Kuinka lähetät PowerPoint 2016 -esityksen verkossa

Kyky lähettää PowerPoint-esityksiä verkossa on alkanut Office 2010: lla ja prosessi on parantunut ja helpompi Office 2016: ssa. Tämä ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun nopean webinaarin tai telekonferenssin heittämiseen. Se ei edellytä asentamista tai rekisteröintiä osallistujille. Itse asiassa esityksesi katselevat ihmiset eivät edes tarvitse PowerPointia asennettuina tietokoneeseensa - vain selainta.

Tässä tarkastellaan, miten lähetämme esityksen verkossa PowerPoint 2016: sta etäkäyttäjille.

Lähetä PowerPoint 2016 -esitys

Avaa ensin PowerPoint-tiedosto, jonka haluat lähettää verkossa kollegoillesi ja nauhasta, valitsemalla Diaesitys-välilehti. Valitse sitten Käynnistä diaesitys -osiosta Käynnistä- verkko ja valitse avattavasta valikosta Toimiston esityspalvelu . On myös syytä huomata, että jos käytät Office 365: n Pro- tai Business-versiota, sinun on myös nähtävä Skype for Business -vaihtoehto. Voit lähettää esityksen kollegoille myös kyseisen alustan yli.

Seuraavaksi tulee viesti, joka kehottaa sinua muodostamaan yhteyden Office Presentation Service -palveluun. Voit myös tarkistaa valintaruudun, jos haluat etäkäyttäjät lataamaan esityksen, jos haluat. Näin toisella puolella olevat henkilöt voivat tarvittaessa palata esitykseen.

Odota, kun online-esitys on valmis ja järjestelmäsi on liitetty Office Presentation Service -palveluun. Käytettävä aika vaihtelee esityksen koon ja yhteyden nopeuden mukaan.

Kun kaikki on valmis ja yhdistetty, saat linkin esityksen paikalle. Voit lähettää linkin sähköpostilla, pikaviestimellä tai kopioida ja liittää sen sosiaaliseen mediaan.

Kun olet lähettänyt linkin kauko-katseluohjelmiin, sinun tarvitsee vain klikata linkkiä ja he voivat tarkastella esitystäsi ja seurata niitä oletusselaimestaan, kun siirrät diat.

Esittelijänä on työkaluja, joiden avulla katselija voi keskittyä tietoihin, joiden avulla diat tarjoavat esimerkiksi laserosoittimen, kynävaihtoehdot (Microsoftin pinta- tai muun kosketusnäytöllä varustetun kannettavan tietokoneen) kyvyllä zoomata, muuttaa näyttöasetuksia ja korostaa erityisalueita liukumäet ja paljon muuta.

Käytätkö PowerPointia etäkokouksissa ja lähetät esityksiä verkossa? Tai pidätkö kolmannen osapuolen palveluita, kuten Webex, GoToMeeting tai Join.me. Jätä kommentti alla ja ilmoita meille.