Miten luodaan käyntikortin allekirjoitus Outlook 2010: ssa

Suurin osa sähköpostiasiakkaista käsittelee pääsääntöisesti yhteystietoja useimmiten. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail ja loput pyrkivät automaattisesti täyttämään yhteystiedot lähettäjän tietojen perusteella. Useimmissa tapauksissa nämä asiakkaat tekevät hyvää työtä - mutta jos haluat hieman hallita tapaa, jolla yhteystiedot näkyvät vastaanottajien osoitekirjoissa, sinun on parhaiten luotava käyntikorttitunnus Outlook 2010: n kanssa.

Outlook-käyntikorttisi allekirjoitus ( eli vCard- tai .vcf-tiedosto ) toimitetaan yhteystietosi mukana sähköpostiosoitteesi kanssa siistissä pakettina, joka kerää osoitekirjayhteystiedot täsmällisemmin ja täydellisemmin. Lisäksi he antavat ammattimaisen ilmeen yrityksesi sähköpostiosoitteille ja voittavat pisteitä minkä tahansa Outlook-junkeen kanssa, joihin vastaat. Tässä groovy How-to -ohjelmassa näytän, kuinka voit luoda ammattimaisia ​​yrityskorttien allekirjoituksia Outlook 2010: ssä muutamassa minuutissa.

Artiklan kartta

1. Luo yhteystieto itsellesi
2. Yhteystietojen muokkaaminen Outlook 2010 -kortissa
3. Mukauta käyntikorttisi ulkoasua
4. Käyntikorttien liittäminen allekirjoituksiksi Outlook 2010: ssa
5. Yhteystietojen tallentaminen käyntikortilta

Luo yhteys itsellesi

Käyntikortit Outlook 2010: ssa alkavat yhteystietoina. Joten, olet ensimmäinen askel luoda yhteystieto itsellesi, jos et ole jo tehnyt sitä.

Vaihe 1

Käynnistä Outlook 2010.

Vaihe 2

Napsauta Yhteystiedot. Napsauta Aloitussivulla Uusi yhteystieto .

Vaihe 3

Täytä yhteystietosi. Kun teet niin, huomaat, että tiedot kartoitetaan automaattisesti käyntikorttisi oikealla puolella.

Älä huoli liikaa siitä, mitä sisältyy ja miten se etsii nyt - muutetaan myöhemmin. Lisää vain kaikki, mitä haluat sisällyttää käyntikorttisi.

Outlook 2010 -kortin yhteystietojen muokkaaminen

Tässä vaiheessa sinulla on täysin toimiva käyntikortti, vaikkakin yleinen. Voit muokata sitä edelleen muokkaamalla kortilla näkyviä tietoja ja lisäämällä muotoilua ja logoja.

Vaihe 1

Kun yhteystietosi ovat edelleen avoinna, osoita nauha Käyntikortti . Voit myös napsauttaa käyntikorttia hiiren kakkospainikkeella ja valita Muokkaa käyntikorttia.

Vaihe 2

Tämä avaa Muokkaa käyntikortti -ikkunaa. Täällä voit muuttaa kortin suunnittelua, lisätä / poistaa ja tilata kentät uudelleen ja muotoilla kunkin käyntikortin rivin. Ylhäällä vasemmalla on Outlook 2010 -kortin esikatselu, koska se näkyy allekirjoituksessasi.

Vaihe 3

Aloita valitsemalla kentät, jotka haluat sisällyttää käyntikorttisi. Voit tilata kentän uudestaan valitsemalla kentän vasemmassa alakulmassa ja napsauttamalla ylös- tai alas- nuolia. Voit myös poistaa kentän valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista .

Olen päättänyt poistaa kotipuhelimen ja yrityksen osoitteen. Huomaa: tämä ei poista yhteystietojesi taustalla olevia tietoja, vaan sulkee sen pois käyntikortiltasi, joten vastaanottajat eivät näe sitä.

Lisää kenttä napsauttamalla Lisää .... Jos lisäät kentän on täytetty yhteystietosi, se täytetään automaattisesti. Jos ei, voit lisätä asiaankuuluvat yksityiskohdat lisäyksen jälkeen.

Muokkaa Outlook 2010 -kortin muotoa ja muotoilua

Kun olet tyytyväinen käyntikorttisi sisältämiin tietoihin, voit muuttaa kunkin kentän ulkonäköä ja tunnetta sekä käyntikorttisi yleistä muotoilua.

