Gmail-postilaatikon puhdistaminen Suodattimien avulla
Jos Gmail-postilaatikkossasi näyttää minulta jotain, minulla on todennäköisesti vaikea aika, kun poistamme merkityksettömiä viestejä ja ilmoituksia. On ollut useita kertoja, kun olen unohtanut tärkeät sähköpostit, koska ne haudattiin kesken tämän kaltaisia asioita. Toki, voin yrittää lopettaa tilauksen jokaisesta uutiskirjeestä ja palvelusta, mutta voin myös suodattaa viestit arkistokansioihin tai jopa suoraan roskapostiin. Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten suodattimia käytetään. Se on helpompaa kuin luulet ja erittäin tehokas tapa puhdistaa postilaatikkoosi!
Luokittele, tunnista tai arkistoi sähköpostit automaattisesti Gmail-suodattimien avulla
Vaihe 1 - Avaa suodatettavan sähköpostin tyyppi, sano kaikesta lähettäjältä tai kaikesta, mukaan lukien tietyt avainsanat. Napsauta sitten avattavaa Lisää -painiketta.
Vaihe 2 - Valitse avattavasta valikosta Suodata tällaiset viestit .
Vaihe 3 - Luo uusi suodatin haluamallasi tavalla. Gmail täyttää ensimmäiset kriteerit, mutta voit rakentaa sen lisäämällä lisää hakuehtoja. Napsauta hakupainiketta ( ) testaamaan suodatin ulos.
Vaihe 4 - Napsauta Luo suodatin tällä haulla, kun olet valmis.
Vaihe 5 - Valitse toiminnot, jotka haluat ottaa suodatettujen viestien avulla. Jos haluat käyttää suodatinta takautuvasti, tarkista "Sovita myös suodatin x vastaaviin viesteihin." Tämä puhdistaa, järjestää tai merkitsee vanhat sähköpostisi välittömästi, jotta ne olisivat yhdenmukainen uuden suodatussäännön kanssa.
Vaihe 6 - Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin.
Voit myös hakea tarroja ja päättää, mitkä viestit haluat merkitä tärkeiksi, mikä voi todella auttaa pitämään tärkeät viestit Gmail-postilaatikon yläosassa. Me kaipaamme enemmän, että tulevissa artikkeleissa, mutta jos sinulla on kysymys siitä, voit vapaasti antaa minulle huomautuksen kommentteihin.
Ja näin suodattimet toimivat. Nyt, kun suodatin on luotu, kaikki uudet saapuvat viestit hajotetaan millä tavalla valitsit. Minun neuvoni on luoda muutamia testisuodattimia ja pelata ominaisuutta. Älä huolestu postilaatikon sekoittumisesta. Voit aina poistaa tai muokata suodattimia, jos haluat muuttaa asioita myöhemmin.