kun huomasin, että tämä ominaisuus on mainostettu, mutta se ei ole löytynyt.

3. Mobiililaitteille ei ole pääsyä live-ryhmiin?

Käytätkö iPhonea vai Blackberrya, mobile.live.com ei ole oikeutettu live-ryhmiin. Vaihtoehto ei edes ole olemassa!

4 . Parempi suorituskyky

Vertaa tätä Google-dokumentteihin, Windows Live -ryhmiin - hyvin tämä pieni possu on erittäin hidas. Jokainen näyttö vaatii latauksen ja sen jälkeen 3-10 sekunnin odotus. Ouch, se sattuu.

johtopäätös

Windows live-ryhmiin on melko hyvä alku Microsoftille, ja vaikka ominaisuuksia vähän valoa, odotan, että se vain paranee. Nykyisellä iteroinnilla minun on sanottava, että se ei ole valmis Small Businessille, mutta sen pitäisi olla kaikki, mitä tarvitset pienen klubin tai perheyhteistyön sivustolle. Ehkäpä me näemme, että Windows Live -ryhmät ovat kuluttajille ja Microsoft Office Live Workspace on pienyrityksille ja BPOS suurille yrityksille ??? Meidän on vain odotettava ja katsottava.

Koska tämä on ensimmäinen julkaisu, jossa on integroitu Live Groups ja Office Web Apps 2010, odotan asioiden parantuvan ajan myötä. Jos Microsoft odottaa tämän kilpailevan Google Docsin kanssa online-markkinoilla, heidän on korjattava ainakin muutamia edellä lueteltuja kohteita. Siihen asti pelkään, että vain yksi tai kaksi kolikkoa yläpuolella on hauska puolueen suunnittelutyökalu.