PDF-tiedoston tekeminen Microsoft Word 2010 -ohjelmistolla

OK, joten voit tietää, miten voit tehdä PDF-tiedoston Microsoft Word 2010: lla. Jos et vain katso tätä Austin Krause'n ohjeita. Menen askeleen eteenpäin luomalla PDF / A.

Mikä on PDF / A kysyt? Se on PDF, jonka tarkoitus on arkistoida 100 vuotta tai enemmän. Liittovaltion tuomioistuimet - yhdelle - vaativat standardia kaukana tulevaisuudessa. Vaikka PDF ja PDF / As näyttävät samalta, tuomioistuin ei hyväksy PDF-standardeja, jotka eivät ole ISO-standardin 19005 mukaisia. Tässä on ohjeita Microsoft Word 2010: ssa.

Suorita asiakirja ja valitse tiedosto / Tallenna ja lähetä / luo PDF / XPS-asiakirja. (XPS on Microsoftin PDF-maku.)

Napsauta Luo PDF / XPS -painiketta.

Napsauta otsikkoa PDF ja valitse sitten Asetukset.

Oletuksena ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF / A) ei ole valittu.

Klikkaa sitä. Huomaat, että salakirjoituksen asetukset poistetaan. Tämä on osa myös PDF / A -yhteensopivuutta.

Napsauta OK ja se käynnistää Adobe-version tai oletusarvoisen PDF-ohjelmiston. (Minun on Reader.) Näet, että luoma PDF / A on yhteensopiva. Jos haluat tarkistaa, avaa se Preflightissa.