Miten tiivistää artikkelit Microsoft Wordin avulla

Microsoft Wordin hieno ominaisuus on se, että voit automaattisesti tiivistää artikkeleita ja löytää asiakirjan avainkohdat, joten sinun ei tarvitse lukea koko asiaa. Tämä säästää aikaa ja pääsee pitkiin asiakirjoihin.

Tässä käytän Word 2007: tä, mutta ominaisuus on lopetettu vuonna 2010.

Avaa tiivistettävä asiakirja ja napsauta Office-painiketta.

Valitse sitten Word Options.

Sanavaihtoehdot tulevat esiin. Napsauta Mukauta sivupalkista.

Avaa Valitse komennot avattavasta valikosta ja valitse Kaikki komennot.

Vieritä alaspäin komentojen luettelosta ja etsi AutoSummary-työkalut, napsauta Lisää ja valitse Ok.

Napsauta pikalukitustyökalurivin AutoSummarize Tools -painiketta ja napsauta AutoSummarize.

AutoSummarize-valintaikkuna avautuu ja näyttää sinulle erilaisia ​​vaihtoehtoja. Voit valita haluamasi yhteenvedon tyypin ja yhteenvedon pituuden.

Korostettu avainpiste -ominaisuus poimii asiakirjoista yleisesti käytettyjä sanoja ja lauseita ja korostaa niitä.

Lisää tiivistelmä -vaihtoehto tuo asiakirjan tiivistelmän päälle.

Luo uusi dokumenttiasetus käyttää yllä olevaa tiivistelmää ja liitä sen uuteen asiakirjaan. Lopuksi Piilota kaikki -vaihtoehto liittää asiakirjan yhteenvedon ja poistaa kaikki ylimääräiset materiaalit.