Salasanasuojaus PDF-dokumenteilla

PDF (kannettava dokumenttimuoto) -tiedostot on tarkoitettu jakamaan nopeasti ja helposti sähköpostilla ja verkossa. Mutta tämän mukavuuden haittapuoli on se, että ne voivat helposti laajentaa tavoiteltuun yleisöönsä. Tämän riskin lievittämiseksi voit lisätä salasanasuojauksen PDF-tiedostoihin. Kun salataan PDF-tiedostoja, niiden sisällön katselu edellyttää salasanoja. Tämä on samanlainen kuin edellinen opetusohjelmamme Microsoft Office -tiedostojen suojaamisessa, mutta se koskee PDF-tiedostoja. PDF-tiedostoja voidaan tarkastella luonnollisesti sekä Windows- että MacOS-ohjelmissa, mutta riippuen ohjelmistosta, sinun on otettava joitain lisätoimenpiteitä PDF-salasanasuojauksen suojaamiseksi.

Salasanasuojaus PDF-tiedostoja Windowsissa ja MacOSissa

Tapa 1: Käytä Microsoft Officea salasanalla suojattujen PDF-tiedostojen luomiseen

Kun salataan ja salasanalla suojattuasi asiakirjaa, joka on luotu Microsoft Office -ohjelmalla (esim. Excel, Word, PowerPoint), voit tallentaa sen PDF-muodossa, joka on myös suojattu salasanalla.

1. Avaa Microsoft Office -tiedosto kyseisessä sovelluksessa.
2. Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä ...
3. Napsauta Tallenna tyyppi -luetteloruudusta ja valitse sitten PDF.
4. Napsauta Asetukset- painiketta ja valitse vaihtoehto Salaa asiakirja salasanalla .

   

5. Anna salasanasi ja vahvista se. Valitse salasana, jota et yleensä käytä, jos aiot jakaa asiakirjaa muiden kanssa.

Se siitä! Kun avaat asiakirjan PDF-katseluohjelmassasi, sinua pyydetään antamaan salasana.

Jos sinulla ei ole asennettuna Microsoft Officea, voit käyttää tätä menetelmää myös Office 365 -ohjelmalla.

Tapa 2: Salasanasuojaus PDF-tiedostona Adobe Acrobatin avulla

Jos salasanalla suojattu asiakirja on jo PDF-tiedosto, voit lisätä salasanan Adobe Acrobatilla. Jos et ole ostanut lisenssiä Adobe Acrobatille, voit ladata Adobe Acrobatin 30 päivän kokeiluversion.

1. Käynnistä Adobe Acrobat ja avaa PDF, jonka haluat suojata salasanalla.
2. Valitse Tiedosto> Ominaisuudet ja valitse sitten Suojaus- välilehti.
3. Napsauta Suojaustekniikka- ruutuun ja valitse sitten Salasanasuojaus .

   

4. Valitse haluamasi yhteensopivuustaso. Versiosta riippuen voit ottaa tuen käyttöön niin pitkälle kuin Adobe Acrobat 3.0. Jos käyttäjä, jolle lähetät PDF: n, ei ole yhteensopivaa Adoben versiota, hän ei voi purkaa sitä ja avata sitä.
5. Tarkista salasanan avaaminen asiakirjan avaamiseksi ja syötä salasana. Adobe Acrobat antaa sinulle selvityksen salasanan turvallisuudesta. Voit myös rajoittaa muokkausta salasanalla, jos haluat.
6. Vahvista muutokset valitsemalla OK .

   

Menetelmä 3: Salasanasuojaus PDF-tiedostolla Esikatselun avulla

Jos omistat Macin, voit suojata salasanalla asiakirjoja luonnollisesti macOS: ssa.

1. Avaa PDF-tiedosto esikatselusovelluksessa kaksoisnapsauttamalla sitä.
2. Napsauta Tiedosto > Tallenna .
3. Tarkista Salaus- ruutu ja anna salasana ja vahvista se.
4. Napsauta Tallenna .

Ja siellä sinulla on: kolme tapaa suojata salasanalla PDF-tiedosto. Salasanalla suojatut PDF-tiedostot salataan, mikä tarkoittaa, ettei sisältöä voi "ohittaa" PDF-muodossa. PDF on purettava, jotta sitä voidaan tarkastella. Tämä on standardi, joka on sisäänrakennettu PDF-muotoon, ja se toimii samalla tavalla riippumatta siitä, mikä ohjelma on luonut PDF: n ja mitä ohjelmaa PDF: n katseluun käytetään.

Viimeinen muistutus: varmista, että valitset vahvan salasanan, jota ei voi arvata tai säröillä. Tutustu artikkeliimme siitä, miten luodaan vahva salasana lisätietoja siitä, miten voit tehdä juuri tämän.