PowerPoint 2010 -esityksen lähettäminen Internetissä

Yksi PowerPoint 2010: n sisältämistä uusista ominaisuuksista on kyky lähettää PowerPoint-esitys verkossa, kaikki PowerPointista ilman mitään muuta ohjelmistoa kuin Powerpointia.

Tämä on erinomainen tapa yhdistää nopea webinaari tai puhelinkokous. Se on kuollut yksinkertainen esittelijälle, eikä se edellytä osallistuvien asennusta tai rekisteröintiä. Kaikki, mitä heidän tarvitsee tehdä, on klikata ainutlaatuista linkkiä, jonka lähetät heille ja he katsovat. He eivät tarvitse edes PowerPointia asentamaan tietokoneeseensa, vain selaimeen (MAC tai Windows).

Ensimmäinen askel

Avaa PowerPoint-esitys PowerPoint 2010: ssa.

Vaihe kaksi

Napsauta Diaesitys- välilehteä ja valitse Broadcast Diaesitys .

Kolmas vaihe

Valitse seuraavassa ikkunassa Aloita lähetys .

Huomaa: Tästä päivästä tarvitaan Windows Live ID. Jos käytät jo Hotmailia, Messengeria tai omistaa XBoxin, sinulla on jo jokin näistä. Jos näin ei ole, rekisteröidy nyt Windows Liveen.

Vaihe neljä

PowerPoint antaa sinulle linkin, jonka voit jakaa etäisillä katsojilla. Voit joko kopioida ja liittää sen sähköpostiksi, tweetiksi tai muuksi tai napsauttamalla Lähetä sähköpostiin ... automaattisesti uuden Outlook-viestin avaamiseksi sulautetun linkin avulla.

Viides vaihe

Napsauta Aloita diaesitys, kun olet valmis. Huomaa, että aiot lähettää tämän myöhemmin, voit X: n tästä ikkunasta nyt.

Kun olet Broadcast View -ohjelmassa, PowerPoint-esityksessä ei voi tehdä muutoksia, mutta voit muokata joitakin lähetysvaihtoehtoja, kuten tarkkuutta. Voit myös lähettää lisäpyynnöt täältä.

Vaihe kuusi

Osallistujien on vain avattava linkki, jonka olet lähettänyt heidän selaimellaan liittyäkseen. Jos he liittyvät ennen diaesityksen alkamista, he näkevät ruudun, jossa Odotetaan, että lähetys alkaa ...

Kun aloitat diaesityksen lopussa, he näkevät PowerPoint-diat läpi niiden läpi.

Kaiken kaikkiaan tämä on uskomattoman yksinkertainen tapa koota alkeellinen webcast, webinar, live-lähetys tai mitä haluat kutsua. Voit jopa käyttää tätä SharePoint-palvelimella, jos haluat esittää sen sisäisesti. On kuitenkin joitain rajoituksia, jotka sinun pitäisi olla tietoisia.

1. Yhdessä se ei tue ääntä, joten sinun pitää perustaa oma neuvottelupuhelu.
2. Vain 50 osallistujaa voi osallistua PowerPoint-lähetykseen.
3. Jokainen, jolla on linkki, voi liittyä - ei ole salasanoja tai rekisteröintejä, jotka ovat parempia tai pahempiakin. Ei paljon yksityisyyttä täällä, joten jos esität esityksen joukkotuhoaseiden rakentamisesta, saatat haluta löytää yksityispalvelun.
4. Microsoft suosittelee Internet Explorer 7: tä tai uudempaa versiota ja Safari 4: ta tai uudempaa, mutta se toimi hienosti minulle Chromessa.

Edellä mainittujen rajoitusten vuoksi en ole varma, kun haluat käyttää tätä palvelua, kuten join.me -palvelua, joka on ilmainen ja sisältää ilmaisen neuvottelupuhelun sillan. Yhdessä Google Voice Chatin kanssa voit saada 100%: n ilmaisen konferenssin / webinarin, jossa on join.me. Laatu voi olla hieman parempi kuin sisäänrakennettu PowerPoint-lähetys, ja se on hieman sietämpi, koska se näyttää osallistujat esityksestä antamatta heille näkyvyyttä työpöydällesi. Yleensä join.me on paljon monipuolisempi ja ominaisuus -rikas. Mutta jos etsit vaihtoehtoja, PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show -ominaisuus on melko groovy.