Google-dokumenttien ottaminen käyttöön ja määrittäminen offline-tilassa

Google Driven avulla voit hallinnoida ja muokata Google Docs -palveluun tallennettuja asiakirjoja offline-tilassa. Näin määrität ja käytät tätä uutta ominaisuutta Googlelta.

Google-dokumentit offline-tilassa toimii vain Chromessa, ja näet kaikki asiakirjat, esitykset, piirustukset, laskentataulukot jne. Mutta kun voit muokata tiedostoja offline-tilassa, taulukkolaskentaohjelmat eivät ole käytettävissä offline-muokkauksessa tämän kirjoittamisen yhteydessä.

Käynnistä Chrome ja kirjaudu Google Docs -tiliisi, napsauta Asetukset (pyydys) -kuvaketta ja valitse Aseta Google-dokumentit offline-tilaan.

Napsauta Aseta Google-dokumentit offline-tilassa. Se avaa uuden ponnahdusikkunan. Napsauta Vaihe 1 -otsikon Napsauta Ota offline -dokumentit -painiketta käyttöön.

Kun otat offline-tilan käyttöön, se pyytää asentamaan Google Drive -verkkosovelluksen Google Chromeen, jotta voit hallita tiedostoja offline-tilassa.

Olet ohjattu Chrome Web Storessa. Voit asentaa Google Drive -sovelluksen napsauttamalla Lisää chromeen.

Napsauta Lisää-painiketta, kun se pyytää vahvistusta.

Kun olet asentanut, päivitä Google-dokumentit ja se näyttää, että palvelu synkronoi äskettäin katsotut asiakirjat ja laskentataulukot.

Napsauta asetuskuvaketta uudelleen ja valitse Näytä offline-dokumentit, jos haluat saada luettelon Google Drive -ohjelmaa synkronoitavista asiakirjoista.

Asetukset näyttää viimeisen kerran, kun olet synkronoinut asiakirjat Google Driveen. Jos haluat synkronoida ne uudelleen, napsauta Viimeinen offline-synkronointi ja synkronoi juuri muokatut asiakirjat.

Nyt voit tarkastella dokumentteja offline-tilassa siirtymällä osoitteeseen docs.google.com. On suositeltavaa, että otat offline-dokumentit käyttöön omassa tietokoneessasi eikä julkisesti jaetulla tietokoneella.

Google-dokumentit ovat käytettävissä myös tietokoneesi Google Drivessa.