Vaihe 1

Valitse kenttä muokataksesi sitä. Oikealla olevasta Muokkaa-paneelista voit muuttaa kentän arvoa ( riippumatta siitä, mikä on yhteystiedoissasi ), muuttamaan tekstityyliä, tekstin väriä ja tekstin kohdistusta ja lisäämään tarra ( valinnainen ).

Tarra ilmestyy kentän vasemmalle tai oikealle puolelle. Jos haluat poistaa olemassa olevan merkinnän, poista vain Label-kenttä tai valitse pudotusvalikosta Ei merkintä .

Vihje: Voit myös valita kentät klikkaamalla niitä esikatselussa.

Vaihe 2

Valitse käyntikorttisi logo tai tausta napsauttamalla Muuta ... -kuvaketta Kartan suunnittelu -paneelissa. Selaa kuvaa, jota haluat käyttää.

Aseta kuva käyttämällä avattavaa Layout (Asettelu) -vaihtoehtoa ja Image Align (Kuvan sovi) -pudotusvalikoita. Jos valitset muun kuin taustakuvan, voit muuttaa kuvan kokoa muuttamalla prosenttiosuutta kuva-alueella.

Voit myös lisätä taustaväriä koko käyntikorttiin klikkaamalla Paint Bucket -kuvaketta vierekkäin.

Vaihe 3

Napsauta OK, kun olet tyytyväinen ja valitse sitten Tallenna & Sulje.

Yrityskorttien liittäminen allekirjoituksiksi Outlook 2010: ssa

Voit lisätä uuden käyntikortin klikkaamalla Lisää- välilehteä ja valitsemalla sitten Käyntikortti . Kun asetat käyntikorttasi ensimmäisen kerran, sinun on valittava se Muiden käyntikorttien valintaikkunasta, mutta sen jälkeen se näkyy pudotusvalikossa.

Voit ohittaa tämän vaiheen sisällyttämällä käyntikorttisi allekirjoitusasi. Näin:

Vaihe 1

Valitse Uusi viesti -ikkunassa Lisää ja valitse allekirjoitukset . Napsauta allekirjoituksia ...

Vaihe 2

Valitse Allekirjoitukset ja Asettelu -ikkunassa Uusi. Kirjoita allekirjoituksen nimi ja napsauta OK .

Vaihe 3

Valitse äskettäin luotu allekirjoitus ja Click- käyntikortti .

Valitse haluamasi käyntikortti ja napsauta OK . Jos haluat, voit muuttaa nimikortin kokoa valitsemalla prosenttiosuuden Size -pudotusvalikosta.

Vaihe 4

Määritä allekirjoitus oletussignaaliksi sähköpostitilille oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta.

Suosittelen sisällyttämään sen uusiksi viesteiksi, mutta ei vastauksiksi / eteenpäin, sillä henkilöt, joihin vastaat tai lähetät, ovat jo käyntikorttisi.

Napsauta OK, kun olet valmis.

Vaihe 5

Napsauta Uusi viesti ja olet käyntikortti jo lisätään allekirjoituksena ja liitetään .vcf-tiedostoon.

Yhteystietojen tallentaminen käyntikortilta

Kun vastaanottajat saavat käyntikortin, heidän sähköpostiasiakkaansa käsittelee sitä vastaavasti. Outlook-käyttäjät voivat napsauttaa liitetiedostoa esikatselemaan, miten yhteystiedot näkyvät osoitekirjaansa. Sen jälkeen he voivat napsauttaa osoitekirjasi hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää Outlookin yhteystietoihin, jos haluat tallentaa yhteystiedot.

VCard-tiedostojen ( .vcf-tiedostojen ) tuominen Gmailiin on hieman kaveri. Sinun täytyy ladata liitteenä oleva .vcf kiintolevylle ja tuoda se sitten. Tee näin klikkaamalla yhteystietoja ja napsauttamalla Tuo ja napsauttamalla Valitse tiedostoa selataksesi tallennettua .vcf-tiedostoa.

Tämä sulkee sen Outlook 2010-käyntikorttien allekirjoituksiin. Tutustu joitain näistä groovy sähköpostien käyntikorttimalleista Microsoftista. Tallenna ne vain kiintolevylle ja kaksoisnapsauta niitä avaamalla ne Outlookissa. Muuta yhteystietoja ja tallenna se uudeksi käyntikortiksi, ja olet hyvä mennä.