Miten salasanasuojaat ja salaavat Office 2016 -asiakirjoja
Jos käytät Microsoft Office -tuotteita, kuten Word 2016, Excel 2016 ja PowerPoint 2016, arkaluonteisten tietojen valmistamiseen; tiesitkö, että asiakirjoihin, laskentataulukkoihin ja esityksiin on helppo lisätä salauskerros? Ominaisuus on rakennettu suoraan Microsoft Office -sisältöön, ja se on nopea ja helppokäyttöinen, kuten näytän alla. Niille teistä, jotka eivät ole vielä tehneet investointeja uusimpaan Office-sarjaan, olemme saaneet nämä tiedot edellisiin Office-versioihin, joten tutustu edelliseen artikkeliin näistä ohjeista.
Kun suojaat asiakirjasi, pidä mielessä joitakin tärkeitä vinkkejä:
- Luo vahva salasana tai salasana suojellessasi asiakirjoja. Salasana on kiva, koska toivottavasti estää sinua unohtelemasta salasanaasi.
- Käytä ainutlaatuista salasanaa, älä käytä samaa salasanaa, jonka käytät Windows-tietokoneeseen tai toiseen palveluun kirjautumiseen. Tämä on tärkeää vain siinä tapauksessa, että käyttäjätunnuksesi vaarantuu, tiedostoillasi on ainakin toivo suojelusta.
- Jos aiot salata paljon toimistoasiakirjoja, harkitse salasanakehityksen käyttämistä. Lempemme tässä groovyPostissa on 1Password.
- Oletuksena Office 2016 / O365 käyttää AES 256-bittistä salausta, joka 99% meistä on tarpeeksi hyvä. Jos aiot muuttaa oletusarvoa millään tavalla, kehotan sinua tarkistamaan tämän TechNet-artikkelin, joka tarkentaa salausvaihtoehdot yksityiskohtaisesti.
Suojaa Office 365- tai Office 2016 -tiedostot salakirjoituksen avulla
">
Menettelytapa on tavallinen useimmille Office-sovelluksille, joten tässä artikkelissa käytetään Microsoft Word 2016 -ohjelmaa. Avaa ensin Office-asiakirja, jonka haluat suojata. Napsauta Tiedosto-valikkoa, valitse Info-välilehti ja valitse sitten Suojaa asiakirja -painike. Napsauta Salaa salasanalla.
Anna salasanasi ja napsauta sitten OK.
Anna salasana uudelleen vahvistaaksesi sen ja napsauta OK.
Microsoft Word ilmoittaa nyt, että asiakirja on suojattu. Joka kerta, kun avaat asiakirjan, sinua pyydetään syöttämään salasanasi sen sisältöön pääsemiseksi.
PowerPoint-esityksen suojaaminen toimii samalla tavoin.
Salasanan suojaaminen muunlaisille Microsoft Office -tiedostoille
Kun työskentelet muuntyyppisten Microsoft Office -tiedostojen, kuten Microsoft Access -tietokannan, kanssa on joitain vähäisiä vaatimuksia. Access 2016 edellyttää tietokannan avaamista yksinomaan ennen kuin voit suojata salasanalla. Voit tehdä niin napsauttamalla Tiedosto> Avaa, valitse Tietokanta-tiedosto ja napsauta sitten Avaa- painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa yksinomainen.
Syötä ja vahvista salasana ja napsauta sitten OK .
Suojaa Excel-työkirjan kokonaan tai osittain
Microsoft Excel -työkirjoja varten voit suojata työkirjan koko tai osan niistä. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavia ohjeita. Napsauta Tiedosto, valitse Info- välilehti ja napsauta Suojaa työkirja- painiketta. Napsauta Salaa salasanalla ja noudata samoja ohjeita, joita käytetään Word-asiakirjan suojaamisessa.
Suojaa arkki
Jos sinulla on jaettu työkirja, voit suojata tietyn levyn lukittamatta koko työkirjaa. Napsauta arkistoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suojaa arkki
Jos osaa arkista haluat suojata muutoksilta, voit tehdä sen myös. Korosta ensin alue ja napsauta sitten Tarkastelu- välilehteä. Napsauta Salli käyttäjien muokkausalueet
Valitse Suojaa arkki.
Anna salasana ja vahvista se.
Kun yrität tehdä muutoksia tähän alueeseen, saat seuraavan viestin:
Voit tehdä muutoksia alueelle tai tietylle solulle valitsemalla sen, siirtymällä tarkistusvälilehdelle ja valitsemalla Unprotect. Anna salasanasi ja napsauta sitten OK
Se on se, ja Microsoft Office -tiedostot ovat nyt vain silmäsi. Tutustu muihin artikkeleihimme, kuten Bitlocker Drive Encryptionin käyttöönottamiseen ja kannettavien levyjen salaamiseen BitLocker to Go -palvelun avulla.
