Aikataulun automaattinen lähetys / vastaanotto Outlook 2010: ssa
Olipa Outlook työtä puolueen elämässä tai ensisijaisessa sähköpostiasiakkaasi kotona, aiot pitää sähköpostisi ajoissa. Sähköposteja ei lähetetä tai vastaanoteta, ennen kuin napsautat Outlookissa olevaa Lähetä / vastaanota- painiketta, mutta voit tehdä tämän automaattisesti. Jos käytät Outlook 2010: n oletusasetuksia sinun täytyy vaihtaa tämä nyt!
Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin Outlookissa, useimmat ihmiset Paina Lähetä- painiketta ja soita se valmiiksi. Kuitenkin klikkaamalla Lähetä-painiketta sähköpostiviesti-ikkunasta ei lähetä sitä välittömästi. Sen sijaan Outlook siirtää sähköpostin Lähtevät-kansioon. Sähköpostit lähetetään vain, jos napsautat Outlookin päänauhassa olevaa Lähetä / vastaanota- painiketta tai jos sinulla on automaattinen lähetys / vastaanottoasetus. Joka oletuksena Outlook on asetettu lähettämään postia vain 30 minuutin välein.
Seuraavassa on ohjeet automaattisen lähetyksen / vastaanottoajan asettamiseen Outlook 2010: een.
Sähköpostiviestien automaattisen lähettämisen ja vastaanottamisen aikataulu Outlook 2010: ssa
Lähettävän ja vastaanottavan ryhmän asetukset ovat käytettävissä kahdella tavalla Outlookissa.
Vaihe 1
Ensimmäinen tapa on Send / Receive nauha. Sieltä Napsauta Lähetä / vastaanota Ryhmät -valikko ja valitse Määritä Lähetä / vastaanotto-ryhmät ...
Vaihe 1.a
Toinen tapa on valinnat- valikosta. Napsauta Tiedosto- valikkoa ja valitse Valinnat .
Vaihe 1.b
Kun valitset vaihtoehdoista valikon, napsauta Lisäasetukset- välilehteä ja napsauta Lähetä / vastaanota ... -painiketta.
Vaihe 2
Nyt, kun lähetämme / vastaanotamme ryhmiin -asetusikkunan, voimme muuttaa asioita.
Oletusarvoinen automaattinen lähetys / vastaanottoaste on 30 minuuttia ! Vau! Olen heti kääntänyt tämän alas jotain tehokkaampaa, 5 minuuttia tai vähemmän on hyvä valinta. 30 minuutin kuluttua kaikesta, jos unohdat päivittää manuaalisesti, ei ole aivan ihanteellinen. Toinen hyvä valintamahdollisuus on suorittaa automaattinen lähetys / vastaanotto poistuttaessa, joten voit sulkea Outlook ilman huolestuneisuutta, jos sähköpostisi lähetetään.