Miten räätälöidä nauha Office 2016: ssä

Microsoft esitteli nauhan Office 2007 -ohjelmistossa. Useimmat ihmiset joko rakastivat sitä tai vihasivat sitä. Ribbon oppimiskäyrä oli aluksi jyrkkä. Sinun oli opittava, missä kaikki käytetyimmät komennot olivat kaikki uudestaan.

Office 2010: ssa Microsoft teki rungon mukauttamisen helpoksi. Jos et halua hyppäämään eri nauhan välilehtiin käskyjen käsittelemiseksi, voit luoda uuden välilehden ja lisätä siihen parhaiten käyttämät komennot. Voit myös järjestää uuden välilehden komennot ryhmiin, jotta ne ovat helpommin löydettävissä. Office 2016: ssa nauhan räätälöinti on sama, muutamia pieniä muutoksia.

Lisää mukautettu välilehti Office 2016: n nauhalle

Lisäämme mukautetun välilehden Word 2016: ssä, mutta prosessi on sama kaikille Office-ohjelmille ja Office 2013: ssa. Tämä toimii myös Excel 2016: ssa ja Outlook 2016: ssa. Jos käytät Office 2010 -ohjelmaa, lue tämä vaiheittainen opetusohjelma kyseisen toimiston version vaiheille.

Avaa Office-ohjelma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Ribbon-painiketta. Valitse sitten ponnahdusvalikosta Muokkaa ruutua .

Word Options -valintaikkunan Mukautus Ribbon- ja pikanäppäimet -näyttö tulee näkyviin. Ribbon muokkaamista on monia tapoja. Jos olet oletusvälilehdet ja komennot jo nauhalla, voit piilottaa välilehdet ja siirtää ryhmiä välilehdissä. Et voi lisätä käskyjä olemassa oleviin välilehtiin tai siirtää komentoja välilehdillä.

Voit kuitenkin lisätä mukautettuja välilehtiä nauhalle, johon voit lisätä komentoja ryhmälle, muuttaa välilehtien järjestystä, lisätä uusia välilehtiä, luoda uusia ryhmiä välilehdellä ja muuttaa ryhmien järjestystä välilehdellä.

Oletuksena päävälilehdet näkyvät oikeassa luettelossa. Nämä ovat välilehdet, joita näet koko ajan. Työkalurivit ovat myös erikoisvälilehtiä, jotka näkyvät vain tietyntyyppisten sisältöjen, kuten taulukon tai kuvan, kohdalla. Mukauta ribbon- pudotusvalikosta voit valita minkä tyyppiset välilehdet näytetään luettelossa tai näyttää molemmat lajit.

Esimerkkinä aiomme luoda uuden mukautetun välilehden, lisätä toisen ryhmän välilehteen (toinen luodaan oletusarvoisesti) ja lisätä ryhmiin komentoja. Aloita valitsemalla oikealla olevasta välilehden luettelosta Uusi välilehti .

Nimeä välilehdet ja ryhmät uudelleen

Oletusarvon mukaan uusi välilehti on nimeltään Uusi välilehti . Annetaan sille parempi nimi.

Valitse luettelosta välilehti ja valitse sitten Nimeä uudelleen .

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella välilehden nimeä ja valita Nimeä uudelleen ponnahdusvalikosta.

Anna uudelle nimelle Nimeä uudelleen -valintaikkunan välilehti ja napsauta OK .

Jokaisella välilehdellä on oltava vähintään yksi ryhmä, joten ryhmä lisätään automaattisesti uuteen välilehteen. Nimeää tämä ryhmä uudelleen.

Valitse ryhmä ja napsauta Nimeä uudelleen, kuten olette tab-nimelle. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ryhmän nimeä ja valita Nimeä uudelleen ponnahdusvalikosta.

Ryhmien Nimeä- valintaikkuna on hieman erilainen. Sen lisäksi, että annat uuden nimen Display name -ruutuun, voit myös valita Symbol- ruutuun ryhmän symbolin .

Ryhmään Nimeä uudelleen -valintaikkunassa valitsema symboli käytetään, jos lisäät ryhmän Pikakäyttö-työkalupalkkiin yhdellä napsautuksella. Jos haluat lisätä ryhmän pikalähtötyökalupalkkiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmän nimeä ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää pikaviestit -työkalupalkkiin .

Lisää komentoja mukautettuun välilehteen

Lisää nyt joitain komentoja välilehdelle. Komennot lisätään vain välilehden ryhmiin. Siksi jokaisella välilehdellä on oltava vähintään yksi ryhmä.

Jos haluat lisätä komennon uuteen välilehteen ryhmään, valitse komento vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta Lisää . Jos et näe haluamaasi komentoa, valitse Kaikki komennot Valitse komennot avattavasta luettelosta komennotluettelon yläpuolelta.

Lisää uusi ryhmä Mukautettu-välilehteen

Kuten mainitsimme, ryhmät auttavat järjestämään komentojasi uuteen välilehteen. Joten lisätään toinen ryhmä välilehteen.

Varmista ensin, että välilehden nimi tai jokin ryhmän välilehti on valittu. Napsauta sitten Uusi ryhmä .

Lisää komentojasi ryhmiisi sopivaksi, aivan kuten aiemmin puhumme.

Järjestä komennot, ryhmät ja välilehdet uudelleen

Olet lisännyt komentoja uudelle välilehdelle ryhmille ja päätät halutessasi järjestellä ne uudelleen.

Valitse siirrettävä komento ja napsauta oikealle ylä- tai alanuolipainiketta. Voit järjestää ryhmät välilehdillä samalla tavalla.

Voit myös vetää ja pudottaa komennon toiseen paikkaan samassa ryhmässä tai toiseen ryhmään. Voit jopa vetää ja pudottaa komennon ryhmään, joka on muussa mukautetussa välilehdessä. Vedä ja pudota toimii myös ryhmien uudelleen järjestämiseksi välilehtien välissä ja välissä.

Voit myös siirtää nauhan välilehdet, sekä mukautetut välilehdet että sisäänrakennetut välilehdet.

Jos haluat siirtää välilehden, valitse välilehti ja napsauta ylös tai alas nuolta oikealle. Voit siirtää niitä myös vetämällä ja pudottamalla välilehdet.

Käytä uutta mukautettua välilehteäsi

Kun olet määrittänyt mukautetun välilehden, valitse Sanaasetukset- valintaikkunasta OK .

Näet oman räätälöidyn välilehden nauhan, jossa voit nopeasti käyttää kaikkia käyttämäsi komentoja useimmin.

Oletko luonut omat mukautetut välilehdet Officeissa? Mitä komentoja olet lisännyt useimmin käyttämiinsi mukautettuihin välilehtiin? Jaa ideasi kommentteihin.